Assistant (E) de Direction en Ehpad

il y a 3 jours

Lille, France Residence Gambetta Temps plein

**À propos du poste**
.La résidence Gambetta, est un établissement d’hébergement pour personne âgée et dépendante, capacité de 89 places.

Vous êtes motivé.e par le poste d’Assistant.e de Direction, vous disposez d'une expérience en EHPAD, ou d'une expérience dans un EMS

**Responsabilités**
- Assurer la gestion des documents administratifs
- Gérer les réunions et prendre des notes lors des rencontres
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
- Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques
- Organiser le classement et l'archivage des documents pour un accès facile
- Gestion des ressources humaines : gestion des visites médicales, de la paie '( logiciel Nibelis), des congés, des entrées et sorties salariés, des dossiers salariés
- Suivi des contrats : Réalisation et suivi des contrats de travail, DPAE, envoi dématérialisé des contrats
- Comptabilité : traitement des factures fournisseurs
- Facturation : préparation et réalisation des factures résidents ( logiciel Titan)
- Admissions des résidents : visite de pré admission, renseignements téléphoniques, visites de l’établissement, communication sur la prise en charge, les services et les tarifs ; suivi des relances
- Démarche qualité : préparation aux audits internes et externes qualité

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste en EHPAD ou dans un EMSS
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en gestion de documents et en coordination de projets
- Bonnes capacités relationnelles et sens du service client
- Vous êtes titulaire d’un diplôme licence Ressources Humaines ou Gestion des établissements médico-sociaux ou BAC+2 Assistant de Direction ou DUT GEA
- Vous connaissez les principes de facturation en EHPAD
- Vous avez une aisance relationnelle
- Vous avez à cœur d’accompagner des personnes fragiles et leur entourage
- Vous savez réaliser plusieurs tâches simultanément,
- Vous maîtrisez les notions de base du droit de travail et de la saisie comptable simple
- Vous avez une capacité à travailler en équipe

Travail du lundi au vendredi et un weekend par mois.

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

Mutuelle entreprise

Comité d'entreprise

Carte cadeau fin d'année

Restauration sur place

Salle de pause aménagée

Parking

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 31 284,00€ à 33 015,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 heures

    Lille, France Le Braque Temps plein

    Le Braque, restaurant gastronomique dans le Vieux Lille, recrute un/une Assistante de Direction pour assurer les fonctions de support en gestion administrative, humaine et comptable auprès du Chef Damien Laforce. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Ce rôle est essentiel pour soutenir les...

  • assistant de direction

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistante de direction assure une **mission sur deux pôles** (pôle cardio-vasculaire et pulmonaire, ainsi que le pôle imagerie et les explorations fonctionnelles). Une continuité d’activité pourra être assurée en lien avec l’assistante de Fontan en période de congés. Son bureau se situe au 2e étage au sein du...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Lille, France Association Eole Temps plein

    _Véritable soutien technique de la direction générale, l’assistant-e de direction est doté-e de réactivité, d’adaptabilité et de polyvalence. Capable de gérer des activités multiples simultanément, il lui sera demandé une vision globale de l’association, une gestion précise des priorités et une capacité à l’initiative en lien avec la...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 3 jours

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France Nashville Temps plein

    **Rejoignez Nashville Hot Chicken à Lille en tant qu’Assistant(e) de Direction !** Dans le cadre de l’ouverture de notre restaurant à Lille, **NASHVILLE HOT CHICKEN** recrute un(e) **Assistant(e) de Direction** dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion quotidienne du restaurant et assurer le bon déroulement des opérations. **Votre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marquette-lez-Lille, France ERH - Société d'externalisation de la paie et des Ressources humaines Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H/F** La société ERH, société d’externalisation de la paie et des Ressources humaines située à Marquette-Lez-Lille, s’inscrit dans une dynamique de développement. Nous possédons 2 pôles de compétences: - juridique & RH ; - paie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l’ensemble des...