Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Paris e - Défenseur des droits

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son pôle Economie. Rattaché(e) au responsable de pôle, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser des réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Wassila MERIDJI Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu’assistant(e) de direction de la Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique de l’ANCT, vous serez chargé(e) de: Contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale déléguée en assurant des fonctions d’assistance administrative sous la responsabilité directe de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Musée du quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Descriptif du poste La direction de la communication du musée du quai Branly Jacques Chirac définit et met en œuvre la politique interne et externe de communication de l'établissement. Elle est composée: - d'un pôle en charge des relations avec les médias - d'un pôle en charge des événements, des partenariats, de la publicité et de la...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France Evolu'Santé Temps plein

    Notre cabinet dentaire de haut standing, situé dans le 7e arrondissement de Paris, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) de direction pour prendre en charge la gestion de la structure. Poste évolutif en termes de responsabilités, vous intégrerez une équipe où bienveillance et entraide sont les maîtres mots. Un bon niveau d’anglais est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Courant

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant - F/H. Rattaché à 3 Associates, vos missions s’articuleront autour de deux volets: - Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l’organisation de ces personnes: - Gestion des réunions, gestion des priorités,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)** Rattaché(e) à la Directrice du Département des Consignations et dépôts spécialisés (90...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Paris e, France Défenseur des droits Temps plein

**À propos de nous**:
**Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi:

- la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics,
- la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant,
- la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l’égalité,
- le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité),
- l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.

Le Secrétariat Général a autorité sur les 7 directions de l’institution.

Garant de la cohérence et de la transversalité des positionnements de l’Institution, ainsi que de sa production juridique, il propose et met en œuvre la stratégie d’action du Défenseur des droits.

Le Secrétariat général est composé de la Secrétaire générale, de trois conseillers, d’un chef de projet, d’une gestionnaire et d’une assistante de direction.

**Mission**:
**INFORMATIONS GENERALES**

Versant : Fonction publique d’Etat

Catégorie : B

Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Métier : Assistant(e) de Direction

Type d’emploi : Emploi permanent

Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie B par voie de détachement (d’une durée de 2 ans renouvelable) ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai 4 mois renouvelable.

Management : NON

**VOS MISSIONS**

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire générale, l’assistant(e) est chargé (e) de:
˗ Gérer l’agenda de la Secrétaire générale et de ses conseillers le cas échéant, organiser les rendez-vous et planifier les réunions en fonction des priorités et échéances

˗ Préparer les documents ou les dossiers nécessaires à la tenue de ces rdv et réunions

˗ Filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques

˗ Rédiger, mettre en forme tout document /courrier et veiller à leur transmission

˗ Réceptionner et assurer le dispatching des courriers et parapheurs

˗ Assurer la gestion de la transmission des documents en respectant les délais et en assurant leur traçabilité

˗ Suivre des projets ou des dossiers

˗ Assurer l’interface entre les services et avec les interlocuteurs extérieurs

˗ Assurer l’interface avec le cabinet et les autres membres de la gouvernance

˗ Réserver les salles de réunion et les équipements informatiques

˗ Procéder à l’archivage, au classement des documents

˗ Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées

˗ Gérer les alertes relatives au traitement des affaires urgentes

˗ Suivre l’avancement des courriers sur Agora et procéder aux signatures électroniques

˗ Organiser et gérer les déplacements et frais de mission

˗ Gérer les fournitures

**Profil**:
Bac ou Bac +2 et/ou expérience professionnelle souhaitée dans ces fonctions
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Rigueur
- Autonomie et sens de l’organisation
- Capacité d’anticipation et de gestion des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Confidentialité, discrétion et diplomatie
- Maîtrise des outils informatiques
- Aptitudes relationnelles et de communication
- Capacité à rendre compte
- Connaissance de l’institution
- Loyauté et discrétion

En raison de l’importance et de la transversalité des contacts avec l’ensemble des services de l’Institution et de l’assistance permanente auprès de la Secrétaire générale, ce poste requiert une grande disponibilité.

**CONDITIONS D’EXERCICE**

**Contraintes**: En qualité d’assistant(e) de direction, le/la titulaire du poste peut être amené (e) à suppléer des assistant(e)s au sein de l’Institution lorsqu’ils (elles) sont absents (es), en accord avec la Secrétaire générale.

L’agenda de l’assistant(e) de direction est tributaire de son supérieur hiérarchique direct : il peut lui être demandé de prévoir ses congés annuels en fonction des impératifs du calendrier de son supérieur hiérarchique direct.

**L’assistant(e) de direction de la Secrétaire générale exerce ses fonctions en équipe et partage les dossiers qui lui sont confiés, en binôme avec la gestionnaire du Secrétariat général lors des absences respectives.**

**Régime horaire**: 38 heures hebdomadaires

**Congés**: 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT

**Télétravail**: OUI (jusqu’à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels au terme d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation) en articulation avec la gestionnaire du Secrétariat général

**REMUNERATION**

Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu

Pour les contractuels :