Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
10 mois
- Localisation:
Centre de Santé
180 Rue de la piscine
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure
- Au sein de l’UGA, le Service de Santé Étudiants (SSE) a pour mission de répondre aux besoins de santé de la population étudiante des universités de Grenoble:

- Par l’accès aux soins adaptés à une population « jeunes adultes »
- Par la prise en charge individuelle ou collective
- Par la prévention et l’étude de l’état de santé des étudiants

Le Service de Santé Étudiants est composé de 45 personnes (médecins, psychologues, infirmiers, agents administratifs et secrétaires médicales) réparties sur le Campus et sur une antenne à Grenoble.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière, vous serez chargé d’assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers du Service de Santé Étudiante, ainsi que d’effectuer diverses tâches de gestion administrative.

Activités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers sur le campus de Saint-Martin-d’Hères ou son antenne, les informer et les orienter dans leur parcours de soins
- Saisir et mettre à jour les dossiers médicaux des patients dans le logiciel CALCIUM, en garantissant la traçabilité et l’identito-vigilance
- Accompagner les usagers en cas de difficultés liées à la prise de rendez-vous en ligne
- Gérer les agendas électroniques des professionnels de santé du service
- Établir et suivre la facturation des actes médicaux via le logiciel ACTEUR FSE
- Effectuer diverses tâches administratives

Spécificités du poste:

- Temps de travail : 38 h 25 hebdomadaires, avec une organisation possible sur 4,5 jours par semaine
- Télétravail : envisageable à raison d’une journée par semaine maximum selon activités compatibles, après une période de prise de poste estimée à environ 6 mois. Le télétravail reste limité en raison de la nature principalement présentielle du poste (accueil).
- Congés : 11 semaines de congés imposés correspondant aux périodes de fermeture du Service de Santé Étudiante

Compétences attendues
- Maîtriser les outils bureautiques courants et s’adapter rapidement aux logiciels spécifiques (dossier médical, gestion des agendas, facturation)
- Communiquer efficacement, à l’oral comme à l’écrit, en assurant un accueil professionnel et adapté
- Connaître l’environnement sanitaire et respecter strictement le secret professionnel ainsi que le cadre légal du secret médical
- Travailler en équipe en partageant l’information et en transmettant les connaissances
- Rendre compte de son activité, faire preuve d’adaptabilité et savoir prioriser les tâches en fonction des besoins du service
- Faire preuve de responsabilité dans la réalisation de ses missions

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

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  • Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 janvier 2025 au 05 janvier 2026 - Localisation: CRJ Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Centre de Recherches Juridiques (CRJ) est une unité de recherche (laboratoire)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Agent d'accueil agence postale communale

    il y a 2 jours

    Châtel-Saint-Germain, Grand Est, France Centre de Gestion de l'Aube Temps plein

    Détails de l'offreFamille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s)Adjoint administratifMétier(s)Assistant ou assistante de gestion administrativeOuvert aux contractuelsOui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)Seul un contractuel peut être recruté...

  • Adjoint(E) de La Directrice Du Multi-accueil Salvador Allende

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

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  • Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative en

    il y a 7 jours

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 08/11/2024 - 08/12/2024 Référence : 3429 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Relation citoyenne Service : Accueil de proximité et parcours usager Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Mairie de proximité La Métare / Montreynaud Horaires: - 38...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934168**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **d’Agent de gestion administrative (H/F) à la...