Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative

il y a 4 jours

Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs
**Recrute

Recrute par voie statutaire ou contractuelle

**Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (F/H)**

(Poste à temps complet avec mise à disposition

auprès de la commune de Kaltenhouse)

**Sous l’autorité de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour**

**principales missions**:
**Accueil physique et téléphonique**
- Accueillir, renseigner et orienter le public, prendre et transmettre les messages

**Gestion administrative pour l’Etat-civil**
- Gérer les dossiers liés aux décès : enregistrement des décès, lien avec les pompes funèbres,

accueil des familles, enregistrement et suivi des dossiers de concessions de cimetière
- Gérer les dossiers liés à l’état civil : naissances, reconnaissances, mariages. Traiter les

demandes d’actes, les rédiger et assurer la tenue des registres

**Gestion administrative**
- Gérer le planning des salles et la réservation du matériel
- Rédiger les publications hebdomadaires pour le panneau électronique
- Assister Madame le Maire dans l’organisation des cérémonies et autres manifestations
- Assurer la gestion des inscriptions scolaires en lien avec l’élu en charge du service enfance et

jeunesse
- Instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales et le recensement pour la journée

citoyenne
- Renseigner les usagers en matière d’urbanisme et de recherches cadastrales
- Gérer le secrétariat et la correspondance des élus
- Gérer les archives

**Profil**:

- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Connaissances appréciées dans le domaine de l’état civil
- Formation et expérience en gestion administrative
- Sens de l’accueil du public et des relations humaines
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur et prise d’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Renseignements complémentaires : Isabelle WENGER, Maire de Kaltenhouse, au 03 88 63 21 05. Merci

Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU cedex ou

Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et

innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets

intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.

  • Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs Recrute par voie statutaire ou contractuelle Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h) Poste à temps plein avec mise à disposition auprès de la commune de Mommenheim Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée d’accueil et de gestion...

  • Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs** Recrute par voie statutaire ou contractuelle **Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h) **Poste à temps plein avec mise à disposition** **auprès de la commune de Mommenheim **Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, vous aurez pour missions** **principales: -...

  • Assistant Accueil Administratif

    il y a 7 jours

    Haguenau, France RE'FLEX HAGUENAU Temps plein

    Notre client spécialiste dans la commercialisation et la pose de fenêtres, volets, portes de garages, portes d'entrées... est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administratif H/F. Missions: - accueil téléphonique et physique de la clientèle - Saisie de devis, de factures - travaux administratifs divers, affranchissement - gestion de la boîte...

  • Chargé / Chargée D'accueil

    il y a 4 jours

    Haguenau, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes - Orienter efficacement vers la personne ou le service concerné si nécessaire. Remettre les documents nécessaires Recueillir les diverses...

  • Assistant(E) Administratif, Accueil Et Gestion

    il y a 2 jours

    Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps plein

    Dans le cadre d'une augmentation temporaire d'activité, nous recrutons un (e) collaborateur (trice) en CDD (7mois) à temps partiel (mi-temps) chargé (e): - du pôle Ukraine ( gestion; suivi adm et facturation des dossiers) - préparation adm et comptable, suivi, classement de dossiers - accueil / standart téléphonique et économat polyvalence méthode;...

  • Chargé de Gestion

    il y a 7 jours

    Haguenau, France Actua Temps plein

    Nous sommes à la recherche aujourd’hui d’un Chargé de gestion H/F qui les rejoindra pour prendre part au développement de l’agence ! Encadré(e) par le Manager d’Agence, vous effectuez principalement les tâches administratives de l’agence telles gestion des contrats, payes, facturation ainsi qu’une partie de l’accueil physique et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Haguenau, France CALYS DIGITAL Temps plein

    Nous cherchons un(e) **Chargé d'accueil **pour l'agence de notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du bas Rhin. En tant que Chargé d'accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans notre équipe en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs. Vos** principales...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France Actua siège Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Haguenau, France CENTRE DE HARTHOUSE Temps plein

    **Etudiants ou à la recherche d'un contrat saisonnier**: Le Centre de Harthouse, établissement public médico social, accueillant des personnes en situation de handicap, recherche un agent d'accueil (H/F) pour un remplacement de 2 mois **:du 1er août au 30 septembre 2025.** Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, usagers,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Haguenau, France csc robert schuman Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Chargé(e) d’accueil** L’association Robert Schuman en charge de 2 agréments est un centre social de 70 salariés agissant dans le champ social et culturel recherche 1 CHARGE(E) D'ACCUEIL. Cet emploi est à pourvoir sur Haguenau Sous la responsabilité de la Référent accueil et communication. **Date de démarrage...