Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

**Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion
- Assistant(e) de cabinet
- (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**)

**IDENTIFICATION DU POSTE : **

**Localisation fonctionnelle**: Hôtel du département
**Rattachement hiérarchique** : Cabinet du Président
**Affectation**: Cabinet du Président - secrétariat de la 1ère vice-présidente en charge du

Personnel, de la modernisation de l’administration, de l’attractivité du territoire, du tourisme
et de l’aérodrome Blois Le Breuil

**Taux du poste**: 100%
**N° Poste **:02527** **
**Télétravail**: classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service

**FINALITÉ DU POSTE**:
Le cabinet du président assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus et les autres collectivités.

Il/ellle est chargé d’accompagner l’exécutif dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en

œuvre et le suivi des politiques publiques. Il/elles coordonne la représentation et les interventions, les
relations avec les partenaires extérieurs, le protocole. Il assure le management politique et stratégique,

le suivi des dossiers prioritaires.

L’assistant(e) réalise des tâches polyvalentes pour assurer la gestion du courrier mais également le

secrétariat des élus, notamment celui de Madame la 1ère vice-présidente et apporte un appui
administratif aux collaborateurs de cabinet.

**Sous l’autorité du Directeur du cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes**:
**Assurer la mission de gestion du courrier au cabinet**:

- Récupérer le courrier du cabinet auprès du service courrier,- Saisir les courriers dans le logiciel colibri (enregistrer et scanner/photocopier les courriers),
- Mettre le courrier en parapheur afin de le soumettre au Directeur de Cabinet ou au
- collaborateur en charge du dossier,- Prendre en charge le suivi du courrier avec les services et notamment la Direction Générale des
- Services (transmission, suivi des dossiers),- Rédiger des courriers (AR simples).

**Secrétariat de élus / Cabinet**:

- Assurer le secrétariat des élus et notamment de la 1ère vice-présidente,- Gérer les agendas, et notamment l’agenda de la 1ère vice-présidente, en itération avec les agendas des
- autres fonctions électives et représentations au sein d’instances externes,- Constituer des dossiers, collecter des informations,
- Suivre des dossiers,
- Participer, contribuer à l’organisation d’évènements, de réunions,
- Assurer la liaison avec la direction générale de la collectivité, le secrétariat du président.****:

- Accueillir téléphoniquement,
- Réorienter les appels selon la pertinence.

**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Savoir-faire Savoir-être Connaissances**
- Accueillir téléphoniquement - Aisance relationnelle (élus, - Organisation et
- Maitriser les outils Usagers, partenaires, agents du fonctionnement de la

bureautiques CD) collectivité
- Communiquer - Rigueur - Techniques d’accueil
- Rédiger des courriers simples - Réactivité téléphonique

(A.R) - Disponibilité - Outils bureautiques
- Être force de proposition et agile - Secret et discrétion standards : Word, Excel,

professionnels Powerpoint
- Sens de l’organisation - Techniques de communication- Techniques de secrétariat

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- Niveau baccalauréat requis et/ou expérience professionnelle dans l’environnement

Territorial,
- Contraintes horaires ponctuelles.

**CONTACT**:
Service recrutement : Lydia GAUMIN : 02.54.58.44.31

**CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.