Secrétaire de direction

il y a 6 jours


SaintDizier, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Reims  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Reims

Date limite de candidature

16/01/2026


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Intitulé du poste

Secrétaire de direction (H/F) - CHAUMONT (52)


Descriptif de l'employeur

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).

Intégrer notre équipe de personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA, c'est s'engager quotidiennement pour le bon fonctionnement des établissements scolaires et, ainsi, favoriser la réussite des élèves.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.

Pour en savoir plus visitez notre site internet : 

Vous avez le sens de l'organisation et avez le goût des tâches administratives ? Vous souhaitez donner une nouvelle orientation à votre vie professionnelle ?

Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie


Description du poste

Au sein d'un lycée et en votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions.

 A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:

  • assurer le secrétariat administratif: accueillir, informer et diriger les différents usagers, traiter et diffuser les informations
  • assurer le secrétariat du proviseur adjoint et du directeur délégué à la formation professionnelle et technologique (DDFPT)
  • préparer et organiser les élections des représentants des personnels et des parents d'élèves: calculer et transmettre les résultats
  • assurer l'organisation administrative des examens et leur suivi: inscriptions CAP, Bac Pro, concours général métiers
  • assurer la gestion administrative des conseils d'administration de l'établissement
  • assurer la gestion des déclaration d'accidents de l'établissement

Conditions particulières d'exercice

Lieu d'exercice : Lycée Edme Bouchardon - CHAUMONT (52)

Quotité : 100%

Date de prise de poste : 5 janvier 2026

Date de fin : 31 Aout 2026 (si contractuel)

 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.


Descriptif du profil recherché

Savoirs et savoir-faire :

Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale et d'un établissement public local d'enseignement

Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Vous avez connaissance des techniques de tri, d'archivage et de classement des informations et documents

Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document

Vous savez appliquer les règles et les procédures

Savoir être :

Vous êtes rigoureux(se), autonome

Vous avez un sens de l'organisation et de la discrétion

Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale

Vous avez un casier judiciaire vierge

Formation :

Vous êtes titulaire, a minima, d'un diplôme de niveau 3 – CAP – BEP.


Temps plein

Oui


Rémunération contractuels (en € brut/an)

Votre rémunération brute mensuelle correspondra à l'INM 366 soit euros auquel s'

Informations complémentaires
Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Haute-Marne (52)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

16 Rue YOURI GAGARINE 52903 CHAUMONT CEDEX 9

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP


Niveau d'expérience min. requis

Débutant


Langues

Français (Autonome)


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

05/01/2026



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