Assistant-e Formations Intra

il y a 5 jours

Paris, France France terre d'asile Temps plein

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.

Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de la coordination de la gestion des conventions de l'association, de la coordination de l'élaboration du rapport d'activité annuel de France terre d'asile (FTDA), du suivi des bénévoles et des services civiques.

Vos missions principales sont les suivantes:
**Aspect relationnel**:

- Accueillir les formateurs et les stagiaires en cas de formation INTRA au centre FTDA
- Réceptionner les appels entrants en cas d'absence de l'assistance INTRA

**Aspect administratif**:

- Saisir les listes des participants dans le logiciel Digiforma
- Envoyer les documents aux stagiaires via Digiforma
- Préparer et envoie des devis sur demande des clients
- Préparer le tableau des stagiaires DFTDA destiné à la responsable du service formation

**Aspect logistique**:

- Préparer les salles en cas de formation INTRA au Centre FTDA
- Renfort à l'assistance INTER pour la préparation des salles et l'accueil des stagiaires en début de journée
- Aider l'assistance INTRA dans l'organisation des déplacements des formateurs (réservation de trains, hôtels)
- Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées._

**CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir dès que possible. Salaire à partir de 27 978€ bruts annuels.**

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de l'administration des entreprises.

Mutuelle groupe + tickets restaurant d’une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l’employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Respect des codes éthiques, de la confidentialité des données / informations détenues.
- Devoir de réserve.

  • Responsable D'activité Formation Intra

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    **Le groupe AVENIR SANTE FORMATION** Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui plusieurs organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formation. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des...

  • Un(E) Assistant(E) en Gestion de Formation

    il y a 2 jours

    Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 103 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché au Responsable du servicedans la Directionvous avez pour mission principale...

  • Assistant(e) gestion de formation

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CFC Formations Temps plein

    CFC Formations, organisme de formations pour le service public (Etat, hôpitaux, collectivités territoriales) créé il y a plus de 30 ans, est l'un des acteurs spécialisés dans les formations à caractère réglementaire et technique.CFC Formations est à la recherche de son :Assistant(e) gestion de formationCDI – Temps partiel 28hSous la...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 3 jours

    Paris 1er, France Lefebvre Dalloz Competences Temps plein

    Au sein de l'Organisme de Formation du Groupe Lefebvre Dalloz, nous recherchons un Assistant formation H/F dans le cadre d'un CDI. Directement rattaché(e) au service Organisation Intra au sein d'une équipe de 15 collaborateurs, vos missions seront les suivantes : - de gérer l'organisation logistique et de veiller au bon déroulement des formations...

  • Assistant-e Formation

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    _Assistant Formation H/F _ L’assistant(e) formation sera sous l’autorité du Directeur de l’Asforest et en lien direct avec les chargées de projet ainsi que les coordinateurs pédagogiques, les principales missions seront: - Suivi administratif des dossiers de formations (enregistrement dans le CRM, éditions des conventions, convocations,...

  • Assistant Formation

    il y a 5 jours

    Paris, France Némésis Formations Temps plein

    **Vos missions**: - Assurer l’accueil téléphonique des stagiaires, formateurs - Renseigner, orienter les demandes et diffuser les informations vers les interlocuteurs appropriés. - Gérer les réservations de salles et l’organisation d’une session de formation en présentiel et en distanciel ; - Réaliser le montage administratif des dossiers de...

  • Assistant Formation Intra

    il y a 2 semaines

    Rue Georges Picquart, Paris, France Panacéa Conseil Temps plein

    Organisation des formations chez nos clients, à l'extérieur du centreGestion administrative : conventions, convocations, relancesGestion logistique : envoi de matériel, gestion des supports et documents pédagogiquesAccompagnement des formateurs : gestion des déplacements et notes de frais, réponses aux interrogationsAccompagnement des stagiaires pour...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France AFGES Temps plein

    Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) assistant(e) de formation inter/intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant. Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs internes et 2 externes, vous aurez en charge toute la gestion des formations, de la réception de la demande à la...

  • Assistant Administratif Et Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France CER Formations Temps plein

    **Résumé** CER Formations cherche son/sa futur(e) assistant(e) formation. Vous intégrerez la filiale dédiée à la formation d’un Réseau de plus de 200 dirigeants d’écoles de conduite qui a fêté ses 40 ans en 2023 et qui continue de se renouveler. CER Formations a développé depuis 2012 pour les dirigeants, les enseignants et les personnels...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France association CEREP Temps plein

    **Le Copes, créé il y a 50 ans, propose des formations au sein de ses locaux (inter) et à la demande, dans les institutions (intra). Il s’adresse à tous les professionnels du champ médical, psychologique, pédagogique et social garants de la prévention précoce et du soin psychique de l’enfant, de l’adolescent et de leur...