Assistant D'accueil Et de Secrétariat

il y a 7 jours


Lille, France Crous de Lille Temps plein

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d’un dispositif de 807 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias, réparties sur 2 départements. L'offre en hébergement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 200 000 étudiants environ dont 53 000 boursiers sur critères sociaux.

Avantages:

- Avantages nature repas
- 51 jours de congés
- Participation mutuelle
- 75% transport

Vous accueillerez le public et participerez à l'administration et la gestion de la structure.

**Activités principales**:
Sous l’autorité du gestionnaire, vous:

- Accueillerez et faciliterez la vie des étudiants (contact, information, orientation, courriers, formalités administratives ) ;
- Travaillerez en liaison avec les différents services du CROUS ;
- Assurerez le standard ;
- Gérer une boîte mail et la prise de rendez-vous ;
- Tenir à jour le planning des agents et des étudiants ;
- Participerez à la sécurité des personnels et des biens ;
- Gérerez les situations d’urgence ;
- Participerez aux tâches de gestion.
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique ),
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,
- Connaissance des outils de communication et de gestion,
- Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité ; implantation du matériel de sécurité),
- Connaissance du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur,
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
- Connaissance des produits d’entretien, des matériels et équipements.


  • Manager de Transition

    il y a 2 semaines


    Lille, France Centre Oscar Lambret Temps plein

    Le Centre Oscar Lambret, situé à Lille est le centre de référence de lutte contre les cancers des Hauts de France dont l’énergie est au service de tous les habitants et de tous les partenaires de la région. Cette énergie est la garantie de parcours porteurs d’innovation et de soins d’excellence, dans la lutte contre les cancers, avant, pendant...


  • Lille, France Crous de Lille Temps plein

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistante de direction assure une **mission sur deux pôles** (pôle cardio-vasculaire et pulmonaire, ainsi que le pôle imagerie et les explorations fonctionnelles). Une continuité d’activité pourra être assurée en lien avec l’assistante de Fontan en période de congés. Son bureau se situe au 2e étage au sein du...

  • Assistant(E) Des Urbanistes

    il y a 1 semaine


    Lille, France Ville De Lille Temps plein

    La Ville de Lille recrute un(e) Assistant(e) Urbanisme pour la Direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement. L'assistant-e du service Urbanisme apporte une aide permanente aux urbanistes. Il/elle constitue un point d'appui indispensable pour l'organisation et le fonctionnement de ce service et apporte une aide régulière au fonctionnement du secrétariat...


  • Lille, France Finapar Temps plein

    Recherche Secrétaire / Assistant(e) administratif pour une entreprise de promotion immobilière située à Lille centre Vous aurez pour missions, entre autres: **Secrétariat**: - Rédaction et traitement mails, courriers - Prise de note rapide et compte-rendu - Archivage et gestion documentaire - Commandes diverses - Gestion de l’agenda -...

  • Stagiaire Etudiant

    il y a 2 semaines


    Lille, France Association La Passerelle Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons des étudiants stagiaires en Secrétariat **Stage non rémunéré** **Duties**: - Accueil et orientation des usagers - tâches bureautique - Aide au bon fonctionnement de l'épicerie **Qualifications**: - Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique Type d'emploi : Stage Rémunération :...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, France Hôpital Roger Salengro Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - SECRETARIAT CENTRE REGIONAL PATHOLOGIE PRO H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES Le CRPPE est un centre de recours régional qui vient en appui aux professionnels de santé, quels que soient leurs lieux et modes d'exercice, pour la réalisation de missions...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...


  • Lille, France Ville De Lille Temps plein

    Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix...


  • Lille, France Talia.fr Temps plein

    Une école de formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Apprentissage à Lille. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à l'accueil des visiteurs, à la gestion des agendas, au traitement du courrier et à la rédaction de documents administratifs. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et maîtrisez les outils bureautiques, cette...