Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Bagneux, France Air Liquide Temps plein

Air Liquide France Industrie brings together the production and marketing of industrial gases in France with four complementary business lines : Large Industry, Industrial Merchant, Electronics and Hydrogen. The subsidiary has 2,300 employees at 80 sites across the country and serves more than 300,000 customers, from the artisan to petrochemical manufacturers, from analytical laboratories to semiconductors and metallurgy.

**How will you CONTRIBUTE and GROW?
Rattaché(e) au Directeur Général, l'assistant(e) de Direction assure (1) un support particulier au Directeur Général, (2) une bonne coordination avec l’ensemble du l’équipe de direction et leurs parties prenantes, ainsi (3) que la prise en charge de certaines missions transverses (Juridique/Achats) pour le compte de la Direction Générale.

A ce titre, elle/il a notamment en charge les missions suivantes:

- Pour le Directeur Général, gestion proactive des agendas, organisation de réunions et gestion des déplacements.
- Piloter les délégations de pouvoirs (plus de 130 délégataires en partant du DG) : rédaction, envoi, suivi des signatures en lien avec la Direction Juridique.
- Prise en charge de l’organisation au quotidien de l'équipe managériale (achat et gestion de fournitures, saisie/réception des commandes (Wise), vérification et imputation des factures sur frais généraux, notes de frais,...), gestion du calendrier d’astreintes de direction, veille sur le respect des échéances principales, organisation des visites de tiers sur le site.
- Organisation des réunions du Comité de Direction, en fournissant un support organisationnel et logistique (agendas / présence / communication / gestion des tiers)
- Préparation et diffusion du livret d’organisation, des notes de nomination et des communications génériques de la Direction Générale, gestion des listes de distribution, accès au répertoire des activités concernées.
- Au fur et à mesure de la meilleure compréhension du métier de l’équipe,

Rédaction de certains comptes-rendus, notes et présentations,
- Participation à la communication de son service : Préparation des dossiers pour les réunions internes ou externes; collecte et enrichit l'information si nécessaires et la présente de façon claire, assure l’uniformité des présentations de documents

**Are you a MATCH?
Diplômé(e) d'un bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie de 3/5 ans dans ces domaines.

Polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, vous savez faire preuve de réactivité et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en autonomie et en gérant vos priorités.

En relation constante avec l'équipe de management, vous avez le sens du service et un excellent relationnel.

Vous êtes une personne de confiance et savez travailler en toute confidentialité.

Une très bonne communication orale et écrite est nécessaire, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit).

**Our Differences make our Performance**

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions principales: Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Informatique, vous assurez le suivi des projets informatiques, de la performance financière et prenez en charge la gestion administrative de la Direction. A ce titre, vos principales missions seront: - Gérer le portefeuille des fournisseurs & la relation fournisseur - Assurer la mise en place et le suivi des contrats...

  • Assistante de direction polyvalente

    il y a 16 heures

    Bagneux, France Talent Expert Temps plein

    Assistante de direction polyvalente - poste pourvuNous sommes une PME française de 400 salariés et 90 M€ de CA, filiale d’un groupe américain et spécialisée dans la conception de solutions de tri automatisées à destination des opérateurs postaux et logistiques du monde entier (80% à l’export). Depuis plus de 60 ans, nous mettons au service de...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France AGEFIPH Temps plein

    **otre client**: Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé. L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales...

  • Assistant(E) Comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier **Vous aurez en charge les missions suivantes**: Vos missions - Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB - Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...

  • Assistante Maternelle

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un/e Assistant/e Maternel/le - H/F est recherché(e) pour la Direction de la petite enfance Publié le 25/03/2024 Sous l’autorité du/de la Directeur. trice de la Petite Enfance et de la directrice de la structure, vous accueillez à domicile les enfants de la crèche familiale. Par ailleurs, une fois par semaine, vous serez amené.e à participer au...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Mycopro Temps plein

    Société spécialisée dans les métiers de l'administration de biens et de copropriétés, recherche pour son Syndic: un(e) Standardiste / Assistant(e) administratif H/F H/F Rattaché à la Direction du cabinet, vous serez chargé de l'accueil téléphonique (standard d'une dizaine de lignes) et physique des copropriétaires, de la gestion du courrier...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Association EHS Temps plein

    FH-ASSIST-0922 Sous la supervision et en collaboration avec la cheffe de service et la direction du foyer vos missions principales sont: Accueil et tenue du standard Gestion du courrier et des correspondances Gestion des dossiers administratifs des résidents Gestion des dossiers du personnel Regroupement d’informations pour suivi tableaux de bord,...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Cdd

    il y a 7 jours

    Bagneux, France Association EHS Temps plein

    FH-ASCDD-0624 Le poste est à pourvoir sur le foyer d’hébergement situé sur la commune de Bagneux. Le foyer d'hébergement accueille 54 résidents sur site collectif ou en appartements annexés. L’assistante de direction participe à la gestion administrative de l’établissement. En lien avec l’équipe de direction et l’équipe de terrain, elle...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Bagneux- Publié le 04 Février 2021 - Réf: - Accueilbagneux/SITWEB- CDIHauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département. Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires. Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont réparties dans les...