Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
**Secrétaire de direction (H/F)**:
**Référence**: 22.586**:
**Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:
- CAdjoints administratifs territ
**Thématique**:
Gestion administrative
**Pôle**:
Pôle Attractivité, Culture et territoire Direction Développement et stratégie
** Votre pôle/direction
Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire est en charge du pilotage des politiques et des interventions tendant au rayonnement et à la cohésion du territoire des Hauts-de-Seine dans une logique de transition et d’innovation territoriale : développement urbain et économique, action culturelle, tourisme, services et infrastructures de déplacements, environnement, politique de l’eau, aménagement de l’espace public. Il contribue à la conduite de la stratégie territoriale positive, durable et inclusive engagée par le Département visant, notamment, à accroître l’attractivité de son territoire par la réalisation d’investissements structurants et l’amélioration du cadre de vie. Il s’inscrit
Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire comprend six entités et totalise environ 800 agents : développement territorial ; parcs, paysages et environnement ; eau ; culture ; mobilités ; archives départementales ; appui administratif transversal ; promotion du territoire.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions
Assister la direction dans son organisation et ses missions.
** Vos activités
- Aide à l’organisation du travail de l’équipe de Direction
- Accueil téléphonique, organisation de réunions et gestion de l’agenda,
- Préparation de dossiers de réunion
- Traitement de dossiers et suivi d’activités de la direction
- Suivi du courrier
- Mise en forme du courrier, notes, rapports et parapheurs
- Contrôle et suivi des parapheurs
- Suivi des rapports CP/CD
- Compte rendu de réunions (Réunion de direction DDT en particulier)
- Classement des dossiers du Directeur
- Assurer l’intérim des assistantes de services en cas de besoin
**Profil
Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent. Article L332-14.
Expérience dans une fonction similaire de secrétariat ou responsabilités équivalentes
Connaissance du fonctionnement des circuits administratifs et hiérarchiques d’une structure
Bon niveau d’orthographe
Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans le maniement d’outils de travail de groupe (logiciels de gestion du courrier, agenda, etc.)
Sens relationnel et du travail en équipe, rigueur et méthode, disponibilité, réactivité
Sens aigu de la confidentialité, discrétion et loyauté
**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment « Le Salvador ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. Le Salvador est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 61 rue Salvador Allende, 92751 Nanterre
-
Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire de Direction**: **Référence**: 23.5978**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction Le pôle éducation, maintenance et...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Nanterre, France Unapei 92 Temps pleinCMPP07-2024-25-2 Sous la responsabilité de la direction, dans le respect du projet associatif et du projet d’établissement la/le secrétaire de direction assume les missions suivantes: Organiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs). Organiser la planification de...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Nanterre, France Association EHS Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine. Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique...
-
Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Nanterre, France EFC Formation Temps pleinEntreprise :EFCformation, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il y a 80 ans, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours...
-
Alternance Secrétaires de Direction
il y a 4 jours
Nanterre, France ANNONYME Temps plein**_Découvrez une alternance qui marie apprentissage pratique et opportunités d'évolution au sein d'une entreprise innovante !_** On recrute massivement des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS...
-
Secretaire Assistant
il y a 2 semaines
Nanterre, France CRAM ILE-de-France Temps plein**SECRETAIRE ASSISTANT H/F**: - CDI - NANTERRE (92) - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98370 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans...
-
Secrétaire Administratif
il y a 5 jours
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire administratif H/F**: **Référence**: ATA_SECR_DPES**: **Cotation**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités, Direction du pilotage des établissements et services, Service Accueil familial ** Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités, qui conduit...
-
Secrétaire Médico-sociale
il y a 5 jours
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire médico-sociale (H/F)**: **Référence**: 21.360**: **Cotation**: 6.2 Secrétaire médico-sociale**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Au sein du pôle solidarités, qui conduit l’action sociale sur le territoire des...
-
Secrétaire Médico-sociale Pch
il y a 5 jours
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Secrétaire médico-sociale PCH (H/F)**: **Référence**: 22.554**: **Cotation**: 6.2 Secrétaire médico-sociale**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités - Maison Départementale des Personnes Handicapées ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la...
-
Secrétaire
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Barreau des Hauts-de-Seine (Ordre des avocats des Hauts-de-Seine) Temps pleinLe Barreau des Hauts-de-Seine (92) recrute un(e)secrétaire expérimenté(e)pour son Secrétariat général, afin d'assurer des missions administratives et institutionnelles essentielles au bon fonctionnement de l'Ordre.MissionsSous l'autorité de la Secrétaire générale et en lien étroit avec le Bâtonnier, vous serez notamment chargé(e) de :Accueillir...
