Asssitant de Direction Générale

Descriptif du poste

Rattaché au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, du Président, du Conseil d’administration et du Bureau. Vous jouerez un rôle de soutien clé auprès de notre équipe de direction, ainsi vous aurez comme principales missions:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
- Relayer l’information auprès des services de l’organisme et des instances extérieures.
- Traiter le courrier et les sollicitations, y apporter une réponse (écrite ou orale) adaptée en évaluant les enjeux et discernant l’importance de l’information reçue
- Rédiger des courriers et documents divers
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas
- Organiser les déplacements professionnels, les rendez-vous, les réunions
- Préparer les réunions : planification, convocation, rédaction de l’ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, rédaction et publication des comptes rendus et délibérations dans les délais de rigueur
- Assurer le secrétariat de certaines réunions (par exemple : Conseil d’Administration, Comité de Direction ) pour prise de note et rédaction des compte rendus ou PV de séance.
- Contrôler la cohérence des documents remis à la signature de la Direction Générale
- Renseigner les interlocuteurs internes et externes dans le cadre des délégations établies
- Assurer le suivi des dossiers et des réponses apportées par les agences et services aux courriers adressés au DG et Président
- Préparer des tableaux de bord en fonction des demandes du Directeur Général
- Effectuer le classement et l’archivage documentaire
- Générer des tableaux de bord

Profil recherché
- Titulaire d’un Bact+2/+3 en assistanat de direction ou gestion, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste équivalent
- Idéalement, vous avez travaillé dans un contexte institutionnel rattaché à plusieurs directions
- Une expérience au sein d’un Office Public d’Habitat serait un vrai atout.
- A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez les outils bureautiques et avez une connaissance des outils d’analyse de données (type QLIK Sense, QLIK view, PowerBI ).
- Sens de l’organisation, compétences en communication écrite et verbale associées, rigueur et discrétionsont autant d’atouts pour réussir à ce poste

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Discrétion

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SAVOIR-FAIRE
Analyse de données
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Habitat Marseille Provence Aix-Marseille Provence Métropole est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseille. Office Public de l Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires.

Pour assurer notre mission, les métiers représentés sont complémentaires : gestion locative, maintenance, relation de proximité, gestion de programme immobilier, informatique, comptabilité, juridique
- HMP, pour les intimes, est une société à taille humaine forte d un esprit familial favorisant le travail collaboratif, la bienveillance et des temps de convivialité autour d'événements propices à l intégration de chacun. Pour preuve, nos salariés s inscrivent majoritairement dans la durée et évoluent au sein de l entreprise pour acquérir de nouvelles compétences.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Alexandra MILLAUD - _Chargé de mission RH_

Salaire

28 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

LOCATION DE LOGEMENTS

Télétravail

Non autorisé