Adjoint Administratif en Charge de La Coordination événementielle

**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
Au sein de la Direction de l’Immobilier et de la Logistique et sous l’encadrement de la responsable de la cellule coordination des événements, l’adjoint administratif est en charge de la coordination opérationnelle et la gestion courante liée à l'organisation logistique et technique de l'événementiel à l'Université sur l'ensemble des sites.

**Les missions**:

- Coordonner et organiser la partie logistique et technique des événements avec les services concernés ;
- Accompagner les organisateurs dans la préparation de leurs événements (visite de sites, saisie du dossier événementiel, etc.) ;
- Gérer les demandes d’interventions liées à l’événementiel ;
- Saisir et mettre à jour les plannings d’activité ;
- Réaliser la signalétique directionnelle liée à l’événementiel.

**Profil**:
**Savoir-faire**:

- Maitriser les techniques d’expressions écrite et orale,
- Travailler en équipe,
- Travailler dans des délais contraints et gérer le stress,
- Savoir relayer l’information et rendre compte,
- Apporter des solutions aux dysfonctionnements (prendre contact avec le service ou interlocuteur adéquat),
- Hiérarchiser les activités et les informations.

**Diplôme(s) souhaité(s) : BEP/BAC**
**Expérience souhaitée : 1 an minimum**

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation et réactivité,
- Sens du service public et relationnel,
- Capacité d’adaptation

**Connaissances et outils**:
Maitriser les logiciels pack office, dont Outlook,

Connaitre la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notions de base à acquérir sur le poste).

**Autour du poste**:
Pics d'activités prévisibles et réguliers. Adaptation des horaires en fonction des absences au sein de l’équipe ou contraintes de service,

Déplacement inter-sites (sites des Quais et Manufacture des Tabacs). Permis B souhaité

**Service recruteur**: Direction de l'immobilier et de la logistique

**Date de prise de poste** : 3 février 2025

**Temps de travail hebdomadaire**: 37h05

**Contrat et durée**: CDD 6 mois renouvelable

**Filière / Grade**: Catégorie C

**Rémunération mensuelle brute**: 1930€ + négociable selon expérience + prime annuelle

**Le poste est ouvert aux personnels contractuels**

**Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?**
- 51 jours ouvrés de congés par ans
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.