Secrétaire Particulier Du Ministre de L'europe Et Des Affaires étrangères

il y a 7 jours

Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Assister le Ministre dans l'organisation quotidienne de son activité. Assurer, avec deux collègues, le Secrétariat particulier du Ministre, sous l'autorité du Chef de cabinet du Ministre

activitesPrincipales

- Gestion de l'agenda du Ministre, sous l'autorité du Chef de cabinet ;
- Accueil téléphonique (homologues étrangers du Ministre, interlocuteurs internes et externes) ;
- Organisation d'entretiens/réunions en lien avec l'intendance, les secrétariats des conseillers du cabinet et les directions géographiques ;
- Organisation de conférences téléphoniques et/ou visioconférences ;
- Suivi et transmissions des dossiers d'entretiens/déplacements du Ministre ;
- Transmission d'informations à tous types d'interlocuteurs.

niveauFormationRequis

Expérience en secrétariat et connaissance du ministère recommandées.

competencesAttendues- estRequise
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- Gestion de l'information
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- Ministère et ses réseaux
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- Techniques de communication
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- Techniques de rédaction
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- Accueillir une personne, du public
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- Assister
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- Faire preuve de méthode
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- Maîtriser les délais
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- Mettre en forme un document
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- Prioriser
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- Rechercher des données, des informations
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- Rendre compte
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- Travailler en équipe
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- Aisance relationnelle
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- Etre rigoureux
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- Faculté d'adaptation
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- Faire preuve de discrétion
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- Réactivité
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- Sens de l'organisation
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- Sens des responsabilités
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- Bureautique
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- Anglais
- B2 Avancé/Indépendant

compositionEquipe

3 secrétaires en brigade.

environnementProfessionnel
- Travail en lien direct avec le Ministre et avec les membres du cabinet du ministre.

liaisonsFonctionnelles

- Secrétariats particuliers des homologues du Ministre ;
- Directeurs et Ambassadeurs français et étrangers ;
- Hautes personnalités ;
- Equipe de sécurité du Ministre ;
- Intendance de l'Hôtel du Ministre, équipes logistiques.

conditionsParticulieres

- Travail en brigade (3 agents) ;
- Permanences au bureau les week-ends et jours fériés (1/3). - Fonctions non télétravaillables (ce qui ne préjuge pas des décisions à venir en réponse aux demandes particulières de télétravail)

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.

  • Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des

    il y a 2 jours

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...

  • Rédacteur Chine

    il y a 2 jours

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Suivi de la politique étrangère chinoise (enjeux régionaux, de sécurité et de défense, relations bilatérales de la Chine) - Suivi de l'action de la Chine dans les enceintes internationales et multilatérales, analyse des formats régionaux créés par la Chine - Suivi de la relation bilatérale (en particulier sujets multilatéraux) et des autres...

  • Rédactrice/rédacteur justice Et Affaires Intérieures

    il y a 5 jours

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Au sein du pôle « Justice et Affaires intérieures » (JAI) de la mission du COREPER II : - suivi et définition des positions du MEAE sur les politiques européennes relatives à la coopération judiciaire européenne, aux droits fondamentaux dans l'UE et à la politique européenne des visas activitesPrincipales - Participation à la définition...

  • CABMIN - Secrétaire au secrétariat particulier du ministre

    il y a 1 semaine

    Cabinet du ministre - Place Beauvau PARIS - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du...

  • Rédactrice/rédacteur Slovénie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Dans le cadre de la mission, suivi de : - l'Allemagne - Affaires stratégiques et de défense, industrie de défense, spatial, énergie, UE - la Slovénie - politique intérieure, politique étrangère, relations bilatérales, questions européennes... activitesPrincipales - Suivi et analyse de la situation en Slovénie et en Allemagne - Rédaction de...

  • Rédacteur Diplomatie écononomique

    il y a 2 jours

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    suivi des enjeux économiques et commerciaux avec les pays d'Europe continentale (Balkans, Caucase, Asie centrale, Europe orientale) ; - préparation de la dimension économique des échéances bilatérales à haut niveau (visites officielles et entretiens politiques) ; - participation à l’organisation d’événements d’affaires internationaux ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. **Six ministres et secrétaires...

  • Assistant Ressources Auprès Du Chef de Cabinet

    il y a 7 jours

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Assister un responsable dans l'organisation quotidienne de son travail - Préparer et organiser les déplacements du ministre délégué et de ses collaborateurs - Contribuer au bon déroulement des activités du cabinet du Secrétaire d'État activitesPrincipales - Gestion des missions en tant qu’assistant et responsable NotilusInOne : saisie des ordres...

  • Chef Du Bureau Du Patrimoine Et de La Décoration

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Le ou la cheffe du bureau du patrimoine et de la décoration a pour mission de : - Déterminer la politique patrimoniale et d'aménagement du service, en assurer la coordination administrative, scientifique et culturelle - Assurer conservation, restauration et valorisation des collections patrimoniales du MEAE - Développer la politique de mécénat et les...

  • Secrétaire Particulier Du Secrétaire Général Et

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le Secrétariat général pour l’investissement (SGPI), placé sous l’autorité de la Première ministre a pour mission de veiller à la cohérence de la politique d’investissement de l’État. A ce titre, il est chargé de mettre en œuvre France 2030 et les programmes d’investissement d’avenir (111 Mds€ cumulés), d’en assurer le suivi,...