Assistant (E) de Direction en Ehpad

il y a 20 heures

Lille, France Residence Gambetta Temps plein

**À propos du poste**
.La résidence Gambetta, est un établissement d’hébergement pour personne âgée et dépendante, capacité de 89 places.

Vous êtes motivé.e par le poste d’Assistant.e de Direction, vous disposez d'une expérience en EHPAD, ou d'une expérience dans un EMS

**Responsabilités**
- Assurer la gestion des documents administratifs
- Gérer les réunions et prendre des notes lors des rencontres
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
- Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques
- Organiser le classement et l'archivage des documents pour un accès facile
- Gestion des ressources humaines : gestion des visites médicales, de la paie '( logiciel Nibelis), des congés, des entrées et sorties salariés, des dossiers salariés
- Suivi des contrats : Réalisation et suivi des contrats de travail, DPAE, envoi dématérialisé des contrats
- Comptabilité : traitement des factures fournisseurs
- Facturation : préparation et réalisation des factures résidents ( logiciel Titan)
- Admissions des résidents : visite de pré admission, renseignements téléphoniques, visites de l’établissement, communication sur la prise en charge, les services et les tarifs ; suivi des relances
- Démarche qualité : préparation aux audits internes et externes qualité

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste en EHPAD ou dans un EMSS
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en gestion de documents et en coordination de projets
- Bonnes capacités relationnelles et sens du service client
- Vous êtes titulaire d’un diplôme licence Ressources Humaines ou Gestion des établissements médico-sociaux ou BAC+2 Assistant de Direction ou DUT GEA
- Vous connaissez les principes de facturation en EHPAD
- Vous avez une aisance relationnelle
- Vous avez à cœur d’accompagner des personnes fragiles et leur entourage
- Vous savez réaliser plusieurs tâches simultanément,
- Vous maîtrisez les notions de base du droit de travail et de la saisie comptable simple
- Vous avez une capacité à travailler en équipe

Travail du lundi au vendredi et un weekend par mois.

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

Mutuelle entreprise

Comité d'entreprise

Carte cadeau fin d'année

Restauration sur place

Salle de pause aménagée

Parking

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 31 284,00€ à 33 015,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Maison de quartier de Wazemmes Temps plein

    CDD temps-partiel (17h30 hebdomadaires du lundi au vendredi)7 mois (janvier-août 2026)Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026Vos missions seront les suivantes :SecrétariatGérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;Préparer les réunions ;Traiter les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 19 heures

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI Temps plein -Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **Poste à pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne plus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...

  • Assistant direction

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Groupe ADTRADS Temps plein

    Nous recrutons Assistant(e) de Direction – CDD 12 mois (25h/semaine), évolutif en CDI Lieu : LilleSpécialistes desprestations linguistiques, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e)maîtrisant l'anglais.Missions : Gestion d'agenda et support administratif Préparation des réunions Interface interne/externeAide à la facturation...

  • Assistant De Direction

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)   Référence EPIDE_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 19 heures

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France Nashville Temps plein

    **Rejoignez Nashville Hot Chicken à Lille en tant qu’Assistant(e) de Direction !** Dans le cadre de l’ouverture de notre restaurant à Lille, **NASHVILLE HOT CHICKEN** recrute un(e) **Assistant(e) de Direction** dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion quotidienne du restaurant et assurer le bon déroulement des opérations. **Votre...