Assistant(E) de Monsieur Le Maire, de Son Cabinet
il y a 1 jour
Agent en charge d’effectuer les tâches de secrétariat pour le Maire, son cabinet et du Directeur général des services
**MISSION 1 : Secrétariat du Maire, de son Cabinet**
- Filtrer les demandes (appels, courriers, mails ) faites à l'attention de Monsieur le Maire de son Cabinet, les orienter éventuellement vers les services.
- Actualiser le fichier personnalités et contrats de Monsieur le Maire et de son Cabinet.
- Assurer l'accueil physique des rendez-vous du Maire et de son Cabinet ou des personnes désirant un rendez-vous ou un renseignement.
- Saisir, rédiger et mettre en forme la correspondance du Maire et de son Cabinet.
- Relire tous les documents mis à la signature du Maire et des Elus.
- Mettre en forme et éditer des courriers, documents et supports de communication.
- Prendre les rendez-vous du Maire et de son Cabinet et gérer leur planning.
- Traiter les mails.
- Organiser les réunions à la demande du Maire et de son Cabinet.
- Rédiger les comptes rendus des réunions ou les relevés de décision.
- Organiser et gérer le classement des dossiers.
- Préparer et suivre les dossiers du Maire et de son Cabinet.
- Assurer le rôle de régisseur de la régie du Cabinet du Maire.
- Prendre les messages et les demandes de rendez-vous.
- Réceptionner les demandes, et les transmettre aux personnes ou services concernés.
**MISSION 2 : Secrétariat du Directeur général des services**
- Effectuer les prises de RDV et gérer le planning du Directeur général des services.
- Gérer les appels téléphoniques du Directeur général des services.
- Organiser et planifier des réunions (réunions d'orientation, bureau exécutif...).
- A partir d'informations écrites ou orales, rédiger quelques courriers.
- Saisir et mettre en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, etc.
- Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes...
- Tenir à jour le classement du Directeur Général des Services, la mise à jour de bases de données et de fichiers.
- Assurer la circulation de l'information entre la Direction Générale et les différents services.
**MISSION 3 : Assurer la préparation, la gestion et le suivi des instances et des actes de la collectivité.**
- Assurer la préparation, la gestion et le suivi des Conseils Municipaux (CM).
- Assister aux séances des Conseils Municipaux, avec prise des votes, de notes et réalisation du procès-verbal.
- Préparer les dossiers pour les Commissions des Finances des CM et CC.
- Élaborer les plannings des conseils municipaux et des commissions des finances.
- Centraliser les arrêtés et décisions du Maire/Président, les enregistrer et en assurer le suivi. Tenir le registre des actes.
- Mettre en œuvre les procédures réglementaires et juridiques relatives au fonctionnement de la collectivité (arrêtés, décisions, délibérations).
Partenariat : Le Maire et de son cabinet, le directeur général des services, les correspondants du Maire, les élus, les administrés, les services et les correspondants du Maire.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 16/09/2024
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Montmagny, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps pleinDétails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuels Temps de travail Complet,...
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Chargé de Formation
il y a 3 jours
Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps plein**Employeur Mairie de MONTMAGNY** - Commune, MONTMAGNY, Val-d'Oise (95) _ Commune de 14 277 habitants, Membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée **Service **Direction des Ressources Humaines **Missions **Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vos missions principales seront de repérer et analyser les besoins...
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Assistant de Médiathèque
il y a 3 jours
Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps pleinSous la responsabilité de la responsable de la Médiathèque PERGAME de la ville de Montmagny, l’agent participe à la mise en œuvre de la politique de la lecture publique Il participe également au développement de l’offre et des services à destination des publics jeunesses et adultes. **Missions**: Accueil du public, rangement et entretien des...
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Agent D'accueil Social
il y a 1 semaine
Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps pleinSous la responsabilité de la directrice du CCAS Lieu de travail : CCAS de Montmagny Type de contrat : apprenti temps plein Niveau requis : Baccalauréat (toutes séries acceptées - orientation tertiaire ou sociale souhaitée) Missions principales: - Accueil du public (physique et téléphonique) - Réception et orientation des usagers - Identification...
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Psychologue H/F
il y a 5 jours
Montmagny, Île-de-France mairie de Montmagny Temps pleinMissionsL'éducateur de jeunes enfants est chargé de mener des actions qui contribuent à l'éveil et au développement global des enfants. Il a pour mission, avec l'équipe et dans le respect de la personne et de ses droits, de favoriser le développement et l'épanouissement des enfants confiés en EAJE. Il concoure à leur socialisation en vue notamment...
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Agent administratif assurant l'accueil et le sécrétariat
il y a 5 jours
Montmagny, Île-de-France mairie de Montmagny Temps pleinL'agent a une mission d'accueil physique et téléphonique des familles au secrétariat petiteenfance. Il les renseigne sur les démarches d'inscription, etc. Il est garant de la gestionadministrative d'une crèche collective pour laquelle il est REFERENT. A ce titre, il gère lesdossiers des enfants accueillis ainsi que les présences, la facturation et...
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Directeur Adjoint Des Services Techniques
il y a 3 jours
Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps pleinLe Directeur Adjoint des Services Techniques joue un rôle essentiel dans la supervision, la coordination, et l’animation des divers pôles techniques de la commune (espaces verts, espaces publics, bâtiments, magasin) en étroite collaboration avec le Directeur des Services Techniques (DST). Cette fonction implique une gestion rigoureuse du patrimoine...
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Responsable Des Marchés Publics
il y a 1 jour
Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps pleinSous la responsabilité du directeur financier et commande publique, vous assurerez la gestion administrative et financière des marchés publics. Vous accompagnerez l’émergence et le développement d’une culture d’achat public au sein de la collectivité. Vous piloterez la stratégie d’achat de la ville alliant performance économique et sécurité...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel Carrière-paie
il y a 1 jour
Montmagny, France MAIRIE DE MONTMAGNY Temps pleinSous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et du Responsable de la gestion administrative du personnel, le gestionnaire assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, depuis le recrutement jusqu’à son...
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Carrossier peintre
il y a 5 jours
Montmagny, Île-de-France FFC - Fédération Française de Carrosserie Temps pleinLe Groupe Vauban est un distributeur automobile français fondé en 1922. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d'Oise (95) et l'Oise (27 et 60).L'aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot.Au fur et à mesure des années, le groupe...