Secrétaire de Direction À 50%

CDD12 moisMontpellier** **A PROPOS DE NOUS**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). **Une université engagée** Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du **Times Higher Education** qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. **Structure de rattachement**: Faculté des sciences (FDS) **MISSION PROPOSÉE**: **Mission principale**: Assurer l’assistance de la Direction, la gestion administrative du plus gros Département de la Faculté des Sciences, incluant la gestion des affaires générales du Département BIO-MV et toutes les tâches transversales s'y reportant. **Activités**: - Organisation, participation et suivi des réunions de Bureau - (1 fois par trimestre) - préparation de l’ordre du jour, liste d’émargement, convocations, réserver la salle, prise de note, participation en appui à la Direction, compte rendu, diffusion et publication ; - Organisation des Assemblées Générales du Département (1 fois par semestre) - organisation des évènements, prise de note, diaporama, compte rendu et diffusion - ; - Diffusion du courrier des enseignants ; - Préparation et organisation des élections du Département (une fois tous les 4 ans) ; - Établir les demandes de travaux avec les responsables concernés ; - Mise à jour des organigrammes ; - Mise à jour des listes de diffusion - personnels enseignants, personnels BIATS, chargés du numérique - ; - Participation à la constitution des dossiers d’appels à projets et suivi en lien avec les services concernés ; - Suivi des dossiers administratifs et accompagnement des Ressources Humaines du Département - Enseignants-Chercheurs et Biats - ; - Suivi des recrutements d’ATER et des doctorants et accompagnement de ces agents ; - Gestion et suivi des vacations d’enseignement - suivi des dossiers sur PROSE, lien avec le pôle GSE, informer et accompagner les vacataires (environ 200 vacataires) - ; - Suivi des envois des demandes de Taxe d'Apprentissage ; - Assurer le lien entre les associations étudiantes et la Direction ; - Mise à jour du site web du Département ; - Archivage **NOTRE PROFIL IDÉAL**: - Connaissance de l'environnement universitaire - Connaissance de statuts de l'UEI et de ses Départements souhaitée - Méthodes de gestion administrative - Méthodes de communication sur tous supports - Rédaction administrative - Organisation **Pourquoi nous rejoindre?** Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. - Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes - Jusqu’à 28 jours de congés / an (pour un temps partiel à 19h20) - Temps de travail aménageable - Restauration collective - Aide et prestations sociales - Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville - Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université - Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade - Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité_ **Informations complémentaires**: **Rémunération**: 955 € brut mensuel, dont 50 € d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) **Prise de poste** : Septembre 2025 **Type de contrat**: CDD de catégorie C **Durée du contrat**: 12 mois **_PARTAGER CETTE OFFRE_**: