Assistant de Direction

L’assistante travaille pour Filière Blanche - Journel conseil en élevage, qui exerce une activité de conseil en élevage, en régime libéral. L’entreprise, spécialisée dans le conseil en élevage et la formation auprès des éleveurs en traite robotisée, est située à La Chèze 22210. Poste à pourvoir au plus vite - tuilage possible **Accueil - gestion des flux d’informations**: - Accueil téléphonique - prise de messages - Gestion de la boite mail de l’entreprise - formulation des réponses - Gestion et saisie des commandes de prestations - suivi des commandes - relance des clients pour la collecte d’information - traitement de l’information pour l’ensemble des acteurs de l’entreprise. - Prise de RDV - organisation des déplacements - gestion de l’agenda des acteurs de l’entreprise. - Organisation du planning de travail en général de l’équipe - relation avec les clients de l’entreprise pour la collecte des informations, la vente de prestation d’audits et de formation ou la vente de produits - Gestion des tableaux de bords de commandes - relances internes et externes. - Gestion des commandes médicaments (suivi des prix d’achats / mise à jour des prix de vente) - préparation des ordonnances - organisation de l’expédition **Comptabilité**: - Etablissement des devis - suivi des devis - établissement des factures - suivi des paiements - relance des factures impayées (logiciel Excel) - Règlement des factures fournisseurs - Saisies des recettes et dépenses dans tableur Excel ou logiciel dédié - établissement mensuel du bilan TVA et réalisation de la déclaration fiscal (TVA) sous validation hiérarchique - établissement des tableaux de bord mensuels de suivi de l’activité. - Préparation de la comptabilité à transmettre au comptable avec collecte de toutes les pièces nécessaires à la réalisation du bilan annuel et déclarations fiscales. - Gestion administratives d'un parc locatif (environ 3% du temps) **Préparation des dossiers d’analyse et d’expertise spécifiques à l’activité de l’entreprise** - Collecte des données sur sites internet ou auprès des entreprises clientes (éleveurs - organismes partenaires) => nécessite une formation interne. - Saisie des données nécessaires pour expertises et analyses en général. - Production des tableaux de bord préétablis (dossiers d’analyses des données informatiques d’élevage - expertises judiciaires) selon recommandations et validation de leur cohérence avant transmission aux personnes qui en assureront le traitement technique. - Gestion finale des dossiers traités : impression des comptes rendus, envois aux différents destinataires et archivage. **Ressources humaines** - Saisie contrats de travail - établissement des déclarations sociales (Site TESE) - Suivi des contrats et paiements auprès des organismes sociaux - Veille réglementaire simple et mise en place des documents réglementaires liés à l’activité salariée dans l’entreprise. - Relation avec l’administration fiscale - sociale et les clients. - Gestion des démarches administratives du chef d’entreprise **Profil recherché** Niveau d’étude souhaité : Bac +2-3 avec diplômes Expérience : au moins 2 ans d’expérience dans ce type d’activité Compétence : Excel ++ (tous nos tableurs sont sous Excel) - Word - PP - Recherche internet - travail sur les sites - Maniement intelligent de l’information des boîtes mail. Qualités indispensables: - Sens de l’organisation et des responsabilités liés au poste - Rigueur - Autonomie - Amabilité - Contact facile au tel - « agilité intellectuelle ». En option serait un plus: Connaissance du monde agricole, en particulier la production laitière Formation interne : Culture de l’entreprise, ses missions, ses produits. Entreprise présentant de nombreux avantages: - Locaux agréables et lumineux - bureau individualisé - Flexibilité des horaires - Mutuelle prise en charge par l’employeur - 6 semaines de congés payés en CDI - Convention collective "Bureau d'études" - Valeurs : Bienveillance et entraide. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 13,50€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - Prime annuelle Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 15/07/2025