Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ADJOINT ADMINISTRATIF
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
I- PRESENTATION DU SERVICE
A- LIEU DEXERCICE
Hôpital Bellevue
Direction des Ressources Humaines
Service ARE
Pavillon 1-3
HOPITAL BELLEVUE
Poste à 80%
B- MISSION DU SERVICE
Réalisation de lensemble des formalités administratives visant au paiement des Allocations Retour à lEmploi du personnel non médical du CHU : personnel contractuel. titulaire
Suivi du dossier des agents bénéficiant des ARE
C- ORGANIGRAMME ET EFFECTIF DU SERVICE
1° ORGANIGRAMME
Ladjoint administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de ladjoint des cadres du secteur.
2° EFFECTIF
Leffectif de léquipe est composé de:
1 ACH temps complet
1 adjoint administratif à temps complet
HORAIRES ET ROULEMENT
Le service recrutement est ouvert au public du lundi au vendredi de 8 H 30 à 17 H. Lagent doit assurer à mínima:
Un accueil physique de 4 demi-journées par semaine
Un accueil téléphonique de 4 demi-journées par semaine
II- MISSION ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE
A- MISSION
Lagent assure le suivi des ARE, la gestion des dossiers administratifs sur le logiciel GALPE, établit les courriers pour les allocataires.
Lagent est amené à recevoir les allocataires pour le suivi des dossiers
B- FONCTIONS PRINCIPALES
Participation aux dossiers des allocataires
Saisie des attestations pôle emploi sur le logiciel de Pôle Emploi,
Création des dossiers des allocataires sur le logiciel GALPE,
Constitution du dossier administratif,
Archivage des dossiers.
Participation à laccueil physique et téléphonique des usagers du service
Enregistrement et distribution du courrier arrivé et des mails reçus,
Expédition des courriers.
Réalisation et suivi du dossier administratif des agents allocataires
Vérification des pièces administratives permettant la création du dossier administratif,
Vérification des documents permettant le paiement des ARE.
III - COMMUNICATION RELATION
Avec lensemble des secteurs de la DRH et des directions fonctionnelles notamment la DSIRMT,
Communication constante avec les personnes en recherche demploi,
Travail en binôme au sein du service ARE.
APTITUDES ET COMPETENCES ATTENDUES
A CONNAISSANCES
Connaissances de base du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissance de la convention chômage,
Des règles institutionnelles en termes de gestion RH,
Nécessité de sapproprier les connaissances liées au statut des agents contractuels de la Fonction Publique Hospitalière,
M-RH, Excel, Word.
B SAVOIR-FAIRE
Etre attentif et avoir un sens développé des relations humaines,
Appliquer les règles établies
Accepter la formation, notamment aux nouvelles conventions,
Etre organisé,
Respecter le secret professionnel et veiller à la confidentialité des informations
C - SAVOIR ETRE
Rigueur, Autonomie, Méthode, Loyauté, Discrétion,
Apprécier les chiffres,
Ne pas redouter le relationnel et le contact avec les allocataires,
Capacité à travailler en équipe,
Faire preuve de diplomatie et patience avec lensemble des partenaires.
**PERSONNE À CONTACTER**
Madame Sylvie VANET
Adjoint des Cadres
0477127067
0477127067
**ETABLISSEMENT**
CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue
42055 Saint-Etienne
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Adjoint Administratif Finances
il y a 1 semaine
Lyon, France Centre hospitalier de SERRIERES Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier de Serrières recrute un / une adjoint(e) administratif à 100%, poste à pourvoir dès à présent. Les missions : finances et ressources humaines (contrats, paie, remplacement, etc) **Personne à contacter** Mme Delphine BOYER, directeur adjoint 04 75 69 42 00
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France EHPAD La Montagne Temps pleinL’EHPAD Public La Montagne en direction commune avec l’EHPAD Public Les Saulaies recherche un(e) adjoint administratif pour le service Accueil, Clientèle et Finances. **Rôle de l’adjoint administratif service Accueil**: - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc. ) - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers...
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Adjoint Administratif
il y a 1 jour
Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein**I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...
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Adjoint Administratif
il y a 1 jour
Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Pharmacie à Usage Intérieur DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’adjoint administratif participe à l’accueil et à l’information des professionnels et des usagers pour toutes les questions relatives au périmètre de la pharmacie à usage intérieur du Groupement Hospitalier Est....
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Adjoint administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif (H/F) - Direction des Ressources Humaines -Contrôle de gestion sociale et recherche- Groupement Hospitalier EstDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Sodexo Temps pleinInformations générales ADJOINT ADMINISTRATIF H/F - Sodexo, leader mondial de la restauration et des services, est le spécialiste de la qualité de vie pour tous ceux qui vivent en collectivité : dans l'entreprise, à l'école, dans l'hôpital, dans les - établissements qui accueillent des personnes âgées ou les personnes handicapées. - En France,...
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Adjoint Administratif Service Carrières
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service carrières H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service carrières MISSIONS: L’adjoint administratif traite tous les types de dossiers...