Assistant(E) de Direction Generale

il y a 4 jours


SaintOuen, France VIIA Temps plein

_Filiale de Rail Logistics Europe (Groupe SNCF), VIIA organise pour le compte de ses clients des acheminements de semi-remorques par transport ferroviaire._

Nous recherchons un.e **Assistant.e de Direction polyvalent.e anglais courant (H/F) en CDD**dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

**LES MISSIONS**:
Vous serez en charge principalement de gérer l'assistanat (français/anglais) de la PDG de NAVILAND-CARGO/VIIA
- Gestion de l’agenda mouvant et complexe
- Organisation des réunions et des déplacements
- Organisation d'évènements internes et externes (séminaires, petits déjeuners, réunions...)
- Filtrage des appels, des courriels et gestion du flux d’informations
- Rédaction de courriers
- Gestion des notes de frais

Mais vous serez également amené.e à gérer d'autres missions complémentaires:

- Gestion de la flotte automobile : entretien véhicules, assurances, gestion des commandes de véhicules et relations avec les loueurs, garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières...
- Services généraux : commande de fournitures, gestion et suivi des autorisations d’accès (badges, parking, RIE), réception, tri et distribution du courrier...
- Gestion de l'agence de voyage interne : création des nouveaux profils, suivi de la facturation...
- Facturation SAP : saisie et suivi des factures et commandes dans SAP, reporting mensuel pour le service comptabilité...

**PROFIL RECHERCHE**:

- Expérience précédente d'au moins 5 ans en assistanat de direction et en environnement international
- Capacité à assurer ses missions en veillant à respecter une grande confidentialité
- Anglais courant obligatoire (B2/C1 minimum)

**INFORMATIONS IMPORTANTES**:

- Poste basé à St. Ouen
- Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025
- CDD longue durée (remplacement de congé maternité)
- 13ème mois
- Tickets restaurant
- 25 CP
- Mutuelle entreprise
- ...

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : Jusqu'à 45 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Ouen, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Areas recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour son siège situé à Saint-Ouen. Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du siège, en combinant des missions d'assistanat de direction et de gestion des services...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Girons, France Centre Hospitalier Ariège-Couserans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de l'établissement: Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre...


  • Saint-Gratien, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Oui (Art. L332-13...


  • Saint-Denis, France Ravate Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F dynamique et organisé(e) pour l'un de nos dirigeants au sein du siège administratif du groupe RAVATE. En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale, vous serez le(a) soutien essentiel(e) du Directeur, en assurant la gestion administrative quotidienne, la coordination des...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Ouen (93), un Assistant des services généraux H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à l'Assistante de Direction, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Denis, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...


  • Saint-Denis, Île-de-France GL events Temps plein

    GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services...


  • Saint-Nazaire, France Centre hospitalier général de Saint-Nazaire Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes...