Office Manager

Chez **Club Employés** on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés, quelle que soit leur taille (CSE, TPE/PME,). **Notre mission est simple** : favoriser le bien-être de chaque collaborateur au quotidien grâce à notre plateforme d’avantages et de réductions dédiée aux salariés.

Concrètement, nous rejoindre c’est contribuer à améliorer le pouvoir d’achat de nos clients. Avec notre plateforme, on leur propose de la billetterie à tarif réduit (cinéma, concerts ou événements sportifs), des voyages plus accessibles, des sorties en famille dans les parcs d’attractions nationaux ou locaux, des économies dans les enseignes du quotidien (Decathlon, Carrefour, Ikéa, Fnac ) et bien d’autres

Grâce à notre présence locale, avec des bureaux **partout** **en France**, on est au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salariés.

On croit en l’importance d’un équilibre entre performance et bien-être, et on met tout en œuvre pour proposer un environnement qui correspond à nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Aujourd’hui, on recherche un **Office Manager** pour piloter la vie de bureau et faire rayonner la culture Club dans notre bureau lyonnais (et d’autres ponctuellement )

**Il s’agit d’un poste en CDI basé à Lyon **

Ton objectif principal : Assurer le bon fonctionnement, l’animation et la qualité de vie de nos bureaux Club Employés partout en france, en lien avec la direction et les équipes support.

**Concrètement, tu devras**:

- Garantir le bon fonctionnement quotidien : accueil, fournitures, sécurité, maintenance,
- Gestion et paramétrage des accès informatiques (gmail, slack)
- Être le contact clé pour toutes les questions liées à la vie de bureau.
- Veiller au bien-être des équipes : ambiance, aménagement, initiatives QVT.
- Organiser les événements de la vie d’équipe : petits-déjeuners, team buildings, anniversaires, séminaires
- Faciliter l’onboarding des nouveaux collaborateurs et l’offboarding des départs.
- Gestion du parc informatique (commandes, envois, maj tableau de suivi, gestion des SAV, primo)
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des commandes fournitures bureau
- Organisation des déplacements professionnels (salons, nouveaux arrivants : réservations billets de train, recherche et réservations d’hébergement)
- Support à l’organisation des événements équipes
- Négociation tarifs hôtel dans nos villes pour les déplacements inter-bureau
- Déclaration des changements d’adresses bureau et mise à jour sur nos différents supports
- Coordonner les prestataires : ménage, sécurité, internet, maintenance, etc.
- Gérer les salles de réunion et les ressources partagées.
- Faire remonter les infos clés à la direction.
- Partager les bonnes pratiques entre les différents bureaux.
- Participer à des projets transverses (QVT, logistique, communication )

Ton profil ✧

Tu es une personne:

- Polyvalente, autonome et organisée, avec un vrai sens du service.
- Dotée d’un excellent relationnel et capable de fédérer autour de projets internes.
- À l’aise avec les outils bureautiques, rigoureuse et proactive.
- Expérience confirmée en office management ou gestion de site, idéalement en PME multi-sites.
- Tu aimes que ça bouge, que ce soit côté organisation ou ambiance
- Tu sais jongler entre opérationnel, humain et administratif.
- Tu es prête à effectuer des déplacements ponctuels entre plusieurs bureaux.

En résumé, tu seras le **chef d’orchestre local** du quotidien : garant du bien-être des équipes, du bon fonctionnement des lieux et du lien avec le siège.

Les avantages:

- **Rémunération attractive** : Base fixe
- **Qualité de vie au travail** : Politique Télétravail, primes de vacances et congés supplémentaires après deux ans d’ancienneté, mutuelle Alan, remboursement des titres de transport, et un cadre agréable, facilement accessible.
- **Ambiance et esprit d’équipe** : Une équipe bienveillante, des petits-dejs, Kiffiniaires, gardenparty, des afterworks et des activités sportives au programme : foot, paddle, course à pied, pétanque
- **Équipements et développement** : MacBook, onboarding personnalisé, accès à notre plateforme d’avantages, et possibilité de travailler dans d’autres villes lors de déplacements.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69002 Lyon)