Assistant ou Assistante Du Département Eerb

Nous sommes à la recherche d’un assistant ou d’une assistante pour notre département scientifique « Environnements, Ecosystèmes, Ressources Biologiques » (EERB). Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

Mais en quoi consiste ce poste ?

Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales responsabilités comprennent l'assistance administrative, l'organisation d'événements scientifiques, et la contribution à l'image de l'Agence vis-à-vis des partenaires externes.

Mais encore ?

Vos missions consisteront à:

- Soutenir la responsable de département et ses adjoint.es sur l’ensemble des tâches administratives et de gestion de l’équipe
- Traiter et suivre le courrier du département
- Préparer et accueillir les nouveaux arrivants
- Gérer l’agenda de la responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par courriels ou téléphone)
- Organiser, traiter les missions et gérer les états de frais de la responsable de département, des adjoints à la responsable du département, et de l’ensemble des agents du département EERB
- Réserver les salles de réunions et aider à l’organisation des réunions
- Organiser les réunions et le séminaire d’équipe et autres évènements de cohésion au sein du département
- Organiser les EAE pour le département EERB
- Gérer les fournitures (suivi du stock + passation de commandes)
- Rédiger des comptes rendus des réunions de département
- Gérer le suivi budgétaire du département (Bon de commande SAP, reporting) conjointement avec la responsable de département
- Gérer l’archivage des données du département EERB
- Assurer le Back up des assistantes des autres départements et de l’UCOCE durant les congés ou les périodes particulièrement chargées

Vous contribuerez également à la sélection et au suivi de l’appel à projets générique ou d’autres instruments de financement en:

- Vous assurant de la publication d’un appel à projets
- Suivant les circuits de signature

Vous êtes intéressé.e par ce poste ? Venez découvrir le profil recherché

**Profil**:
Anglais : niveau professionnel oral et écrit

**Salaire**:

- Pour un profil sans expérience : 25 358 € brut annuel, équivalent à 1749 € net mensuel ;
- Pour un profil avec 5 ans d’expérience : 26 124 € brut annuel, équivalent à 1802 € net mensuel ;
- Pour un profil avec 10 ans d’expérience : 27 317 € brut annuel, équivalent à 1 884 € net mensuel

Avantages:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu**:
86 rue Regnault

**Langues**:
Anglais (3- Niveau avancé)

**Politique RH**:
**Processus de recrutement**:
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

**Prise en compte du handicap**:
L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.

Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant.

Tous nos agent.es et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu’à travers ainsi qu’à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l’autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)

De plus, nos deux correspondantes handicap sont accompagnées par le Cabinet Pidiem, qui pourra vous aider dans le montage ou dans le renouvellement de votre dossier RQTH.

Votre handicap nécessite des rendez-vous médicaux ? l’ANR vous propose des autorisations spéciales d’absence afin que vous puissiez vous y rendre sans que cela soit sur votre temps personnel.

Finalement, le handicap à l’ANR n’en est pas un

**Egalité entre les femmes et les hommes**:
L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.

Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence.

Le plan d’action actuel po