Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 jour
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).**
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES
RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE
Catégorie C/B
Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de ses activités en lien avec les directeurs de l’entité tout en assurant le suivi complet de certains dossiers.
**ACTIVITÉS**:
- Apporter une aide permanente au Directeur Général Adjoint en matière d’organisation, de gestion et d’information
- Instruire et suivre certains dossiers en intégralité
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunions
- Assurer une veille sur les courriers et notes sensibles
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Directeur Général Adjoint
- Gérer l’agenda du Directeur Général Adjoint et organiser les déplacements professionnels
- Assurer le suivi des plannings
- Monter des réunions et contacter les participants
- Effectuer des travaux de secrétariat (enregistrer le courrier départ et arrivée - logiciel MAARCH-)
**PROFIL**:
- Autonome et réactif(ve), vous savez prioriser les urgences, identifier et satisfaire les besoins
- Vous possédez des qualités relationnelles. Vus faîtes également preuve d’un esprit méthodique et logique, d’un sens de l’organisation
- Vous avez le sens du service public
**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:
- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Madame Audrey SIRBA**, Cheffe du Service Recrutement, Mobilité et Gpeec - 04 42 71 81 87
**Madame LEYRONAS Marie**, Gestionnaire RH - 04 42 91 89 93
**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Altéor Temps pleinLe Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...
-
ALTERNANCE Assistant(e)de direction générale
il y a 22 heures
Aix-en-Provence, France Reactis Services Temps pleinLabellisé Best Workplace Expérience, le groupe Reactis entre en 2022 dans le top 30 du classement. ESN (Entreprise de Services Numériques) et éditeur de logiciels d'environ 400 collaborateurs, Reactis a 20 ans d'existence et la ferme volonté de poursuivre sa croissance, en France et à l'international, par la qualité de ses prestations et partenariats....
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France LES ASSOCIES Temps plein**Assistant(e) de direction - Groupement Les Associés** **Qui sommes-nous ?** Le Groupement **Les Associés** est une communauté de cabinets indépendants, en forte croissance, qui partage une vision commune **:faire grandir chacun grâce au collectif**, à des outils structurants et à un accompagnement de haut niveau. Dans ce cadre, nous recherchons...
-
Alternant(E) Assistant(E) Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Mas Provence Temps plein**TYPE DE CONTRAT** - Alternance **LOCALISATION** - Aix en Provence **DATE DE L'OFFRE** - 21 février 2025 **EMPLOYEUR** - Groupe Mas Provence - Nous recherchons un(e) alternant(e) en Master, motivé(e) et dynamique, pour rejoindre notre équipe au siège à Aix-en-Provence et travailler en étroite collaboration avec notre Secrétaire Général. VOTRE...
-
Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
-
Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F
il y a 24 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES ASSOCIES Temps pleinAssistant(e) de direction – Groupement Les AssociésQui sommes-nous ?Le Groupement Les Associés est une communauté de cabinets indépendants, en forte croissance, qui partage une vision commune : faire grandir chacun grâce au collectif, à des outils structurants et à un accompagnement de haut niveau.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e)...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Les Associés Temps pleinLe **Groupement Les Associés**, acteur de référence dans son secteur, recherche une **Assistante de Direction** dynamique et rigoureuse pour accompagner l’équipe de direction dans un environnement stimulant et collaboratif. **Vos missions principales**: - Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction (gestion d'agendas,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France POPART RENOVATION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des...
-
Alternant(E) Assistant(E) Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe Mas Provence Temps pleinLe Groupe Mas Provence, acteur majeur dans le secteur de la construction, est reconnu pour son engagement envers la qualité et l'innovation. Nous recherchons un(e) alternant(e) en Master, motivé(e) et dynamique, pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence et travailler en étroite collaboration avec notre Secrétaire Général. **Votre mission**: En...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...