Administrative Support-exec

il y a 7 jours

Pontoise, France TE Connectivity Temps plein

As an executive assistant for the Leadership Team Global Automotive, you are uniquely positioned to support the Global Auto leadership team. We are looking for a vibrant and dynamic executive assistant who will not only support scheduling, planning meetings, travel arrangements and expense planning. They will also be involved with preparing creative presentations, editing short videos and social media management. They can also get involved in exciting projects.

**What your background should look like**:

- Organization of meetings, plant visits, internal meetings, conference calls, events, roundtables, and telepresence meetings.
- Prepare creative presentations, edit videos, and web pages for social media.
- Obtain action items during the bi-weekly meeting, sending out minutes, collecting agenda points and setting up and managing annual calendar.
- Travel arrangements (Visa, flight & hotel booking etc.) & Expenses.
- Prepare purchasing requisitions using the internal purchase order system (SAP) and managing invoices.
- Participate in projects.
- Be a partner in delivering our Global Auto milestones; manage our annual BU calendar.
- Consolidate deliverables across the BU, consolidating data, pro-actively managing timelines and identify risks and opportunities.
- Assist and provide coverage for other administrative assistants as needed.
- Able to manage sensitive and confidential information with discretion.

**What your background should look like**:

- Ideally 5+ years of experience as Executive Assistance in dynamic global organization.
- Very good communications Skills in English and preferably a second language (German/French etc.)
- Creative individual with demonstrated experience video editing and social media management (preferred)
- Technically savvy with strong skills in MS office (word, outlook, PowerPoint). SAP Skills is a plus.
- Strong written and verbal communication skills required.
- Demonstrated experience working independently, prioritizing work and handling simultaneous assignments with success and accuracy.
- Strong organizational Skills with a focus on details.
- Self-organized and able to manage others.

**Competencies**:
**ABOUT TE CONNECTIVITY**

**WHAT TE CONNECTIVITY OFFERS**:
We are pleased to offer you an exciting total package that can also be flexibly adapted to changing life situations - the well-being of our employees is our top priority
- Competitive Salary Package
- Performance-Based Bonus Plans
- Health and Wellness Incentives
- Employee Stock Purchase Program
- Community Outreach Programs / Charity Events
- Employee Resource Group

Across our global sites and business units, we put together packages of benefits that are either supported by TE itself or provided by external service providers. In principle, the benefits offered can vary from site to site.

  • Support Administratif Juridique

    il y a 1 jour

    Pontoise, France Solventum Temps plein

    **3M Health Care**s’appelle**désormais**Solventum** **Au sein de**Solventum**, nous souhaitons proposer de meilleurs produits de soin, plus efficaces, plus sûrs, pour améliorer la vie des patients. Nous sommes une nouvelle compagnie et nous avons une longue tradition de solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leurs défis...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Pontoise, France MATH ELITE Temps plein

    À propos de nous: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans les cours en ligne, dédiés à offrir des formations de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe et contribuer à l'organisation et au bon déroulement de nos services. Ce rôle essentiel...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Coallia Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:D2024R5-9860 **Description du poste**: **Métier**: FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif **Descriptif du site**: Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société. Chaque jour depuis...

  • Spécialiste du support technique

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France MESI Temps plein

    Titre du poste : Spécialiste du support techniqueDépartement : Support techniqueRattachement hiérarchique : Customer Support ManagerType de contrat : Temps pleinEntreprise : MESI France, 32 Boulevard du Port, 95015 Cergy-Pontoise Cedex, FranceÀ propos de MESIMESI est une entreprise MedTech en pleine croissance, dont la mission est de transformer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pontoise, France ARS95 Temps plein

    **Poste à 50% sur les matinées du lundi au vendredi** **Contexte au sein de l’ARS95** Le poste d’assistant.e administratif.ve est rattaché au pôle insertion, en particulier le service « Transitions professionnelles ». La personne recrutée intégrera une équipe de 3 travailleurs sociaux et sera hiérarchiquement rattachée à la coordinatrice du...

  • Assistant Planification Télécoms

    il y a 3 jours

    Pontoise, France DGE Telecom Temps plein

    Contexte du poste : Vous souhaitez évoluer au coeur de projets ferroviaires stratégiques dans le domaine des télécommunications ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification Télécoms pour soutenir les projets RATP et SNCF, incluant le déploiement de réseaux télécoms, radio ferroviaire, vidéo-surveillance et équipements numériques. Vous...

  • Assistant(e) Planification Télécoms – Secteur Ferroviaire

    il y a 3 jours

    Pontoise, France DGE Telecom Temps plein

    DGE est une agence de délégation de personnel spécialisée dans les métiers du télécom et de l'électricité. Notre mission : connecter les bons profils aux bons projets, avec réactivité et proximité ⚡ Contexte du poste : Vous souhaitez évoluer au cœur de projets ferroviaires stratégiques dans le domaine des télécommunications ? Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d un remplacement, nous recherchons un assistant gestion locative et territoriale (H/F) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L assistance administrative de la direction** - Assurer la réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes. - Réceptionner, filtrer et traiter les appels...

  • Customer Service Associate Iii

    il y a 3 jours

    Pontoise, France TE Connectivity Temps plein

    TE Connectivity's Customer Service Teams interact with customers, company sales and/or service representatives to handle a variety of pre-sales or post-sales service functions. They take and process transactions via phone, internet and correspondence from customers and representatives and respond to inquiries about TE’s products or services. They may...

  • Conseiller Free

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France FREE PROXI Temps plein

    **Description entreprise**: Free Proxi révolutionne le service après-vente de Free. Protelco, entité de la marque commerciale Free, a récemment mis en place un service innovant d’assistance technique de proximité, Free Proxi. Que ce soit par tchat, téléphone ou directement à domicile, nous assurons une assistance 7j/7 de 8h à 21h aux abonnés....