Agent Administratif

il y a 6 heures


AixenProvence, France ASSOCIATION SAINT JOSEPH SENIORS Temps plein

La Maison de la Pinède, EHPAD familial et associatif de 39 résidents, se situe dans la campagne Aixoise, à 3 km du centre-ville. Les résidents et leurs familles sont accompagnés et reconnus de façon individualisé. L'environnement calme dont l'établissement bénéficie offre une qualité de vie et contribue au bien-être des résidents.

La Maison de la Pinède recherche un **Agent Administratif (H/F) - gestion du pôle hébergement** compétent pour rejoindre son équipe. Ce poste est proposé sur un temps partiel à 80%.

Missions:
**Accueil / relations externes : L’agent est responsable de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et intervenants extérieurs de l’établissement**:

- Accueil téléphonique et gestion des appels
- Accueille et renseigne les familles et les intervenants extérieurs
- Favorise l’ouverture de l’établissement sur l’extérieur

**Gestion administrative**:

- Répond aux demandes d’informations
- Est en lien avec le service comptabilité du siège
- S’occupe des opérations postales (départ, arrivée du courrier, distribution)
- Participe au suivi des dossiers administratifs des résidents, du personnel
- Effectue diverses tâches de secrétariat
- Suit et respecte les consignes de la Direction, aide selon les besoins
- Respecte les protocoles mis en place

**Pôle hébergement**:
Encadrement, animation et management des équipes hôtelières
- Garantir et adapter l’organisation de travail des ACP pour répondre aux besoins des

résidents (restauration et entretien de l’environnement du résident)
- Garantir le respect des protocoles de bio nettoyage
- Contrôle de la qualité de travail (visuel et traçabilité) des ACP et de la qualité des services offerts
- Gérer l’intégration des nouveaux salariés (de l’accueil à l’évaluation pour la confirmation au poste)
- Contribuer à la gestion des plannings des équipes hôtelières
- Gérer les remplacements en collaboration avec la direction
- Encadrer les stagiaires ACP
- Suivre le Plan de formation

**Animation**:
Est en lien avec l’animatrice pour l’organisation des activités en relation avec la restauration (programmation et suivi).

Rémunération : en conformité avec la convention collective.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 26 400,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025


  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    L’intérim solidaire est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social. Il permet aux établissements du secteur non lucratif médico-social et sanitaire et social de faire face à des besoins récurrents de personnel non permanent, d’une façon qui garantisse la compétence des personnels,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS GESTION LOCATIVE - Réception et traitements des aides locataires ( APL ) - Relations avec la CAFAL - Quittancement des loyers locataires PROFIL - Vous êtes idéalement issu d'une formation immobilière / ou comptable / aide comptable - Vous êtes reconnu pour votre réactivité, respect des délais et sens des priorités. - Vous aimez les chiffres...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **agent d’enquête police administrative (h/f).** DIRECTION RÉGLEMENTATION CITOYENNE ET CAUSE ANIMALE Catégorie C - Filière administrative / technique Au sein de la Direction Réglementation Citoyenne et Cause...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS GESTION LOCATIVE - Gestion des bons d'interventions avant restitutions - Restitutions des dépôts de garanties des locataires - Quittancement hors terme locataire - Transfert des réservations PROFIL - Vous êtes idéalement issu d'une formation immobilière / ou comptable / aide comptable - Vous êtes reconnu pour votre réactivité, respect des...


  • Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 20-11-2024 - Référence - N°33420 - Direction - DIRECTION EXPLOITATION ZONE NORD 2 - Contrat - Contractuel permanent - Localisation - Aix en Provence - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 20-12-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la Direction Générale...


  • Aix-en-Provence, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute des Agents administratifs et d'accueil (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Vous rejoindrez MOBILINK, entité du Groupe Transdev, qui s'occupe de toutes les activités connexes au Transport, comme la gestion des Gares et Haltes routières, Pôle d'échanges...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Service Territorial de Milieu Ouvert d'Aix en Provence est un service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse chargé de mener des actions d'éducation auprès des mineurs confiés par l'autorité judiciaire. Vous exercerez vos activités au sein d'une équipe pluridisciplinaire. L'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative apporte une aide...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...