Secrétaire de direction
il y a 6 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Reims
Référence
MENJ
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/01/2026
Localisation
Reims
Date limite de candidature
16/01/2026
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Secrétaire de direction (H/F) - CHAUMONT (52)
Descriptif de l'employeur
L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).
Intégrer notre équipe de personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA, c'est s'engager quotidiennement pour le bon fonctionnement des établissements scolaires et, ainsi, favoriser la réussite des élèves.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Pour en savoir plus visitez notre site internet :
Vous avez le sens de l'organisation et avez le goût des tâches administratives ? Vous souhaitez donner une nouvelle orientation à votre vie professionnelle ?
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Description du poste
Au sein d'un lycée et en votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:
- assurer le secrétariat administratif: accueillir, informer et diriger les différents usagers, traiter et diffuser les informations
- assurer le secrétariat du proviseur adjoint et du directeur délégué à la formation professionnelle et technologique (DDFPT)
- préparer et organiser les élections des représentants des personnels et des parents d'élèves: calculer et transmettre les résultats
- assurer l'organisation administrative des examens et leur suivi: inscriptions CAP, Bac Pro, concours général métiers
- assurer la gestion administrative des conseils d'administration de l'établissement
- assurer la gestion des déclaration d'accidents de l'établissement
Conditions particulières d'exercice
Lieu d'exercice : Lycée Edme Bouchardon - CHAUMONT (52)
Quotité : 100%
Date de prise de poste : 5 janvier 2026
Date de fin : 31 Aout 2026 (si contractuel)
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.
Descriptif du profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale et d'un établissement public local d'enseignement
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
Vous avez connaissance des techniques de tri, d'archivage et de classement des informations et documents
Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document
Vous savez appliquer les règles et les procédures
Savoir être :
Vous êtes rigoureux(se), autonome
Vous avez un sens de l'organisation et de la discrétion
Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale
Vous avez un casier judiciaire vierge
Formation :
Vous êtes titulaire, a minima, d'un diplôme de niveau 3 – CAP – BEP.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Votre rémunération brute mensuelle correspondra à l'INM 366 soit euros auquel s'
Informations complémentairesTélétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Haute-Marne (52)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
16 Rue YOURI GAGARINE 52903 CHAUMONT CEDEX 9
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Langues
Français (Autonome)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
05/01/2026
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