Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille
- **Affectation**: Service de l’Aide Sociale à l’Enfance
- **Taux du poste **:100 %
- **N° poste**: 00074
- **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service**

**Finalité du poste**:
Placé(e) sous la responsabilité du Chef de Service Service de l’Aide Sociale à l’Enfance, l’agent est rattaché à deux secteurs spécifiques correspondant au territoire de la Maison Départementale de la Cohésion Sociale de Sud Loire et de Romorantin. Il/elle exercera ses fonctions au sein d’une équipe de 5 personnes qu’il/elle pourra être amené(e) à suppléer que ce soit sur leurs missions principales ou spécifiques.

Il/elle travaille en lien étroit avec les cadres chargés de la Protection de l’Enfance, rattachés à ses secteurs et en collaboration avec les Services Territoriaux Enfance Famille des Maisons Départementales de la Cohésion Sociale.

Il/elle assure la mise en œuvre et le suivi des mesures de Tiers Digne de Confiance.

**Missions principales**:
**Accueil et information**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et/ou partenaires internes et externes.

**Gestion**:
Assurer le suivi de l’ensemble des dossiers des enfants confiés:

- Constituer et tenir à jour des dossiers (collecter, centraliser, organiser et exploiter informatiquement des données et/ou informations),
- Gérer et actualiser une base de données et/ou un fichier,
- Établir la prise en charge et le suivi des accueils mères-enfants au SAME,
- Classer et archiver des dossiers.

**Instruction**:

- Vérifier les pièces et les éléments d’information nécessaires au traitement des situations administratives et juridiques,
- Assurer la transmission des éléments et des documents aux partenaires internes et/ou externes,
- Assurer le soutien des cadres.

**Gestion financière**:

- Établir, gérer la paie des assistants familiaux ainsi que les remboursements liés à la prise en charge des enfants,
- Établir et suivre les demandes de participations aux familles.

**Missions spécifiques**:

- Établir la prise en charge et assurer le suivi des mesures de Tiers Digne de Confiance et des Tiers Bénévoles,
- Réaliser le versement de l’allocation Tiers et les différentes prises en charge,
- Être l’interlocuteur administratif sur l’ASE de l’équipe du SAEP de « Moissons Nouvelles » en charge de l’accompagnement éducatif des Tiers.

**Relations internes et externes**:

- Internes : les Assistants Familiaux, les services Territoriaux Enfance des Maisons Départementales de la Cohésion Sociale, l’ensemble du service SASE, le service comptabilité, le service juridique.
- Externes : les familles, les établissements, les diverses administrations et associations, le tribunal, les structures de loisirs,

**Conditions d’exercice**:

- Expérience dans le domaine du social souhaité.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Appliquer et respecter les différentes procédures (administratives )
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Utiliser les outils bureautiques standards et métiers
- Accueillir le public
- Identifier et gérer les situations conflictuelles
- Adapter sa communication
- Communiquer à l’oral
- Rédiger des courriers

**Savoir-être/**
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Bon relationnel
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Rigueur et respect des délais
- Capacité d’anticipation
- Autonomie
- Régularité et assiduité au travail
- Qualité d’écoute
- Disponibilité
- Secret et discrétion professionnel

**Connaissances/**
- Intérêt pour les questions juridiques et relatives à la Protection de l’Enfance et des personnes vulnérables
- Outils bureautiques (Word, Excel)
- Application métier (SOLIS)
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat
- Techniques d’accueil des publics
- Techniques de rédaction et de communication (syntaxe, orthographe, expression écrite)