Adjoint Administratif
il y a 19 heures
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ADJOINT ADMINISTRATIF
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
I- PRESENTATION DU SERVICE
A- LIEU DEXERCICE
Hôpital Bellevue
Direction des Ressources Humaines
Service ARE
Pavillon 1-3
HOPITAL BELLEVUE
Poste à 80%
B- MISSION DU SERVICE
Réalisation de lensemble des formalités administratives visant au paiement des Allocations Retour à lEmploi du personnel non médical du CHU : personnel contractuel. titulaire
Suivi du dossier des agents bénéficiant des ARE
C- ORGANIGRAMME ET EFFECTIF DU SERVICE
1° ORGANIGRAMME
Ladjoint administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique directe de ladjoint des cadres du secteur.
2° EFFECTIF
Leffectif de léquipe est composé de:
1 ACH temps complet
1 adjoint administratif à temps complet
HORAIRES ET ROULEMENT
Le service recrutement est ouvert au public du lundi au vendredi de 8 H 30 à 17 H. Lagent doit assurer à mínima:
Un accueil physique de 4 demi-journées par semaine
Un accueil téléphonique de 4 demi-journées par semaine
II- MISSION ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE
A- MISSION
Lagent assure le suivi des ARE, la gestion des dossiers administratifs sur le logiciel GALPE, établit les courriers pour les allocataires.
Lagent est amené à recevoir les allocataires pour le suivi des dossiers
B- FONCTIONS PRINCIPALES
Participation aux dossiers des allocataires
Saisie des attestations pôle emploi sur le logiciel de Pôle Emploi,
Création des dossiers des allocataires sur le logiciel GALPE,
Constitution du dossier administratif,
Archivage des dossiers.
Participation à laccueil physique et téléphonique des usagers du service
Enregistrement et distribution du courrier arrivé et des mails reçus,
Expédition des courriers.
Réalisation et suivi du dossier administratif des agents allocataires
Vérification des pièces administratives permettant la création du dossier administratif,
Vérification des documents permettant le paiement des ARE.
III - COMMUNICATION RELATION
Avec lensemble des secteurs de la DRH et des directions fonctionnelles notamment la DSIRMT,
Communication constante avec les personnes en recherche demploi,
Travail en binôme au sein du service ARE.
APTITUDES ET COMPETENCES ATTENDUES
A CONNAISSANCES
Connaissances de base du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissance de la convention chômage,
Des règles institutionnelles en termes de gestion RH,
Nécessité de sapproprier les connaissances liées au statut des agents contractuels de la Fonction Publique Hospitalière,
M-RH, Excel, Word.
B SAVOIR-FAIRE
Etre attentif et avoir un sens développé des relations humaines,
Appliquer les règles établies
Accepter la formation, notamment aux nouvelles conventions,
Etre organisé,
Respecter le secret professionnel et veiller à la confidentialité des informations
C - SAVOIR ETRE
Rigueur, Autonomie, Méthode, Loyauté, Discrétion,
Apprécier les chiffres,
Ne pas redouter le relationnel et le contact avec les allocataires,
Capacité à travailler en équipe,
Faire preuve de diplomatie et patience avec lensemble des partenaires.
**PERSONNE À CONTACTER**
Madame Sylvie VANET
Adjoint des Cadres
0477127067
0477127067
**ETABLISSEMENT**
CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue
42055 Saint-Etienne
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Adjoint Administratif
il y a 20 heures
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...
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Adjoint Administratif
il y a 20 heures
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** Poste : Adjoint Administratif GROUPEMENT : GHE Établissement : Hôpital Pierre Wertheimer Emploi(s) /métier de : Adjoint Administratif Spécialité(s) : Ressources Humaines Poste en CDD puis mise au stage Missions principales - suivi administratif des agents (contrats de travail, congés, maladie, fin de contrat) - Mise à jour de tableaux...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...
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Adjoint Administratif
il y a 20 heures
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Direction du personnel, Service de gestion intégrée DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion complète de dossiers du personnel non médical du GH Sud: Recrutement (tous statuts, tous grades) Gestion des absences (congés annuels, maladie, maternité, compte d’heures) Gestion de la...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
il y a 2 semaines
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
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Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps pleinLa Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) MISSIONS: - Réception informatique des commandes des médicaments et des dispositifs médicaux stériles en stocks et hors...
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Adjoint Administratif a L'ifsi Ifa Et Ifcs
il y a 19 heures
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne. Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an. Les quotas au CHU de...
