Agent de Gestion Administrative

il y a 6 heures

AixenProvence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

Date
- 20-11-2024
- Référence
- N°33420
- Direction
- DIRECTION EXPLOITATION ZONE NORD 2
- Contrat
- Contractuel permanent
- Localisation
- Aix en Provence
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
- 20-12-2024

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, **la Direction Exploitation Zone Nord recherche un agent de gestion administrative F/H

**Vous avez pour missions **de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre et gérer les dossiers administratifs, assister la collaboratrice du directeur, dans les tâches administratives, assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de la direction.

**Vous assurez les principales activités suivantes**:

- Assurer une partie du secrétariat de la direction, gérer les appels téléphoniques
- Présenter et dactylographier les notes et les courriers
- Suivre et gérer les demandes d'engagements comptables
- Vérifier les parafeurs, relire les courriers départ, aider à rédiger des documents administratifs
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

**Profil recherché**:
Vous êtes disponible, motivé.e et rigoureux.se. Vous avez le sens de l'organisation et le respect des règles de confidentialité. Vous aimez travailler en équipe

Vous maitrisez l'outil informatique, les techniques et les outils de communication

Vous connaissez les techniques de secrétariat avec une bonne expression écrite et orale

Vous avez le sens du service public

**Alors postulez **

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

**Des conditions de travail attractives**
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

  • Agent Administratif

    il y a 6 heures

    Aix-en-Provence, France ASSOCIATION SAINT JOSEPH SENIORS Temps plein

    La Maison de la Pinède, EHPAD familial et associatif de 39 résidents, se situe dans la campagne Aixoise, à 3 km du centre-ville. Les résidents et leurs familles sont accompagnés et reconnus de façon individualisé. L'environnement calme dont l'établissement bénéficie offre une qualité de vie et contribue au bien-être des résidents. La Maison de...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Adjoint en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS GESTION LOCATIVE - Réception et traitements des aides locataires ( APL ) - Relations avec la CAFAL - Quittancement des loyers locataires PROFIL - Vous êtes idéalement issu d'une formation immobilière / ou comptable / aide comptable - Vous êtes reconnu pour votre réactivité, respect des délais et sens des priorités. - Vous aimez les chiffres...

  • Chargé de gestion locative H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE NATIONALE DE GESTION Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au cœur d'un cadre enchanteur à Aix-les-Milles La Société Nationale de Gestion, acteur incontournable dans la gestion immobilière, recherche son nouveau Chargé de gestion locative pour intégrer une équipe jeune et proactive. Ce poste est proposé en CDD du 23/02/2026 au 31/08/2026.Qui sommes-nous ? Implantée dans un...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS GESTION LOCATIVE - Gestion des bons d'interventions avant restitutions - Restitutions des dépôts de garanties des locataires - Quittancement hors terme locataire - Transfert des réservations PROFIL - Vous êtes idéalement issu d'une formation immobilière / ou comptable / aide comptable - Vous êtes reconnu pour votre réactivité, respect des...

  • Alternance Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France ESCAET Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un attaché administratif ou une attachée administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, jouant un rôle clé dans la gestion des tâches administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service...

  • Agent de gestion administrative Direction des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAISON DEPARTEMENTALE DE L'ENFANCE DE L'AIN Temps plein

    La Maison Départementale de l'Enfance de l'Ain (MDEA) est un Etablissement Public de Protection de l'Enfance. 115 personnes accompagnées sont réparties sur 3 sites : La Grande Maison à Bourg-en-Bresse compte 88 places, Le Grand Logis à Saint-Martin-de-Bavel compte 20 places et Le Petit Logis à Ambérieu-en-Bugey compte 22 places.91,8 % de nos pros...