Assistant-e Formations Intra

il y a 1 semaine


Paris, France France terre d'asile Temps plein

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.

Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de la coordination de la gestion des conventions de l'association, de la coordination de l'élaboration du rapport d'activité annuel de France terre d'asile (FTDA), du suivi des bénévoles et des services civiques.

Vos missions principales sont les suivantes:
**Aspect relationnel**:

- Accueillir les formateurs et les stagiaires en cas de formation INTRA au centre FTDA
- Réceptionner les appels entrants en cas d'absence de l'assistance INTRA

**Aspect administratif**:

- Saisir les listes des participants dans le logiciel Digiforma
- Envoyer les documents aux stagiaires via Digiforma
- Préparer et envoie des devis sur demande des clients
- Préparer le tableau des stagiaires DFTDA destiné à la responsable du service formation

**Aspect logistique**:

- Préparer les salles en cas de formation INTRA au Centre FTDA
- Renfort à l'assistance INTER pour la préparation des salles et l'accueil des stagiaires en début de journée
- Aider l'assistance INTRA dans l'organisation des déplacements des formateurs (réservation de trains, hôtels)
- Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées._

**CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir dès que possible. Salaire à partir de 27 978€ bruts annuels.**

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de l'administration des entreprises.

Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Respect des codes éthiques, de la confidentialité des données / informations détenues.
- Devoir de réserve.



  • Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 103 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché au Responsable du servicedans la Directionvous avez pour mission principale...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines


    Paris 10e, France Site d'Hauteville - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G05-G06 Maison Blanche - Hauteville Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F) - INTRA PARIS 10EME / CMP PARIS 8EME **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Assistant de service social H/F Grade : Assistant socio-éducatif Intitulé du poste : Assistant de service social en service de psychiatrie...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 1 jour


    Paris 1er, France Lefebvre Dalloz Competences Temps plein

    Au sein de l'Organisme de Formation du Groupe Lefebvre Dalloz, nous recherchons un Assistant formation H/F dans le cadre d'un CDI. Directement rattaché(e) au service Organisation Intra au sein d'une équipe de 15 collaborateurs, vos missions seront les suivantes : - de gérer l'organisation logistique et de veiller au bon déroulement des formations...

  • Coordinateur Formation Intra

    il y a 1 semaine


    Paris, France ORSYS Temps plein

    Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS joue un rôle prépondérant en accompagnant les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans et en les aidant à améliorer les compétences de leurs collaborateurs. Vous souhaitez évoluer dans une entreprise...

  • Assistant-e Formation

    il y a 6 jours


    Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    _Assistant Formation H/F _ L’assistant(e) formation sera sous l’autorité du Directeur de l’Asforest et en lien direct avec les chargées de projet ainsi que les coordinateurs pédagogiques, les principales missions seront: - Suivi administratif des dossiers de formations (enregistrement dans le CRM, éditions des conventions, convocations,...


  • Paris, France ORSYS Temps plein

    Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances. Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Paris, France Némésis Formations Temps plein

    **Vos missions**: - Assurer l’accueil téléphonique des stagiaires, formateurs - Renseigner, orienter les demandes et diffuser les informations vers les interlocuteurs appropriés. - Gérer les réservations de salles et l’organisation d’une session de formation en présentiel et en distanciel ; - Réaliser le montage administratif des dossiers de...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 jours


    Paris 11e, France Groupe SOS Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **ASSISTANT(E) FORMATION F/H** Poste basé à Paris (75011) - Dès que possible Le **Groupe SOS** est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Le **secteur Transition Ecologique du GROUPE SOS **agit au quotidien sur 3 axes clés: - Préservation du patrimoine naturel - Agriculture et alimentation...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie** est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Paris 16e, France AFGES Temps plein

    Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) assistant(e) de formation inter/intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant. Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs internes et 2 externes, vous aurez en charge toute la gestion des formations, de la réception de la demande à la...