Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction Administratif - AixenProvence - SEFAT

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, dynamique et à taille humaine, basé à Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction, vous devrez accomplir diverses tâches de secrétariat. Vos missions consisteront notamment à : - la gestion de la vie...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France LIAISONS HABITAT Temps plein

    LIAISONS HABITAT est le premier et unique réseau d’indépendants spécialisé dans le domaine de la promotion immobilière. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) direction administratif. Ce poste clé au sein de la société est rattaché au service administratif, véritable support du bon fonctionnement de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France LIAISONS HABITAT Temps plein

    LIAISONS HABITAT est le premier et unique réseau d’indépendants spécialisé dans le domaine de la promotion immobilière. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) direction administratif. Ce poste clé au sein de la société est rattaché au service administratif, véritable support du bon fonctionnement de...

  • Assistant (E) de Direction (H/F) (Alternance)

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France IpSIS Temps plein

    _L'Institut pour la Socialisation, l'Intégration et le Soin est une association qui accompagne des personnes en situation de handicap psychique dans leur réinsertion sociale et professionnelle. _ - Vous rejoindrez au sein du Siège Administratif à Aix-en-Provence_ _une équipe dynamique et motivée, animée par la volonté de rendre un service de qualité...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 heures

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France SWii Smart World Immo Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - CDI - H/F - SWii** **Lieu**: Aix-en-Provence **Type de contrat**: CDI - Temps plein **Expérience requise**: 3 ans minimum **À propos de SWii** **SWii (Smart World Immobilier Innovant)** est une entreprise engagée qui révolutionne le secteur immobilier grâce à une **technologie éco-responsable et...

  • Assistant(E) Direction Des Opérations

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 4 heures

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines

AixenProvence, France SEFAT Temps plein

**FICHE DE POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION SEFAT**

**PRINCIPALES ACTIVITÉS DE L’ENTREPRISE**

L’entreprise SEFAT est une entreprise de BTP, second œuvre, fondée en 1954.
Nous réalisons principalement des travaux de peinture, de plâtrerie (cloisons, doublages, faux plafonds) et de revêtement de sol.
Nous travaillons sur les marchés publics, sur les marchés privés et chez les particuliers.
Nous sommes basés à Aix en Provence dans la zone des Milles.

**CDI DE 39H OU 35H - POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT**

**Nous recherchons notre nouvelle secrétaire / assistante de direction**

**MISSIONS**
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs
- La facturation sur Chorus et le suivi de devis sur le logiciel EBP
- La réalisation du suivi comptable et financier sous Excel
- Le tri des correspondances numériques et papier
- La gestion administrative des contrats et du personnel
- La rédaction de supports de communication interne et externe (frappe de courrier)

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Être à l’aise à l’écrit et à l’oral, vous véhiculez l'image de l'entreprise
- Appliquer les consignes liées au BTP concernant l'organisation du travail et les attendus administratifs de fin de chantier
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
- Savoir travailler en équipe dans une entreprise à taille humaine et solliciter la bonne personne en fonction des besoins
- Adapter son discours et son mode de communication selon les destinataires (clients, fournisseurs, équipe,) tout en conservant la confidentialité de l’entreprise
- Informer et communiquer avec la direction et les équipes sur les opérations ou les appels d’offre en cours
- Maitriser le numérique et traiter des données avec des outils bureautiques excel, word, outlook, power point
- Avoir une connaissance de l’outil Chorus et EBP serait un vrai plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel