Alternant.e Office Management

**En quelques mots, Sahar c'est**:

- Une équipe jeune, mixte et en croissance
- Une implantation dans le secteur public auprès des ministères régaliens
- Une entreprise engagée pour l’innovation duale et la défense de la souveraineté technologique française
- Une entreprise incubée à ses débuts auprès de la Cyber Défense Factory du Commandement de Cyberdéfense (COMCYBER)
- Et surtout, une société qui a à coeur de mener des projets stimulants et innovants dans le domaine de la défense

**Descriptif du poste**:
Rattaché.e à la workplace manager, l’alternant.e Office Manager est un pilier central du bon fonctionnement de l’entreprise. En lien direct avec la direction, il/elle garantit un environnement de travail fluide, structuré et agréable pour l’ensemble des équipes.

L’alternant.e Office Manager a pour principales missions:
**1. Soutien administratif à la direction (50%)**
- Collecte et traitement des factures d’achat ;
- Gestion du courrier entrant/sortant et numérisation hebdomadaire des documents ;
- Préparation de documents à la signature et assistance organisationnelle pour les réunions de direction (prise de créneaux, réservation de repas VIP).

**2. Facilities & gestion des espaces (40%)**
- Gestion quotidienne des bureaux : entretien, prestataires, réserves, signalétique obligatoire ;
- Mise en place et amélioration des process & procédures internes ;
- Suivi des contrats de services (ménage, sécurité, entretien, etc.) ;
- Relations avec la banque, les assurances, les syndics, gestion des factures de loyer
- Suivi administratif des locaux (bail, maintenance, contrats) ;
- Gestion des stocks (inventaire & commandes) ;
- Contribution à l’étude et la réalisation du bilan carbone de l’entreprise ;
- Organisation logistique des présentations plénières.

**3.Onboarding & vie interne (10%)**
- Intégration des nouvelles recrues : préparation des espaces, suivi de l’intégration, communication transverse,
- Participation à l’amélioration continue du parcours d’onboarding ;
- Participation active ou lead sur les événements internes (séminaires, afterworks, temps forts), en lien avec la roadmap annuelle.

**Compétences requises**:** Compétences Transverses**:

- Capacités d’organisation et de priorisation ;
- Autonomie et proactivité ;
- Sens aigu du service et discrétion ;
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des tâches ;
- Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

**Compétences métiers**
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Drive, etc.) ;
- Bases en gestion administrative et logistique ;
- À l’aise avec la communication écrite et orale ;
- Curiosité pour les sujets RSE, environnement de travail, bien-être au bureau.

**Profil recherché**:

- Étudiant.e en Bac +3 à Bac +5 (type BUT GEA, Licence pro, Bachelor Office Management, RH, ou équivalent) ;
- Une première expérience (stage ou alternance) en entreprise est un plus ;
- Vous êtes motivé.e par un rôle transverse, au service du collectif.

**Processus de recrutement**:
Notre processus de recrutement se déroule en 4 étapes pour vous permettre de rencontrer l’équipe et de découvrir votre futur environnement de travail:

- **Entretien RH en visio**: Une première rencontre à distance pour échanger sur votre parcours et vos motivations.
- **Entretien physique ou visio avec le.a futur.e tuteur.rice et d’autres membres de l’équipe SAHAR**: Une rencontre en personne pour mieux comprendre vos compétences et comment vous pouvez contribuer au succès de notre équipe.
- **Entretien rencontre des dirigeants**: Dernière étape pour échanger avec nos dirigeants pour découvrir notre vision et voir comment vous pourriez vous intégrer à notre culture.

Nous garantissons un processus rapide, avec une durée maximale de 3 semaines, et des feedbacks constructifs à chaque étape.

**Egalité des chances**:
Sahar est une entreprise garantissant l’égalité des chances.
Nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous, où chaque collaborateur peut s’épanouir pleinement.

**Pourquoi nous rejoindre**:
Rejoindre Sahar, c’est intégrer une jeune entreprise dynamique, engagée dans la souveraineté technologique française. Le 5 juillet 2023, Sahar crée sa Fondation d’Entreprise qui incarne l’engagement de notre organisation en faveur d’une intelligence artificielle éthique, écologique et responsable.

Nous soutenons l’engagement des réservistes en devenant signataire d’une convention de réserve, contribuant ainsi à des causes importantes pour notre pays.

Nous avons également un engagement solidaire fort, notamment par le biais d'un mentoring proposé à nos salariés par une structure externe, pour favoriser leur développement personnel et professionnel.

Nous attachons une grande importance à la cohésion et à l’engagement de notre équipe. Ainsi, nous proposons un programme d’events internes mené par une équipe dédiée, pour offrir un environnement de travail agréable et motivant.