Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 jours

AixenProvence, France LES ASSOCIES Temps plein

**Assistant(e) de direction - Groupement Les Associés**

**Qui sommes-nous ?**

Le Groupement **Les Associés** est une communauté de cabinets indépendants, en forte croissance, qui partage une vision commune **:faire grandir chacun grâce au collectif**, à des outils structurants et à un accompagnement de haut niveau.

Dans ce cadre, nous recherchons **un(e) assistant(e) de direction** qui jouera un rôle **clé et central** au sein du groupement, à la fois auprès de la direction et des cabinets membres.

**Finalité du poste**

Être **le point d’entrée central du groupement** et un véritable **chef d’orchestre administratif**.

Vous assurez le filtrage, la qualification et l’orientation des demandes des cabinets membres, tout en apportant un soutien structurant à la direction.

**Vos missions**

**1. Point d’entrée & gestion des demandes**
- Assurer le standard téléphonique du groupement
- Être le point d’entrée principal des cabinets membres
- Traiter en priorité les demandes courantes
- Identifier la nature des demandes et orienter vers les bons interlocuteurs
- Suivre les demandes jusqu’à leur résolution lorsque nécessaire

**2. Gestion de la boîte mail « gestion »**
- Prioriser, qualifier et répondre aux sollicitations simples
- Transmettre et suivre les demandes nécessitant une intervention spécifique

**3. Assistance de direction**
- Soutien administratif quotidien à la direction
- Organisation administrative courante et suivi des dossiers
- Préparation et mise en forme de documents internes
- Fluidification de l’information entre la direction et les équipes

**4. Mise à jour et fiabilité de l’extranet**
- Mise à jour régulière de l’extranet du groupement
- Vérification de la cohérence et de l’actualité des informations
- Relais entre les équipes internes et les membres du réseau sur les contenus disponibles

**5. Rôle de back-up transverse**
- Back-up des équipes en cas d’absence
- Vision globale des processus internes
- Garantie de la continuité de service auprès des cabinets membres

**Périmètre & posture**
- Poste **non spécialisé**, orienté coordination, filtrage et fluidification
- Interface clé entre les membres du réseau et les équipes internes
- Le poste ne se substitue pas aux fonctions expertes, mais **en facilite l’accès et l’efficacité**

**Votre profil**
- Expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou middle office
- Excellente organisation, sens des priorités et fiabilité
- Aisance relationnelle et goût du contact
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et discernement
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
- Discrétion, autonomie et esprit d’équipe indispensables

**Pourquoi rejoindre Les Associés ?**
- Un environnement **humain, exigeant et stimulant**:

- Une équipe engagée, accessible et bienveillante

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...

  • ALTERNANCE Assistant(e)de direction générale

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Reactis Services Temps plein

    Labellisé Best Workplace Expérience, le groupe Reactis entre en 2022 dans le top 30 du classement. ESN (Entreprise de Services Numériques) et éditeur de logiciels d'environ 400 collaborateurs, Reactis a 20 ans d'existence et la ferme volonté de poursuivre sa croissance, en France et à l'international, par la qualité de ses prestations et partenariats....

  • Alternant(E) Assistant(E) Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Mas Provence Temps plein

    **TYPE DE CONTRAT** - Alternance **LOCALISATION** - Aix en Provence **DATE DE L'OFFRE** - 21 février 2025 **EMPLOYEUR** - Groupe Mas Provence - Nous recherchons un(e) alternant(e) en Master, motivé(e) et dynamique, pour rejoindre notre équipe au siège à Aix-en-Provence et travailler en étroite collaboration avec notre Secrétaire Général. VOTRE...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES ASSOCIES Temps plein

    Assistant(e) de direction – Groupement Les AssociésQui sommes-nous ?Le Groupement Les Associés est une communauté de cabinets indépendants, en forte croissance, qui partage une vision commune : faire grandir chacun grâce au collectif, à des outils structurants et à un accompagnement de haut niveau.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Les Associés Temps plein

    Le **Groupement Les Associés**, acteur de référence dans son secteur, recherche une **Assistante de Direction** dynamique et rigoureuse pour accompagner l’équipe de direction dans un environnement stimulant et collaboratif. **Vos missions principales**: - Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction (gestion d'agendas,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France POPART RENOVATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des...

  • Alternant(E) Assistant(E) Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Mas Provence Temps plein

    Le Groupe Mas Provence, acteur majeur dans le secteur de la construction, est reconnu pour son engagement envers la qualité et l'innovation. Nous recherchons un(e) alternant(e) en Master, motivé(e) et dynamique, pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence et travailler en étroite collaboration avec notre Secrétaire Général. **Votre mission**: En...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...