Assistant de Départements Cdd
il y a 3 jours
**Métier**:
Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)
**Intitulé du poste**:
Assistant de Départements CDD - H/F
**Missions/Activités**:
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Les laboratoires de l'Institut Pasteur sont organisés en douze départements scientifiques. L'assistant de département est en charge habituellement de deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 laboratoires de recherche en tout). Ses interlocuteurs principaux sont les deux Directeurs de département (DD), les deux Department Managers (DM), les assistants des laboratoires de recherche qui sont dans les départements, et les services administratifs de l'Institut Pasteur.
Rattaché au département de Microbiologie et Neuroscience, vos missions principales sont les suivantes:
- Réunions internes au département : organiser les aspects logistiques, assurer la communication et faire les compte-rendus
- Séminaires scientifiques des départements (un séminaire par semaine, intervenants internationaux) : organiser les aspects logistiques et budgétaires
- Conseils de Départements (3/an/ département) : mettre en forme et diffuser l'ODJ. Collecter les questions des représentants, organiser les élections des représentants, faire le CR avec le DM.
- Journées départementales à l'Institut Pasteur : organiser les aspects logistiques et budgétaires
- Aider les DD dans le suivi du budget des départements
- Outils : Coordonner les listes de diffusion des départements, mettre en place des outils pour partager des informations avec les assistants des laboratoires des départements
- Diffusion des informations venant du DD et de la Direction de l'IP aux membres du département.
- Gérer la communication inter-départementale et partager les « bonnes pratiques » entre assistants de départements.
- Élaborer de la newsletter du département de Microbiologie.
- Gestion du comité d'animation du département de Neuroscience.
Contrat en CDD (11mois)
**Profil**:
De formation en assistanat de direction, vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires.
Maitrise de la bureautique
Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Anglais courant exigé
Vos conditions et environnement de travail:
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
PasteurRecrute2
**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée
**Durée du contrat**:
11
**Temps de travail**:
Temps plein
**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans
**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2
**Certification ou habilitation requise**:
Aucune
**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris
**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur
**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/09/2025
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Assistant(E) Du Département Microbiologie Et
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Institut Pasteur Temps pleinLes laboratoires de l'Institut Pasteur sont organisés en douze départements scientifiques. L'assistant(e) de département est en charge habituellement de deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 laboratoires de recherche en tout). Ses interlocuteurs principaux sont les deux Directeurs de département (DD) (à qui elle rapporte), les...
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Assistant Formation
il y a 3 jours
Paris, France ASM 13 Temps plein475476/SI Le poste est à pouvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein (35 heures) **Le Département où vous travaillez**: PSY 13 (Enseignement Recherches et publications) est un organisme de formation qui propose aux professionnels des séminaires, colloques, formation, sur des thèmes spécifiques dans le domaine des...
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Assistant Administratif de Département
il y a 1 semaine
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...
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Assistant Administratif de Département
il y a 3 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinL’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...
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Responsable Du Département Infrastructure Et
il y a 1 semaine
Paris 15e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein**À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...
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Assistant Formation
il y a 5 jours
Paris 13e, France ASM13 Temps plein**_Vous souhaitez rejoindre une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets? Venez nous rejoindre ! Vos compétences nous intéressent !_** L'ASM13 est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive) pour l'accueil, les...
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Assistante Du Département Si
il y a 1 jour
Paris, France Quadra Consultants Temps pleinPrise de poste non définie Autre Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps pleinLe territoire parisien de la Fondation Saint Jean de Dieu est organisé dans une logique de plateformes autour de 2 Centres d’activités : le Centre Lecourbe et le Centre Sainte Germaine. Le Centre Lecourbe accompagne les parcours de 400 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap. Près de 300 salariés y travaillent au quotidien. Situé à...
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Assistante Médicale
il y a 1 semaine
Paris, France Unicancer Temps pleinAssistante Médicale - F/H, Département d’Oncologie Médicale Missions L’Institut Curie recrute actuellement, pour les sites de Paris et Saint-Cloud, plusieurs **Assistante Médicales - F/H**, qui intégrera le Département d’Oncologie Médicale, dans le cadre d’un CDI et CDD à temps plein. **Vos principales activités**: - Renseigner les...
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Assistant Dentaire Cdd
il y a 1 semaine
Marseille 15e, France Centre dentaire Oxance Temps pleinActeur majeur de la Santé en France par son réseau de 130 établissements (17 départements), Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 1500 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous. Notre Centre de Santé Médical et Dentaire Paul Paret, situé dans le...