Assistant(E) de Direction H

il y a 2 semaines

AixenProvence, France TheAssistant Temps plein

**Nos valeurs**:
TheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des entrepreneurs et de tous les professionnels débordés pour qu'ils puissent se concentrer sur l'essentiel et avoir un meilleur équilibre de vie.

**Notre Solution**:
Simple d'utilisation, la solution permet de déléguer une multitude de tâches en ligne. Des membres qualifiés de l'équipe TheAssistant exécutent les missions confiées en s'appuyant sur une technologie unique pour un service encore plus performant et réactif.

Aujourd'hui, l'équipe TheAssistant a déjà réalisé plus de 400,000 tâches et compte plus de 600 utilisateurs.

**Le Poste**:

- Statut : CDI
- Salaire : 25k - 28k par an
- Lieu : Télétravail
- Disponibilité : Temps plein
- Besoin : immédiat

**Missions**:
En tant qu'Assistant de Direction / Project Manager, vous vous retrouverez au cœur du business de TheAssistant. Votre mission sera de rendre la solution encore plus efficace et d'offrir la meilleure expérience possible aux utilisateurs.

Ce poste est une véritable opportunité de découvrir les coulisses d'une start-up tech en pleine croissance sur un poste opérationnel et responsabilisant.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Piloter et superviser les demandes de nos clients (accompagnement des équipes opérationnelles dans l'exécution des demandes, respect des consignes et procédures des équipes opérationnelles etc.)
- Être force de proposition sur l'amélioration des process opérationnels internes ;
- Faire preuve d'initiative et de flexibilité en recherchant des solutions pour des missions complexes ;
- Mettre en place des procédures sur-mesure pour les clients ;
- Analyser les indicateurs de performance et identifier des leviers d'amélioration ;
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- **Profil recherché**
- École de commerce ou université : Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans un environnement dynamique
- Expérience : Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle significative (dans le milieu de l'assistanat ou des services)
- Intérêt pour le secteur : Vous êtes intéressé(e) par le milieu DeepTech et les start-ups en général
- Aptitude opérationnelle : Vous êtes débrouillard et capable de travailler avec autonomie afin de trouver rapidement des solutions aux imprévus
- Polyvalence : Vous êtes un véritable couteau suisse et les challenges ne vous font pas peur, vous aimez trouver des solutions aux problèmes
- Communication : Vous communiquez clairement et efficacement avec les membres de l'équipe et les clients
- Sens de l'organisation : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais
- Flexibilité : Vous savez vous adapter aux changements rapides
- Compétences rédactionnelles : Vous exprimez et arrivez à synthétiser clairement vos idées par écrit
- Très bon niveau d'anglais : vous pouvez travailler en anglais (écrit et parlé)

**Avantages**:

- Télétravail
- Stock-options
- Tickets-restaurants Swile
- Assurance santé Alan
- Un super Assistant(e) personnel :)

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    **La structure**: Le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation de SIBOURG, situé à Aix en Provence, recrute un(e) assistant(e) de Direction pour intégrer son équipe dynamique. **Les missions**: L’assistant(e) de Direction assiste le Directeur au quotidien dans la gestion des différents dossiers qui lui sont confiés afin de veiller à la bonne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, dynamique et à taille humaine, basé à Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction, vous devrez accomplir diverses tâches de secrétariat. Vos missions consisteront notamment à : - la gestion de la vie...

  • Assistant (E) de Direction (H/F) (Alternance)

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France IpSIS Temps plein

    _L'Institut pour la Socialisation, l'Intégration et le Soin est une association qui accompagne des personnes en situation de handicap psychique dans leur réinsertion sociale et professionnelle. _ - Vous rejoindrez au sein du Siège Administratif à Aix-en-Provence_ _une équipe dynamique et motivée, animée par la volonté de rendre un service de qualité...

  • Assistant(E) Direction Des Opérations

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France DEGRIFFSTOCK Temps plein

    DEGRIFFSTOCK est le leader du déstockage de vêtements, chaussures de Grandes Marques et autres produits de la maison. Avec 18 magasins en France et un site de vente en ligne, nous ne cessons de grandir ! Nous rejoindre, c'est nous accompagner dans cette croissance et faire vivre nos valeurs : le partage, l'esprit d'équipe et le sens de l'engagement. En...

  • Assistant(E) de Direction-office Manager

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant de direction (H/F) à Aix-en-Provence (13), en intérim de pré embauche (1 mois renouvelable) - 28 -33 000 euros bruts annuels - organisation, challenge, travail en équipe.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France SWii Smart World Immo Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - CDI - H/F - SWii** **Lieu**: Aix-en-Provence **Type de contrat**: CDI - Temps plein **Expérience requise**: 3 ans minimum **À propos de SWii** **SWii (Smart World Immobilier Innovant)** est une entreprise engagée qui révolutionne le secteur immobilier grâce à une **technologie éco-responsable et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France SEFAT Temps plein

    **FICHE DE POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION SEFAT** **PRINCIPALES ACTIVITÉS DE L’ENTREPRISE** L’entreprise SEFAT est une entreprise de BTP, second œuvre, fondée en 1954. Nous réalisons principalement des travaux de peinture, de plâtrerie (cloisons, doublages, faux plafonds) et de revêtement de sol. Nous travaillons sur les marchés...