Adjoint Administratif

il y a 1 semaine


Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

I- PRESENTATION DU SERVICE

A- LIEU DEXERCICE

Hôpital Bellevue

Direction des Ressources Humaines

Service ARE

Pavillon 1-3

HOPITAL BELLEVUE

Poste à 80%

B- MISSION DU SERVICE

Réalisation de lensemble des formalités administratives visant au paiement des Allocations Retour à lEmploi du personnel non médical du CHU : personnel contractuel. titulaire

Suivi du dossier des agents bénéficiant des ARE

C- ORGANIGRAMME ET EFFECTIF DU SERVICE

1° ORGANIGRAMME

Ladjoint administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de ladjoint des cadres du secteur.

2° EFFECTIF

Leffectif de léquipe est composé de:
1 ACH temps complet

1 adjoint administratif à temps complet

HORAIRES ET ROULEMENT

Le service recrutement est ouvert au public du lundi au vendredi de 8 H 30 à 17 H. Lagent doit assurer à mínima:
Un accueil physique de 4 demi-journées par semaine

Un accueil téléphonique de 4 demi-journées par semaine

II- MISSION ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

A- MISSION

Lagent assure le suivi des ARE, la gestion des dossiers administratifs sur le logiciel GALPE, établit les courriers pour les allocataires.

Lagent est amené à recevoir les allocataires pour le suivi des dossiers

B- FONCTIONS PRINCIPALES

Participation aux dossiers des allocataires

Saisie des attestations pôle emploi sur le logiciel de Pôle Emploi,

Création des dossiers des allocataires sur le logiciel GALPE,

Constitution du dossier administratif,

Archivage des dossiers.

Participation à laccueil physique et téléphonique des usagers du service

Enregistrement et distribution du courrier arrivé et des mails reçus,

Expédition des courriers.

Réalisation et suivi du dossier administratif des agents allocataires

Vérification des pièces administratives permettant la création du dossier administratif,

Vérification des documents permettant le paiement des ARE.

III - COMMUNICATION RELATION

Avec lensemble des secteurs de la DRH et des directions fonctionnelles notamment la DSIRMT,

Communication constante avec les personnes en recherche demploi,

Travail en binôme au sein du service ARE.

APTITUDES ET COMPETENCES ATTENDUES

A CONNAISSANCES

Connaissances de base du Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Connaissance de la convention chômage,

Des règles institutionnelles en termes de gestion RH,

Nécessité de sapproprier les connaissances liées au statut des agents contractuels de la Fonction Publique Hospitalière,

M-RH, Excel, Word.

B SAVOIR-FAIRE

Etre attentif et avoir un sens développé des relations humaines,

Appliquer les règles établies

Accepter la formation, notamment aux nouvelles conventions,

Etre organisé,

Respecter le secret professionnel et veiller à la confidentialité des informations

C - SAVOIR ETRE

Rigueur, Autonomie, Méthode, Loyauté, Discrétion,

Apprécier les chiffres,

Ne pas redouter le relationnel et le contact avec les allocataires,

Capacité à travailler en équipe,

Faire preuve de diplomatie et patience avec lensemble des partenaires.

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame Sylvie VANET
Adjoint des Cadres

0477127067
0477127067

**ETABLISSEMENT**

CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue

42055 Saint-Etienne



  • Lyon, France Centre hospitalier de SERRIERES Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Serrières recrute un / une adjoint(e) administratif à 100%, poste à pourvoir dès à présent. Les missions : finances et ressources humaines (contrats, paie, remplacement, etc) **Personne à contacter** Mme Delphine BOYER, directeur adjoint 04 75 69 42 00

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France EHPAD La Montagne Temps plein

    L’EHPAD Public La Montagne en direction commune avec l’EHPAD Public Les Saulaies recherche un(e) adjoint administratif pour le service Accueil, Clientèle et Finances. **Rôle de l’adjoint administratif service Accueil**: - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc. ) - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein

    **I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Pharmacie à Usage Intérieur DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’adjoint administratif participe à l’accueil et à l’information des professionnels et des usagers pour toutes les questions relatives au périmètre de la pharmacie à usage intérieur du Groupement Hospitalier Est....

  • Adjoint administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif (H/F) - Direction des Ressources Humaines -Contrôle de gestion sociale et recherche- Groupement Hospitalier EstDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ADJOINT ADMINISTRATIF H/F - Sodexo, leader mondial de la restauration et des services, est le spécialiste de la qualité de vie pour tous ceux qui vivent en collectivité : dans l'entreprise, à l'école, dans l'hôpital, dans les - établissements qui accueillent des personnes âgées ou les personnes handicapées. - En France,...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service carrières H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service carrières MISSIONS: L’adjoint administratif traite tous les types de dossiers...