Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours

Lille, France CPAM Lille-Douai Temps plein

**Le Mot du Manager**:
« Vous êtes motivé par le travail en équipe, vous voulez participer à l’amélioration continue de notre département RH, rejoignez-nous »

**Descriptif du Poste**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la numérisation des dossiers du personnel et participer à la mise à jour de notre base documentaire au sein du service Gestion administrative du personnel.

Vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- Collecter, trier et préparer les documents des dossiers collaborateurs ;
- Scanner les pièces et les classer dans les bases documentaires RH ;
- Vérifier la lisibilité des pièces, la bonne indexation et la conformité des documents ;
- Identifier les pièces manquantes ou obsolètes ;
- Participer à l’archivage physique des dossiers.

Comme tous les salariés de l'organisme, vous devrez vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l’organisme (PSSI).
- Vous êtes titulaire du Bac et disposez idéalement d’une première expérience acquise dans le domaine administratif ou dans le classement de documents ;
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans les missions qui vous sont confiées ;
- Vous disposez d’une aisance avec les outils bureautiques et informatiques (scans, pack office) ;
- Vous êtes doté(e) d’un solide sens de la confidentialité et savez manipuler des données sensibles avec discrétion et professionnalisme ;
- Enfin, vous savez vous intégrer rapidement au sein d’une équipe et faites preuve d’un bon sens du relationnel.

Infos pratiques
- Rémunération de 1917,57 euros bruts mensuels (niveau 3 de la grille conventionnelle du personnel administratif) ;
- Versement d’une Gratification au titre du 13ème mois au prorata du temps de présence dans l’organisme et d’une prime de 14ème mois sous conditions ;
- Prise en charge avantageuse de l’abonnement de transport et contribution aux frais de déplace-ments dans le cadre des mobilités douces. Parking véhicules et vélos à disposition ;
- Horaires de travail flexibles sur plusieurs formules horaires disponibles du lundi au vendredi, avec des RTT pour mieux organiser votre temps ;
- Prime de crèche et assistante maternelle, tickets restaurant d’une valeur de 11,52€, dont une part prise en charge par l’employeur (6,91€) ;
- Frigos connectés et livraison de repas (partenariat) ;
- Prestations sociales et culturelles du CSE.

  • Assistant(E) Administratif/ve en Alternance

    il y a 1 jour

    Lille, France PIGIER LILLE Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Lille, France CPAM DE LILLE-DOUAI Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Lille - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD113981 **CPAM DE LILLE-DOUAI**: **À propos de la CPAM de Lille-Douai**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Lille-Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun. Près de 850 collaborateurs, aux...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Lille, France VS-A Temps plein

    Pérenniser l’expertise VS-A par la formation et l’intégration de stagiaires tous les ans est un axiome de notre politique interne. La période de stage est considérée comme propice tant à l’accompagnement de jeunes profils vers le monde de l’entreprise qu’au développement de l’agence. Portée par cette perspective, VS-A recherche un(e)...

  • assistant(e) admnistratif(ve) f/h

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/HVotre missionOnet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e) :Assistant(e) administratif(ve) F/HBasé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes :Gestion administrative/RH :Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).Contribuer à la gestion et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Campus de Lille Temps plein

    Description de l'entreprise Diderot Éducation est l'un des groupes leader dans l'enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Lille, France RIVAL Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la SELARL RIVAL, sociétés d’avocats au Barreau de Lille, exerçant en droit des affaires, recherche un(e) nouveau(elle) assistant(e)administratif**(*Ve**).* Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique - traitement du courrier postal et électronique - gestion...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation, et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lille, France Groupe ONET Temps plein

    Ville Lille Activité Propreté et multiservices Fonction Assistanat/ administratif Type de contrat CDD Temps de travail 35 Rémunération **Description de l'offre**: Votre mission Onet recrute pour son agence de LILLE (59) un: Assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes: **Secrétariat** - Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e

    il y a 1 semaine

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Lille, France Conseil de l'Ordre des médecins Temps plein

    Travail de gestion, d’organisation et administratif au Conseil départemental du Nord de l’Ordre des médecins, organisme privé chargé d’une mission de service public, au service des médecins dans l’intérêt des patients, assurant une mission de proximité pour les médecins ; composé de 16 salariés et 24 élus ordinaux. L’Assistant(e)...