Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 6 heures

NotreDamedeBondeville, France Inserm Temps plein

Gestionnaire Financier (H/F)

Aperçu du poste:
En tant que Gestionnaire Financier, vous serez responsable de la gestion des aspects financiers d'une entreprise, y compris la planification budgétaire, l'analyse financière et la gestion des risques.

**Gestion budgétaire des projets et contrats**
- Suivre et participer activement aux discussions pour la finalisation des budgets et des contrats/conventions associés avec les différents partenaires institutionnels publics (Inserm, Inserm-transfert, ANRS MIE, AP-HP,) et privés.
- Procédure achat des marchés publics
- Assurer le suivi des dépenses, l’établissement et la validation des bilans budgétaires conformément aux termes des contrats et conventions, et en lien avec les différents partenaires
- Mettre en place des réunions régulières et des outils de suivi budgétaire en lien avec les services financiers et administratifs des institutions de tutelle (Inserm, AP-HP) et des différents partenaires
- Préparer et rédiger les comptes rendus de réunion
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières

**Gestion des commandes et missions**
- Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et des prestataires (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses),
- Etablir et consolider les procédures de gestion financière
- Organiser les déplacements (saisie des ordres de mission et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport)

**Gestion des ressources humaines (RH)**
- Attribution des lignes budgétaires en étroite collaboration avec le cadre de santé, les coordonnateurs et les services RH des institutions de rattachement (Inserm, AP-HP):

- Etablir et consolider les procédures internes sur les flux financiers liés aux RH

**Connaissances**
- Connaître les grands principes de la gestion budgétaire
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche publique
- Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC ou Geslab appréciés)

**Savoir-faire**
- Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et aux partenaires
- Savoir appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, prestations
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

**Aptitudes**
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie
- Capacité d’analyse et d’anticipation
- Esprit d’initiative
- Ponctualité et disponibilité
- Capacités relationnelles et travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et communication orale
- Respect de la confidentialité

**Expérience(s) souhaité(s)**
- Première expérience en comptabilité et gestion financière
- Gestion de projets de recherche clinique
- Expérience professionnelle dans le milieu de la recherche serait appréciaée

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- Bac+2 indispensable, Bac+3 souhaité
- Formation : comptabilité et gestion financière

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (1 place du Parvis Notre Dame)

  • Gestionnaire Distribution

    il y a 5 jours

    Notre-Dame-de-Bondeville, France ASPEN Temps plein

    Aspen est un groupe pharmaceutique en croissance implanté en Europe et dans le monde, fournisseur de produits pharmaceutiques de marque dans les domaines thérapeutiques tels que la thrombose, l’anesthésie ou l’oncologie. Les produits Aspen sont vendus dans plus de 150 pays à travers le monde incluant les USA, la Chine et le Japon. Le groupe Aspen...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Notre-Dame-de-Bondeville, France ASPEN Temps plein

    **Aspen **est un **groupe pharmaceutique en croissance** implanté en Europe et dans le monde, fournisseur de produits pharmaceutiques de marque dans les domaines thérapeutiques tels que **la** **thrombose**, **l’anesthésie **ou **l’oncologie**.Les produits Aspen sont vendus dans plus de **150 pays** à travers le monde incluant les USA, la Chine et le...

  • gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 jours

    Île-de-Sein, Brittany, France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.Petite...

  • Gestionnaire administratif et financier CVEC – Vie Étudiante

    il y a 1 semaine

    Arrondissement de Tours, France UNIVERSITE DE TOURS Temps plein

    Une université publique recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour le service de la vie étudiante. Vous serez responsable de la gestion des projets financés par la CVEC, du suivi budgétaire et de l'accompagnement des initiatives étudiantes. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir un niveau Bac+3. Ce poste...

  • gestionnaire administratif et financier

    il y a 5 jours

    Lyon e, Métropole de Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Le poste MISSIONS :Assister une ou plusieurs équipes de recherche dans le domaine administratif, financier et RH.Assister la direction du laboratoire (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.).Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 110 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif H/F pour renforcer ses équipes sur son site de Sanilhac. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et tous les aspects administratifs liés à la fonction (Gestion des appels d'offres et missions administratives). Vos...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis-de-Pile, France SMICVAL Temps plein

    **Société**: Le SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à 2030, dénommé **IMPACT, **le Syndicat** **a pour but d’engager une phase de transition importante à travers...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 120 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif H/F pour son site de Sanilhac. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et tous les aspects administratifs liés à la fonction (Gestion des appels d'offres, appui comptable, RH, contrôle de gestion sociale). Vos missions...

  • Assistant Administratif Commercial/gestion

    il y a 2 jours

    Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 115 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif commercial/gestion H/F pour son site de Sanilhac. Vous serez également en appui comptable (20% du temps) du responsable de la plateforme de recyclage du site. Vos missions principales: Appui commercial: - Rédiger les pièces...

  • Chargé-e de Mission Coordination Du Registre Des

    il y a 6 heures

    Notre-Dame-de-Bondeville, France Inserm Temps plein

    Chargé.e de mission coordination du registre des volontaires CoV-IREIVAC (H/F) Description du poste: Résumé du poste: En tant que Chargé de Mission, vous serez responsable de la coordination et de la mise en œuvre du registre des volontaires CoV-IREIVAC. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour assurer le...