Assistant Administratif Au Secrétariat Des élus

il y a 4 jours

Blois, France La Ville de Blois Temps plein

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

**Missions**
Vous assurez l’accueil et l’assistance administrative au secrétariat des élus.

**Vous assurez un soutien en termes d'organisation, de gestion, d'information, et de suivi des dossiers**:
Gestion de l'agenda des élus (prise de RDV et organisation des réunions des élus, suivi et alerte sur les échéances institutionnelles en anticipant les calendriers)
Assurer le suivi des demandes des administrés en lien avec les services concernés
Rédiger des réponses spécifiques et adaptées si besoin
Gérer et suivre les dossiers adressés par les différents partenaires institutionnels
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
Jouer un rôle d'interface avec les services de la Mairie
Direction des courriers internes (Maarch) et transmission

**Missions spécifiques ou transversales : Participer aux missions transversales du secrétariat des élus**:
Gérer les déplacements des l'élu-e-s et assurer leur présence aux manifestations locales / représentation de Monsieur le Maire
Polyvalence avec le secrétariat du Maire si besoin
Gérer les fournitures de bureau et l'intendance
Organiser le classement et l'archivage des documents de l'élu-e
Assurer une veille des informations publiées dans la presse
**Conditions de travail**
Poste à temps complet
Permis B requis
Relation avec les élus et partenaires extérieurs
**Formation / Expérience**
Bac à bac + 2
Expérience confirmé dans le domaine du secrétariat et de la bureautique/accueil du public
**Avantages Ville de Blois**
- Prime annuelle
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs

  • Assistant Administratif Au Secrétariat Des élus

    il y a 4 jours

    Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    **Descriptif et missions**: Vous assurez l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus. Vous assurez un soutien en termes d'organisation, de gestion, d'information, et de suivi des dossiers: Gestion de l'agenda des élus (prise de RDV et organisation des réunions des élus, suivi et alerte sur les échéances institutionnelles en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion - Assistant(e) de cabinet - (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE : ** **Localisation fonctionnelle**: Hôtel du département **Rattachement hiérarchique** : Cabinet du Président **Affectation**: Cabinet du Président - secrétariat de la 1ère...

  • Chargé.e de Secrétariat Et Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Blois, France Terre de Liens Centre-Val de Loire Temps plein

    Contenu du poste (non limitatif) **:Chargé.e de secrétariat et gestion administrative** **Secrétariat** - Mettre en place et améliorer les outils de suivi de l'activité et appuyer leur utilisation - Saisir ou rédiger différents documents (courriers, dossiers, compte-rendu, rapports). - Assurer la gestion des supports documentaires de l’association,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION **(Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion et de l’action sociale territoriale - Direction adjointe MDCS...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Blois, France RESEAU AUXI'life Temps plein

    **Le Réseau AUXI’life recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - H/F** - Un rôle clé pour soutenir l’activité de l’agence _ - Vous aimez la polyvalence, la rigueur et le contact humain ? _ - Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, où vos qualités d’organisation et votre sens du service feront la différence ? _ Rejoignez...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 12 heures

    Blois, France CD41 Temps plein

    Employer NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**: Service de l’Aide Sociale à l’Enfance - **Taux du poste **:100 % - **N° poste**: 00074 - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    com **ASSISTANTE**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction du Développement Social de Territoire - MDCS de Blois-Agglomération - **Affectation**:Service Territorial Accueil Administratif - **Taux du poste**: 100 %**: - **N° poste**: 10087 -...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Blois, France Controle technique automobile blaisois Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches...