Assistant.e Administratif.ve

il y a 6 jours

Paris e, France Alliance Gestion Temps plein

Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

La structure du GIE Alliance Gestion regroupe différentes expertises dans des domaines clés permettant de soutenir le développement de chacune des entreprises sociales et associations du Groupe SOS : Gestion comptable, financière et budgétaire, Conseil juridique, Ressources Humaines, Développement Durable et achat, Communication, Systèmes d'informations, développement Web,..

En tant qu'assistant administratif vous serez amené à évoluer au sein de la direction des Ressources Humaines Groupe qui a pour vocation d'impulser et coordonner les politiques RH Groupe.Vous serez rattaché à la Responsable Emploi Formation.

Vous aurez pour mission de l'appuyer sur différentes tâches administratives:
1. Administration et suivi opérationnel de la trajectoire manager

La trajectoire manager est un ensemble de modules de formation à destination des managers du Groupe SOS sur des thématiques tel que le management avec bienveillance et exigence, la gestion du conflit, le recrutement ou encore des notions RH. A ce titre, vos missions seront de:

- Planifier les modules de formation de la trajectoire manager en collaboration avec les organismes de formations identifiés
- Faire le suivi des inscriptions en lien avec les organismes de formations identifiées
- Contribuer à l'évaluation des modules de la trajectoire manager pour permettre une amélioration continue

2. Gestion administrative de l'agrément Service Civique

Depuis 2012, le Groupe est engagé pour accueillir des jeunes en Service Civique au sein de ses différents établissements (une centaine de jeunes par année). La Direction des Ressources Humaines Groupe est en charge du pilotage de notre agrément (communication, animation réseau de tuteurs, gestion administrative, relation avec l'Agence du Service Civique,...). Dans ce cadre, vous aurez pour mission de procéder à la gestion administrative de notre agrément:

- Contribuer aux communications Groupe
- Gérer les contrats, le reporting
- Être force de proposition sur l'amélioration continue du process qualité (contrôle des annonces...)

Vous serez également amenée à travailler sur des missions transverses en fonction de l'actualité du pôle.

De formation BAC+2/3 en lien avec la gestion administrative, vous disposez des compétences suivantes pour mener à bien vos missions:

- Qualités rédactionnelles
- Force de proposition
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Maitrise du pack office

Niveau 5
Débutant
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
CCN Syntec : Sociétés de conseil

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Paris, France L'Etoile Temps plein

    **À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_**d’un mois en CDD en...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F

    il y a 16 heures

    Paris, France Sisley Paris Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F - CDDMarque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris (75), un Assistant.e Administratif.ve Equipe Promotion des Ventes dans le cadre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...