Emplois actuels liés à Office Manager - Paris e - Facilib

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

Office Manager

il y a 2 semaines

Paris e, France Facilib Temps plein

Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la production de meuble de luxe, **Un(e) Office Manager en CDI.**

**MISSIONS**

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:
**Comptabilité / Facturation**:

- Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)
- Gestion des factures clients, analyse des coûts
- Suivi des encaissements et relances, pointage bancaire
- Interface avec le cabinet comptable
- En lien avec la personne en charge de l'administration des ventes, suivi administratif de l'activité, des exports (95% d'exports sur les ventes)
- Suivi des ventes (TVA/Hors taxe) et récupération des justificatifs

**Gestion administrative / Gestion courante**:

- Soutien au suivi administratif et opérationnel (salariés, gestion des bureaux, etc.)
- Gestion des déplacements & des évènements des équipes et fournisseurs (Showrooms à New-York / Los-Angeles / Milan, etc)

Liste de missions non exhaustive pouvant être adaptée à votre niveau d'implication / de compétence.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Un excellent niveau en anglais est indispensable afin d'échanger avec les fournisseurs et clients étrangers.**

Une formation en école de commerce serait un plus.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez réaliser de la facturation client et fournisseurs.

Qualités attendues:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches
- Excellentes compétences en communication : capacités rédactionnelles et aisance à l’oral
- Force de proposition et capacité à travailler de manière autonome
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Maîtrise du pack office

**CONDITIONS**
- CDI - à partir de 40K € brut (selon profil)
- Poste ouvert au télétravail (à partir de 1 jour par semaine et en fonction des impératifs, une fois l'autonomie sur le poste acquise)

**PROCESSUS**
- Entretien visio avec un recruteur de Facilib
- Entretien en présentiel avec le client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- En quoi ce poste correspond à votre profil / vos souhaits d'évolution professionnelle ?
- Quel est votre niveau en anglais (Exemple : B1 / C1 / C2) ? D'où vient votre très bon niveau en anglais (Langue maternelle, voyages, etc.)

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)