Secrétaire de Direction

il y a 5 jours

Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction.

Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires.

**Missions**

Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien quotidien avec le Directeur Adjoint, la Cheffe de Service CHRS du pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Plus concrètement, vous serez amené(e) à:

- Suivre les entrées et sorties des usagers en utilisant le logiciel dédié ;
- Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel SIAO (départ conjoint, d'un enfant majeur, naissance d'un enfant, etc.) ;
- Gérer les changements de chambres des usagers ;
- Immobiliser et fermer des places ;
- Établir les attestations d'hébergement ;
- Constituer les dossiers d'admissions ;
- Suivre les enquêtes de satisfaction des entrées et sorties pour les 3 services ;
- Traiter le courrier : ouverture, tri et distribution du courrier ;
- Gérer le stock et la commande de fournitures ;
- Mettre à jour le tableau d'affichage ;
- Élaborer les maquettes nécessaires au fonctionnement du service
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité (tableaux statistiques, page de garde, mise en page et relecture)

**Profil et exigences**
- Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Esprit méthodique, rigoureux ;
- Maitrise avancée des outils informatiques (Office 365) et des outils de dématérialisation

**Modalités**

Temps de travail : temps partiel 90% - 31h30 semaine
Date de prise de poste : dès que possible
Date de fin : 17 janvier 2025 (renouvellement possible)

Conditions de travail : Accords Collectifs CHRS / groupe 4
Rémunération : à partir de 1801.80€ bruts selon grille conventionnelle + Prime SEGUR 238€ bruts/ reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles
Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 semaines

Rémunération : 2 039,80€ à 2 688,71€ par mois

Nombre d'heures : 31.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Direction

    il y a 5 jours

    Nancy, France SERVICE DE L'ENERGIE OPERATIONNELLE Temps plein

    De formation BEP/BAC en gestion des administrations, vous avez déjà exercé dans le domaine de la gestion, du secrétariat et vous disposez des qualités suivantes: - Respect de la confidentialité - Maîtrise des outils informatiques - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens aigu de l'organisation - Capacité à être...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 jours

    Nancy, Grand Est, France Sécurité sociale Temps plein

    Secrétaire Général (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 05/12/2025CDINancyde € à € par anNIVEAU 8Télétravail possibleNVHADD116933UGECAM NORD-ESTLe Secrétaire Général occupe une fonction stratégique d'appui à la Direction de l'Institut Régional de Réadaptation, qui comporte trois filières, locomoteur adultes, neurologie...

  • Secrétariat particulier du secrétaire général

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA054ATC Date limite de candidature13/01/2026 Intitulé long de l'offre Secrétariat particulier du secrétaire général VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques...

  • Secrétariat particulier du secrétaire général

    il y a 1 semaine

    Nancy, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA054ATC Date limite de candidature13/01/2026 Intitulé long de l'offre Secrétariat particulier du secrétaire général VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 4 jours

    Nancy, Grand Est, France Assurance Maladie Temps plein

    Description offre :CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :Le Secrétaire Général occupe une fonction stratégique d'appui à la Direction de l'Institut Régional de Réadaptation, qui comporte trois filières, locomoteur adultes, neurologie adulte et pédiatrie, réparties sur trois sites, Nancy, Lay St Christophe et Flavigny.Sous l'autorité du Directeur...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Présentation** L’association AARS a pour objet d’initier, de développer et conduire tout projet ou action s’inscrivant dans le champ des politiques sociales ou médico-sociales, permettant d’améliorer les conditions d’existence des personnes confrontées à des difficultés temporaires ou durables. Elle entend le faire dans le respect de leur...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction / Assistant RH H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de la Clinique, vous aurez...

  • Secrétaire Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    PrésentationL'association AARS a pour objet d'initier, de développer et conduire tout projet ou action s'inscrivant dans le champ des politiques sociales ou médico-sociales, permettant d'améliorer les conditions d'existence des personnes confrontées à des difficultés temporaires ou durables. Elle entend le faire dans le respect de leur dignité et...

  • Adjoint de Direction

    il y a 5 jours

    Nancy, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F - Clinique de Bellefontaine (Nancy) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur...

  • Assistant(E) de Direction/administratif

    il y a 5 jours

    Nancy, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...