Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

il y a 5 jours

Courbevoie, France Wivetix Temps plein

IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines.

IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe.

En France, c’est un réseau de 260 cliniques et 2600 collaborateurs.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) de direction (H/F) en CDI qui interviendra à l’échelle européenne pour notre dirigeant ainsi que pour les membres du Comité de Direction.

Vos missions seront les suivantes:

- Organiser la logistique des réunions, les déplacements, les conférences téléphoniques
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Organiser l’agenda du Comité de Direction et en rédiger les comptes-rendus
- Gérer la consolidation de la newsletter mensuelle de l’entreprise
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe pour les membres du CODIR
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Rédiger et diffuser tout type de communications
- Préparer des supports de communication pour les membres du CODIR (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus)

Cette liste est non exhaustive.

**Profil**:

- De formation Bac +2/3 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum dans une fonction similaire,
- Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel,
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel et Powerpoint) et avez un bon niveau d’orthographe,
- Vous parlez anglais et le comprenez.

**Modalités**:

- CDI, Temps plein
- Rémunération fixe : 36 000€ brut par an
- Rémunération variable : 1 mois de salaire

**Avantages**:

- Carte tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Télétravail : 2 jours semaine
- RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Stage - Assistant (E) Administratif (Ve);

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 14 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation H/F. Notre client est leadeur de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence sovitrat recherche une assistant(e) polyvalente-administratif(ve) pour l'un de ses client situé à Courbevoie (92400). Missions principales - Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles, repas ) - Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers - Relais entre la Direction et la...

  • Assistant administratif(ve) F/H

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Synergie Saint Germain en Laye Tertiaire Temps plein

    Entreprise pharmaceutique mondiale, centrée sur les patients et qui aspire à libérer le pouvoir de la science. Nous nous concentrons sur le développement de médicaments innovants et l'amélioration de leur accès pour les patients.Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) - opérateur(trice) de saisie, dynamique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Delaval Temps plein

    **_Delaval_**_, PME familiale créée en 1967, est reconnue sur le marché francilien pour la qualité de ses ouvrages en second œuvre et son pilotage de qualité auprès d'une clientèle grands comptes._ - _ **_Delaval_**_ intervient sur tous types de projets essentiellement dans le domaine tertiaire, tant en neuf qu’en rénovation._ - _ - Partenaire...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Siemens Temps plein

    Job ID488117Posted since19-Dec-2025OrganizationGlobal Business ServicesField of workPeople & OrganizationCompanySiemens SASExperience levelMid-level ProfessionalJob typeFull-timeWork modeHybrid (Remote/Office)Employment typePermanentLocation(s)Courbevoie - Île-de-France - FrancePartout dans le monde, nos collaborateurs ouvrent la voie vers un futur plus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (secteur du BTP), et dont les missions seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Analyse, contrôle, suivi des comptes clients - Etablissement et suivi de la facturation - Gestion du recouvrement client - Gestion des échéanciers - Résolution des litiges clients - Suivi des dossiers de primes CEE...

  • Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) H/F

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France IVC Evidensia Temps plein

    IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires cliniques et plus de collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre...