Charge(E) Des Instances

il y a 7 jours

Paris e, France KLESIA Temps plein

Assurer le bon déroulé des instances paritaires et mutualistes dans le respect de la législation en vigueur. Représenter le groupe Klesia auprès des administrateurs.
- Organiser les réunions des Instances : convoquer les membres des bureaux, conseils, commissions et Assemblées Générales conformément aux obligations statutaires. Mettre à disposition les supports de réunions. S'assurer de l'atteinte des quorums
- Élaborer les dossiers des réunions : vérifier les présentations et l'adéquation avec l'ordre du jour, rédiger des notes, préparer les dossiers des animateurs.
- Gérer le fond documentaire de l'activité des Instances : mise à jour, classement, mise en registre archivage
- Reporting : assurer un suivi de l'activité.

**Profil**:

- bac+2/3
- Rigueur
- Bon relationnel, communiquant
- Réactivité, facilité d'adaptation
- Bonne gestion du stress
- Flexibilité quant aux jours de teletravail et presentiel sur site
- Maitrise de word et bases sur Excel

**Spécialisation**:
Assistanat/Gestion administrative

  • Chargé(E) Des Instances

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction du **Secrétariat aux instances **est composée de 14 personnes et a pour mission principale de garantir la gouvernance du Groupe : Définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales...

  • CHARGE(E) DES INSTANCES H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • charge(e) des instances h/f

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAPKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches,...

  • Chargé(e) des Instances — Coordination de Réunions

    il y a 5 jours

    Paris, France KLESIA Temps plein

    Une société d'assurance située à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif·ve & Opérationnel·le pour intégrer son service en charge de l'organisation des réunions d'Instances. Le candidat idéal doit posséder un Bac + 2 et justifier d'une expérience dans des fonctions administratives. Les responsabilités incluent la gestion des instances...

  • Chargé de Mission Instances

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance.Missions :Rattaché(e) au département Vie...

  • CHARGE(E) DES INSTANCES H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France KLESIA Temps plein

    KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons...

  • Chargé de Mission Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    Chargé de Mission Instances / Gouvernance Responsable de Bureau chez BEHIVE - Recrutement en Assurance, Banque, IT & AEC BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance. Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes...

  • CHARGE DES INSTANCES H

    il y a 5 jours

    Paris, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • Charge des Instances H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • CHARGE DES INSTANCES H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAPKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches,...