Assistant Direction
il y a 4 jours
La Fondation IJA - Institut des Jeunes Aveugles
- fondation reconnue d’utilité publique depuis 1869 accompagne 400 enfants et adultes en situation de déficience visuelle avec ou sans troubles associés. Pour cela, elle gère 4 ESMS (CESDV, UR, ESPO, ESRP) et ses services associés, ainsi qu’une entreprise adaptée, grâce à l’implication de 200 salariés et un budget global de 10,5 M€.
Résolument tournée vers l’avenir, l’IJA recherche un.e assistant.e de direction qui souhaite s’impliquer avec dynamisme dans une mission d’intérêt général médico-sociale.
Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous avez les missions principales suivantes:
Assister la Directrice dans le cadre de l’exécution de ses missions afin d’assurer le bon fonctionnement de l’IJA.
Assurer le secrétariat de la directrice
Assurer l’interface et la centralisation administrative entre les différentes unités, les responsables d'unités et l’organisation générale
Garantir un support administratif efficace et permanent pour la tenue, la gestion et l’actualisation des données et documents de suivi: Suivi des fiches d’événements indésirables et réclamations, du PACQ, des fiches action et des éléments de preuve, etc
Rédaction des ordres du jour et compte-rendu de réunions
Rédaction de courriers complexes, des notes d’information et de service
Garantir le suivi des tableaux de bord en recueillant, traitant, analysant et actualisant les informations et les indicateurs de la fondation : qualité, CPOM, admissions, enquêtes diverses ( ANAP, ES HANDICAP etc )
Assurer le suivi clients et fournisseurs (assurance, contrats, litiges, conventions etc)
Contribuer à la qualité des relations avec les partenaires administratifs extérieurs ainsi qu’aux bonnes relations entre les différentes unités, au bon climat relationnel en traitant et relayant les informations et documents avec discernement, rapidité, efficacité et fiabilité.
Assister les autres personnels cadres de l’IJA sur les dossiers transversaux
Assurer la communication interne et externe à l'organisation
De formation minimum Bac +2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur médico-social/sanitaire.
Vos capacités rédactionnelles, organisationnelles ainsi que votre excellent relationnel sont de réels atouts pour réussir à ce poste.
Vous êtes également une personne rigoureuse dotée d’un esprit d’initiatives et êtes capable de respecter les délais fixés.
Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique ( Pack office, excell)
Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.
Durée hebdomadaire du travail : 35 heures
Contrat à durée indéterminée
Rémunération et avantages selon la Convention collective 66, statut cadre
Avantages CSE, congés supplémentaires, prime mobilité, mutuelle et prévoyance, restauration sur place
Lieu de travail : 37 rue Monplaisir 31400 TOULOUSE
Poste à pourvoir le **17.09.2025**
Candidature à envoyer au plus tôt et **avant le 12/09/2025**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l'échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L'Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France RHéactive Temps pleinJe suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...
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Assistant (E) de Direction
il y a 7 jours
Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps pleinL’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Toulouse, France Lodge and B SAS Temps plein**Entreprise**: Lodge and B **Lieu**: Toulouse **Type de contrat**: CDI ou Freelance **Date de début**: 1er octobre 2025 À propos de Lodge and B Lodge and B est une entreprise spécialisée dans la **conciergerie de courte durée** et l’**investissement immobilier clé en main**. Nous accompagnons les propriétaires et investisseurs dans la gestion de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein**Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...
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Assistant(E) de Direction
il y a 14 heures
Toulouse, France ADRAR Formation Temps pleinADRAR**Informations** **Toulouse**: Pas De Télétravail**Niveau de formation**: BAC+2/3**Requises** **BAC+2/3** **Administration - Rh Et Social** **Alternance / Apprentissage** **Informations détaillées**: **Qui sont-ils ?**: - Dans le cadre de ses entreprises partenaires l'Adrar vous propose un contrat d'apprentissage dans le cadre de la formation...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps pleinCabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinDans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), l’assistant de direction sera en charge de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Dans ce cadre, il devra réceptionner les demandes, répondre aux courriers et diverses sollicitations. Il devra participer à la bonne communication et transmission...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Toulouse, France BRAIXT Temps pleinBraixt est un cabinet conseil RH qui accompagne ses clients sur la structuration RH. Nous recrutons pour l'un de nos clients (agence d'architecture) basée à Toulouse un poste d'Assitant de Direction (H/F). **Poste**: Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon...
