Secrétaire de Mairie

il y a 2 semaines


La Hague, France Pôle Emploi Temps plein

UN(E) SECRETAIRE DE MAIRIES DELEGUEES : MISSIONS PRINCIPALES : - Assister et conseiller les élus des communes déléguées, - Gérer l'Etat civil de la commune déléguée, - Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées, - Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents, - Accueillir et renseigner la population, - Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux, - Participer à la gestion des équipements municipaux, - Élaboration et gestion de documents administratifs. MISSIONS DETAILLEES : - Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, - Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations, - Réaliser des travaux bureautiques, - Suivre la planification des réunions, - Trier, classer et archiver des documents, - Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - poste de secrétaire de mairie
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Cadre réglementaire et juridique d'état civil
- Cadre réglementaire et juridique des actes admi
- Connaitre les règles d'urbanisme
- Disponibilité vis-à-vis de l'élu
- Pack office
- Respect des obligations de confidentialité
- Respect des obligations de discrétion
- cadre réglementaire et juridique du funéraire
- Réactivité
- Sens de la communication
- Rigueur



  • Rue de la Poterie : Nottonville - Europe, France, Centre - Val de Loire, Eure et Loir () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Nottonville Date limite de candidature14/01/2026 VersantFonction Publique...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours


    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. Débutant accepté. Si la personne est disponible de suite, elle pourra travailler en binôme avec la secrétaire en poste actuellement. **Responsabilités** - Gérer les tâches de...

  • Secretaire de Mairie

    il y a 2 jours


    La Chapelle-Rablais, France Mairie La Chapelle-Rablais Temps plein

    **Mission du poste**: Collaboratrice du Maire et des élus municipaux, vous assurez la mise en œuvre des activités de la Mairie de La Chapelle-Rablais. ACTIVITÉS PRINCIPALES Assistance à l’autorité territoriale - aider à la décision et conseil aux élus - assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 jours


    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et organisation des réunions de conseil. - Suivi...

  • Agent Recenseur Mairie

    il y a 7 jours


    La Hague, France Ville de La Hague Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI N° 2024-079** - **Située à 20 km à l’ouest de Cherbourg-en-Cotentin (Manche), la commune de la Hague (12 365 habitants) bénéficie d’un cadre de vie préservé. Son identité est marquée par un patrimoine naturel important et de nombreux équipements sportifs, culturels, scolaires et sociaux. Elle participe à des projets...


  • La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et social vie civile, l’agent d’accueil et d’information au public en mairie accueille, oriente et renseigne le public en mairie et par téléphone. L’agent est en binôme sur les élections et l’état civil. L’agent représente l’image de la collectivité et de...


  • La Colle-sur-Loup, France SOLCIS Temps plein

    Votre agence SOLCIS Nice recherche une secrétaire comptable H/F pour un poste à mi-temps. Mission long terme **Missions**: - Standard téléphonique - Saisie facture fournisseur - Frappe de devis - Secrétariat - Différents contacts avec les fournisseurs, clients ou mairie pour droit de passage pour certains chantiers. **Horaires**: - 15h / sem...


  • La Madeleine, France Ville de LA MADELEINE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Ouverture de l’accueil Du lundi au vendredi : 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h15 Le samedi matin de 8h30 à 12h Temps de travail : 7h48 par jour. Présence requise du lundi au vendredi - Le samedi, roulement entre 3 agents 1 - Missions prioritaires: - Procéder à l’ouverture et à la fermeture de la Mairie ; - Accueillir...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre d’un secrétariat mutualisé entre le Cabinet du Maire et la direction générale des services, l’assistant de direction assure des missions administratives auprès de ces deux entités. Il leur apporte une aide permanente et réactive en termes de tenue d'agenda, de coordination, d'anticipation et d'organisation, en...


  • Mandelieu-la-Napoule, France MAIRIE DE MANDELIEU Temps plein

    **Pour la saison estivale, la mairie de Mandelieu-La-Napoule recrute pour sa police municipale**: Pour des missions de prévention, de salubrité et de tranquillité publique. En charge également du pilotage du navire de la brigade nautique. Vous détenez le permis côtier et possédez un excellent sens du relationnel. Vous êtes disponible au moins deux...