Alternant Bachelor Office Manager

il y a 18 heures


Malakoff, France droitdenfance Temps plein

DROIT D’ENFANCE - FONDATION MÉQUIGNON

Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866

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Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91
- 400 collaborateurs

Recrute

**ALTERNANT BACHELOR OFFICE MANAGER**:
Poste basé à Malakoff (92)
Prise de poste souhaitée - Dès que possible

Vous intervenez sur l’ensemble des services de la Direction Générale et plus particulièrement sur les activités administratives et logistiques.

Vous jouez un rôle de pivot central entre les équipes du siège, vous anticipez, coordonnez et êtes le point de contact incontournable de la Direction Générale, ce en toute discrétion.

**Vos missions principales s’articuleront autour des taches suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique - Gestion des divers agendas, des salles de réunions, des commandes courantes
- Pilotage de l’administratif courant des services de la DG
- Mise en place après inventaire d’un suivi administratif des contrats (assurances, téléphonie, véhicules, informatique, travaux, etc ) : renouvellement, archivage, contacts prestataires, etc
- Administration et suivi des interventions du prestataire informatique et logistique
- Administration et suivi de la flotte téléphonique, du parc automobile - Gestion des sinistres / assurances en lien avec les partenaires ou les utilisateurs internes/externes
- Participation à l’élaboration et la mise à jour des procédures et base de connaissances (conception de formulaires, organisation du serveur, suivi des annuaires, rédaction guide achats )
- Assistance au déploiement de projets des services Vous serez également sollicité(e) pour : - Organisation et alimentation de bases de données - Renseignement de tableaux de bord (reporting) - Soutien sur les rapports écrits


  • Assistant office manager

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France Eden prod Temps plein

    Présentation du groupe Eden.Rejoindre le groupeEden.c'est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur.Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d'autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Malakoff, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris, un(e) Office manager F/H en CDI. Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales : Office management : - Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces...


  • Malakoff, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • OFFICE MANAGER

    il y a 2 jours


    Malakoff, France GROUPE BAYARD PRESSE Temps plein

    À propos de nous Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites… Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine. C’est...

  • OFFICE MANAGER

    il y a 2 jours


    Malakoff, France Groupe Bayard Temps plein

    SOCIÉTÉ Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus: journaux, magazines, applis, livres, sites… Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine. C’est envisager...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Malakoff, France Collective.work Temps plein

    Budget: 420 L’entreprise recherche un(e) profil OM manager, opérationnel et autonome, pour intervenir en renfort sur une organisation en pleine structuration. La collaboration s’inscrit un trimestre, avec un format de 2 à 3 jours par semaine. Périmètre & Missions Intervenir sur un process RH simplifié, non automatisé. Être la personne de confiance...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Bayard Temps plein

    Au coeur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l'innovation et la performance. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique, vos principales missions seront les suivantes: La coordination et l'organisation : en...

  • Digital Office Manager

    il y a 2 jours


    Malakoff, France Groupe Bayard Temps plein

    Une entreprise de média recherche un(e) Office Manager à Malakoff. Vous serez en charge de la coordination administrative, de la gestion des budgets, et du support RH. Une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion est requise, avec une expérience en environnement IT ou digital. Ce poste nécessite une maîtrise des outils collaboratifs tels qu'Office 365 et...

  • OFFICE MANAGER

    il y a 2 jours


    Malakoff, France Bayard Temps plein

    À propos de nous Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites… Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine. C’est...

  • Office Manager Et RH

    il y a 21 heures


    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière Temps plein

    **À propos du poste** Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH), acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux, **Recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e)** **Responsabilités** - Si vous êtes...