Assistant de Direction

il y a 6 jours

Bobigny, France PROMO GLACON Temps plein

**Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Bobigny **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein/ Possibilité Temps partiel **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche, dans le cadre de son développement, une assistante de direction. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif et organisationnel aux différentes équipes. Vous serez amené(e) à effectuer une grande variété de tâches administratives, commerciales et relationnelles en veillant au respect des procédures internes et en garantissant une communication fluide avec vos collaborateurs, les clients et partenaires. **Vos Missions**: - **Gestion Administrative**: - Accueil téléphonique des visiteurs et clients. - Organisation et gestion des documents (classement, archivage, rédaction de courriers). - Suivi des dossiers administratifs (factures, devis, commandes, correspondances). - Tenue et Suivi des dossiers "salariés" (suivi et renouvellement de contrat, médecine du travail, suivi des absences, congés payés...) - Mise à jour des documents sociaux (livre d'entrée et de sortie du personnel, affichage) - **Soutien Opérationnel**: - Assistance à la direction et aux différents départements (comptabilité, ressources humaines, commercial, logistique). - Coordination avec les prestataires externes (fournisseurs, services techniques). - Rédaction de comptes rendus. - **Support Commercial**: - Suivi des relations avec les clients et partenaires (envoi d’informations, relances, suivi). - Participation à l'organisation d'événements externes (salons professionnels). **Compétences Requises**: - **Excellentes compétences organisationnelles et multitâches**: - **Bonne maîtrise de l’anglais, **l’espagnol serait un plus - **Maîtrise des outils bureautiques** : Google Workspace, Excel, Word, PowerPoint, CRM - **Aisance relationnelle et sens du service** : Vous faites preuve de diplomatie, d’écoute, et d'une bonne capacité à résoudre les problèmes. - **Bonne communication écrite et orale** : Orthographe impeccable et capacité à rédiger des documents professionnels. - **Autonomie et réactivité** : Vous savez travailler de manière indépendante, être force de proposition et prendre des initiatives. **Profil Recherché**: - **Formation** : Niveau Bac +2 minimum en secrétariat, administration ou gestion. - **Expérience** : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. - **Qualités personnelles** : Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, polyvalence, résistance au stress Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 15/10/2024

  • Assistant(E) de Direction Expert(E)

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...

  • Assistant(E) de Direction Et de Projets

    il y a 2 jours

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Bobigny, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection qualité, gestion des risques, expérience patientsPrésentation du service Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F)** **L'entreprise**: Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, notre organisme de formation contribue à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant. **Mission**: Assister la Directrice générale au quotidien pour assurer le bon...

  • Assistant de Direction Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Bobigny, France Forums Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l’ADN de Nexity, il y a historiquement l’engagement pour l’accès au logement pour tous auquel s’ajoute une conviction forte, celle de la nécessité...

  • Assistant Direction Projet

    il y a 4 jours

    Bobigny, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Un-e Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du...