Adjoint Au Chef de Service de La Séance

**Adjoint au chef de service de la Séance**:
**Catégorie**:

- AAttachés Territoriaux

**Thématique**:
Achats et affaires Juridiques

**Pôle**: Votre pôle/direction

La direction des affaires juridiques et de l’Assemblée, qui réunit deux services, exerce les missions de conseil juridique stratégique et opérationnel pour l’ensemble des pôles et la direction générale des services. Le service de la séance, en charge de l’organisation et du bon déroulement des séances de l’Assemblée départementale, assume un rôle spécifique en matière de logistique. Le service des affaires juridiques conseille les pôles, prévient les risques et assure, en dernier recours, la défense des intérêts du Département dans les contentieux nés de l’activité des services départementaux. La DAJA participe, enfin, à la diffusion des actes départementaux, à la rédaction du recueil des actes administratifs, ainsi qu’à la prévention des conflits d’intérêts et à la préparation des désignations dans les organismes extérieurs dans lesquels le Conseil départemental est représenté.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Sous l’autorité du chef de service de la séance, vous êtes chargé de l’organisation et de la régularité des travaux de l’Assemblée délibérante du Département, et d’animer l’activité d’une équipe de 7 agents, dont vous assurez en particulier le suivi quotidien.
** Vos activités

Seconde au quotidien le chef de service pour l’animation de l’équipe et l’organisation du travail.

Organisation et préparation des séances publiques du Conseil départemental et des réunions de Commission permanente, en lien avec la direction générale des services, les pôles métier et le Cabinet

Suivi du processus dématérialisé du traitement des rapports et délibérations de l’Assemblée:

- contrôle de la régularité, de la cohérence et de la qualité rédactionnelle des rapports et délibérations ;
- détection des conflits d’intérêts des élus pour chaque rapport ;
- diffusion des actes du Département.

Subventionnement des associations d’élus en lien avec les activités de l’Assemblée
** Sujétions particulières

nombre d’agents encadrés : 7

Travail cyclique soumis aux dates de réunion de l’Assemblée départementale ; contraintes et dépassement horaires, notamment les jours de diffusion des rapports (une fois par mois en moyenne) et les jours de séances (même fréquence).

Relations fonctionnelles liées au poste:

- En interne, avec quelles directions et/ou services : Service des affaires juridiques, DGS, collaborateurs des conseillers départementaux, Cabinet du Président, ensemble des directions des différents pôles.
- En externe, avec quels partenaires : EPI, CD 78, associations d’élus, autres collectivités
** Profil

Capacités d’encadrement
- Adapter son management à chacun et à chaque situation ;
- Développer l’autonomie de ses collaborateurs ;
- Donner du sens à l’action, aux missions de l’entité ;
- Favoriser le développement des compétences ;
- Reconnaître et valoriser.

Savoirs (Connaissances)
- Code général des collectivités territoriales ;
- Droit administratif ;
- Environnement administratif institutionnel ;
- Environnement professionnel du domaine d’activité
- Procédures administratives ;
- Règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe ;
- Réglementation du domaine d’activité ;
- Technique de rédaction juridique (légistique) ;
- Technique de conduite du changement ;
- Technique animation d’équipe ;
- Technique gestion des conflits et de management.

Savoir faire (capacités et expériences)
- Alerter - anticiper ;
- Analyser un risque ;
- Conduire le changement ;
- Coordonner ;
- Diriger un service - manager ;
- Maîtriser les délais ;
- Prioriser ;
- Rédiger un acte juridique (délibération) ;
- Rendre compte ;
- Synthétiser des informations.

Savoir être (qualités relationnelles, posture professionnelle, capacité d’adaptation, rigueur )
- Amabilité ;
- Capacité d’initiative et d’adaptation ;
- Capacité relationnelle ;
- Disponibilité ;
- Réactivité ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens des responsabilités (rigueur et discrétion).

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre