Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Bobigny - Centre départemental enfants et familles 93

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures

    Bobigny, France Firdaous Charity France Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour accompagner notre Présidente. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en soutenant la direction dans la coordination de divers projets. **Responsabilités** -...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 jours

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: **Secrétariat commun comprenant**: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...

  • Assistant(E) de Direction Et de Projets

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...

  • Assistant de Direction Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps plein

    Principalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...

  • Un-e Assistant-e de Direction Drh

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Bobigny, France Agence de Bobigny Temps plein

    **Description de l'entreprise** Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis. Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 19 heures

    Bobigny, France Le Foyer Isabelle Temps plein

    **L’assistant(e) de direction**: - Agit dans le cadre des missions générales du Foyer Isabelle et du dispositif d’Habitat Inclusif définies dans les projets d’établissement et de service - Apporte son soutien à l’ensemble de l’équipe par sa connaissance et ses formations (initiales et complémentaires) dans son champ d’intervention. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Siège social Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service
la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications
téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion du planning).

L’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du (de la) Directeur(trice) d’Etablissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur du service pour lequel le secrétariat est réalisé

**Missions du poste**:

- Gestion de l’agenda des directeurs et prise de rendez-vous ;
- Mise en forme et relecture de documents ;
- Appui aux directeurs dans la rédaction de documents : centralisation et extraction des informations, synthèse, mise à jour etc.
- Organisation matérielle des réunions des directeurs concernés ;
- Appui au directeur pour la préparation des instances pour les sujets relatifs à sa direction (préparation des dossiers, etc.) ;
- Organisation matérielle des Commissions de recrutement et des événements des directions concernées ;
- Prise de notes ;
- Gestion du courrier des directions concernées ;
- Pré-rédaction de courriers ;
- Diffusion des informations institutionnelles relatives aux sujets des directions concernées ;
- Tri, classement et archivage de documents ;
- Travaux de reprographie ;
- Mise à jour de documents (procédures partagées, documents type, tableau de suivi, etc.) ;
- Gestion des parapheurs de signature.
- Accueil physique et téléphonique.

**Missions spécifiques**:

- Réception, mise à jour et diffusion des informations institutionnelles : tableaux quotidiens de suivi des effectifs ;
- Mise à jour de l’Intranet et du site internet de l’établissement.
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de la communication
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l’organisation hospitalière

**Au niveau institutionnel**:

- Sens des responsabilités
- Conscience de son positionnement professionnel
- Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
- Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
- Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
- Capacité d’adaptation aux changements d’organisation et aux différentes situations contextuelles
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
- Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Ponctualité
- Respect du travail des autres professionnels, coopération pluri-professionnelle
- Adhésion aux objectifs de l’établissement

**Spécificités pour le poste**:

- Sens du service public
- Curiosité et intérêt pour le suivi des affaires générales de l’établissement
- Capacité à s’adapter à l’organisation personnelle d’un ou plusieurs directeurs

Candidature a envoyer ci dessous
Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre Départemental Enfants et Familles, établissement public doté de la personnalité morale, est chargé d’accueillir les publics relevant des décisions administratives des services de l’Aide Sociale à l’Enfance (Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis), au titre de la mission de protection de l’enfance, ainsi que des décisions judiciaires adoptées à ce même titre. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles, s’agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du CASF).

nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
Vacation
Secrétaire / secrétaire de direction