Office Manager

il y a 2 jours


Malakoff, France WAAT Temps plein

**WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques.

C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain.

Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec 10 localisations majeures.

Dans le cadre du fort développement de nos activités, nous recherchons **un Office Manager F/H** (poste à pourvoir dès que possible / CDI / Plein temps)

*** **Vos missions, si vous les acceptez**:
En collaboration étroite avec toutes les équipes, vous contribuez à:
**Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assistez la Direction et plus généralement l’équipe WAAT**:
**1/ Dans la communication**:

- Gestion des communications en interne et en externe
- Prise en charge de l’accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Participation au fonctionnement quotidien du Service
- Avoir la charge du suivi des prestataires intervenant au sein de l’entreprise (nettoyage, contrat d’assurance )

**2/ Au quotidien**:

- Avoir la charge de la bonne tenue des documents administratifs nécessitant des actualisations périodiques (attestations diverses, KBis )
- Organiser les déplacements des collaborateurs (logements et transports)
- S’occuper du suivi administratif et la classification des documents commerciaux
- Gérer la flotte automobile:

- Gérer les amendes (variables de paie transmises aux RH)
- Gérer les accidents véhicules : process individuel de déclaration ; support uniquement

En plus des tâches mentionnées ci-dessus, d’**autres responsabilités pourront être définies en fonction de l’évolution** de l’entreprise et de vos souhaits de développement professionnel.

**Votre profil**:

- De niveau Bac+2 minimum, vous avez idéalement une première expérience de 4 ans sur un poste similaire ;
- Vous avez de **l’énergie à revendre **et aimez les défis ?
- Vous maitrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur autant que pour votre bonne humeur
- Vous avez un bon niveau en grammaire et orthographe et vous êtes à l’aise à l’orale

**Les + de WAAT**:

- Une structure à taille humaine en plein développement, plaçant le **capital humain** et les enjeux RSE au cœur de sa stratégie
- L’opportunité de mettre en œuvre tout votre potentiel, de progresser et d’apprendre au quotidien
- Une grande autonomie dans l’accomplissement de vos missions
- Des avantages tels que tickets restaurant, une mutuelle proposant de très bons niveaux de garantie


  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris, un(e) Office manager F/H en CDI. Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales : Office management : - Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces...


  • Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...

  • Office Manager Alternance

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...


  • Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que **Alternance Aide comptable/ Office manager **vous assurez la coordination des différentes étapes du processus de vente. Gestion Administrative: - Mise à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients - Elaboration de différents tableaux de Reporting - Assister ponctuellement la...


  • Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que **Alternance Aide comptable/ Office manager **vous assurez la coordination des différentes étapes du processus de vente. Gestion Administrative: - Mise à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients - Elaboration de différents tableaux de Reporting - Assister ponctuellement la...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Malakoff, France Portobelo Temps plein

    Entre les mails, les appels, les échanges internes et les suivis administratifs, vos journées seront rythmées par la coordination . Vous serez l'interlocuteur central pour garantir la fluidité des échanges entre les gérants, les directeurs et le comptable interne. Vous veillerez à ce que chaque information circule efficacement et que les dossiers...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Malakoff, France Adopt' Temps plein

    En tant qu'Office Manager & Chargé.e de Missions RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable Missions : 1. Missions Office...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France PG Organisation Temps plein

    Quinze Mai, société du pôle événementiel de la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) spécialiste de l’organisation d’évènements professionnels et grand public, recherche dans le cadre d’une création de poste un(e) **Office Manager** H/F. Sous la responsabilité du Responsable du Département, vous aurez des tâches administratives et...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France MS Group Temps plein

    Nous recrutons au sein de notre équipe un Office Manager Junior pour contribuer au bon fonctionnement de notre agence. Au coeur d'une équipe bienveillante et dynamique, vous serez le pilier de la vie d'agence, de l'organisation et du support administratif & RH. Vos missions : - Vie d'agence & services généraux Accueil des candidats, intérimaires, et...

  • Middle Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Malakoff, France KatchMe Temps plein

    LA SOCIÉTÉ Notre client est un acteur international en pleine transformation, présent dans près de 30 pays et récemment issu d'une scission stratégique d'un grand groupe de services. Aujourd'hui, l'entreprise se structure en créant une véritable Trésorerie Groupe, avec un siège basé à Issy-les-Moulineaux, en France, et des équipes à Bruxelles...