Adjoint-e en Gestion de Scolarité à L'inspe

il y a 2 jours

Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
INSPE
Site Bergès - 1025, rue de la piscine
38400 Saint martin D'Hères

Présentation de la structure

L’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education) accueille en Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation), des étudiants préparant les concours de recrutement des personnels Enseignants des premier et second degrés, et des Conseillers principaux d'éducation, des étudiants en Master de formation de formateurs et des enseignants-stagiaires (fonctionnaires-stagiaires) lauréats des concours de professeur des Écoles, professeur des collèges et lycées et conseiller principal d’éducation.

À cette fin, il établit les collaborations nécessaires avec les autres composantes de l'Université Grenoble Alpes ainsi que l'Université de Savoie, le Rectorat et les Directions Départementales de l’Éducation Nationale. Il participe également à la formation continue des Enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.

Missions principales

Sous l’autorité du responsable du service formation, l'adjointe ne gestion de scolarité participe à la gestion administrative et pédagogique des étudiants et fonctionnaires-stagiaires inscrits en MEEF, y compris ceux situés dans les antennes de Chambéry, Valence et Annecy.

Activités principales

Gestion pédagogique
- Participer à la saisie sur le logiciel de gestion Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances, de la mise en groupe sous l’assistance du correspondant Apogée
- Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants
- Inscrire pédagogiquement les étudiants
- Préparer et organiser les examens et les jurys
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV, éditer et diffuser les résultats
- Mettre en œuvre et gérer les conventions de stage

Gestion administrative
- Participer aux inscriptions administratives
- Assurer la remise des cartes d’étudiants et le contrôle des pièces justificatives
- Participer aux contrôles de gestion
- Gérer les transferts de dossiers

Restriction ou contraintes liées au poste:
Impossibilité de prendre des congés annuels durant les périodes d’examen et d’inscriptions
Contexte de pics d’activités (recrutements, inscriptions, examens, résultats).

Compétences attendues
- Connaissance souhaitée des missions, de l’organisation et l’activité d’un service formation dans l’enseignement supérieur
- Connaissance souhaitée des enjeux de la formation des enseignants et l’organisation d’un INSPE
- Savoir collaborer avec différents types de publics (formateurs, étudiants, gestionnaires...)
- Savoir appliquer la réglementation relative au domaine d’activité (Règlement des études)
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et être en capacité de se former à de nouveaux logiciels
- Savoir travailler en équipe, faire preuve de solidarité et de respect de la hiérarchie
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à prendre des initiatives

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire de Scolarité Département de Physique

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice administrative, vous aurez pour missions principales d'assurer l'interface entre l'administration centrale, les acteurs internes de l'Unité de Formation et les responsables de scolarité des autres composantes de l'UGA. Vous participerez également au pilotage de l'UFR avec l'équipe de...

  • Coordinateur de La Scolarité étudiante

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Nous recherchons **un(e) coordinateur(trice) de la scolarité...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Adjoint / Adjointe de gestion administrative** Le département Techniques de Commercialisation de l'IUT Lyon 1 recrute une secrétaire de département pour intégrer une équipe de deux agents BIATSS, 25 enseignants permanents, accueillant près de 600 étudiants en formation initiale et en formation en alternance. **Descriptif du poste et des missions...

  • Cdi Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !_** **L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à...