Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours

Lille, France Groupe ONET Temps plein

Ville Lille Activité Propreté et multiservices Fonction Assistanat/ administratif Type de contrat CDD Temps de travail 35 Rémunération **Description de l'offre**: Votre mission Onet recrute pour son agence de LILLE (59) un: Assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes: **Secrétariat** - Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes - Gérer le standard téléphonique - Assurer le traitement du courrier - Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement - Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples - Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. **Gestion administrative et commerciale** - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur - Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects - Créer et suivre le référencement de tous les contrats client - Assurer le traitement des devis et appels d'offres - Centraliser la gestion des stocks et commandes **Suivi budgétaire et facturation** - Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires ) - Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés - Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers - Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix ) - Créer et saisir les refacturations internes - Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour **Gestion des Ressources Humaines** - Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel - Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats - Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales - Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) - Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail Vos atouts Votre profil: Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. **Notre activité**: Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. En savoir plus sur Onet Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirsNos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

  • Assistant(E) Administratif/ve en Alternance

    il y a 4 jours

    Lille, France PIGIER LILLE Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lille, France CPAM DE LILLE-DOUAI Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Lille - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD113981 **CPAM DE LILLE-DOUAI**: **À propos de la CPAM de Lille-Douai**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Lille-Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun. Près de 850 collaborateurs, aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lille, France CPAM Lille-Douai Temps plein

    **Le Mot du Manager**: « Vous êtes motivé par le travail en équipe, vous voulez participer à l’amélioration continue de notre département RH, rejoignez-nous ! » **Descriptif du Poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la numérisation des dossiers du personnel et participer à la mise à jour de notre base...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lille, France VS-A Temps plein

    Pérenniser l’expertise VS-A par la formation et l’intégration de stagiaires tous les ans est un axiome de notre politique interne. La période de stage est considérée comme propice tant à l’accompagnement de jeunes profils vers le monde de l’entreprise qu’au développement de l’agence. Portée par cette perspective, VS-A recherche un(e)...

  • assistant(e) admnistratif(ve) f/h

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/HVotre missionOnet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e) :Assistant(e) administratif(ve) F/HBasé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes :Gestion administrative/RH :Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).Contribuer à la gestion et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Cdi

    il y a 11 heures

    59350 Saint-André-lez-Lille, France BUAWEI Temps plein

    Créée en 2020, **BUAWEI** compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre **BUAWEI**, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) BtoB

    il y a 2 jours

    Marquette-lez-Lille, France 123 Pare-Brise Temps plein

    Spécialisée dans le vitrage automobile, 123 Pare-Brise compte plus de 150 agences à travers la France et continue son développement. Notre ambition, être le premier réseau succursaliste sur le marché des non agréés, en s'appuyant sur nos équipes de passionnés et notre service client irréprochable. 3 raisons qui vous donneront envie de postuler :...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Campus de Lille Temps plein

    Description de l'entreprise Diderot Éducation est l'un des groupes leader dans l'enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    À propos de Démarche Française Démarche Française est le leader national dans l’accompagnement des démarches administratives liées à l’immigration, la naturalisation et l’accès aux droits en France. Nous soutenons chaque année des milliers de personnes dans leurs procédures administratives, avec rigueur et engagement. Dans le cadre de...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation, et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...