Assistant(E) D'institut Relations Internationales

il y a 4 jours

Lyon, France UCLy Temps plein

Le service des Relations Internationales de l’UCLy recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge à titre principal de participer, sous la houlette du directeur du service et avec le soutien de l’ensemble des autres collaborateurs, au développement et à la gestion de ce dispositif dédié aux étudiants internationaux, véritable bureau d’accueil et d’accompagnement dans l’ensemble de leurs démarches. Cet.te assistant.e d’institut travaillera en coopération avec les unités et les services du Vice-Rectorat Vie étudiante.

**La mission comportera notamment les tâches suivantes**:
**Coordination de l’ISD**
- Accueillir, informer et accompagner les étudiants internationaux sur les questions relatives aux démarches administratives (titres de séjour et utilisation de la plateforme ANEF, assurance maladie, allocation logement, principalement mais pas exclusivement) et à la vie pratique (compte bancaire, job étudiant, transports )
- Rediriger les étudiants, selon les différents besoins, vers les services de l’UCLy ou les partenaires extérieurs
- Développer des partenariats (administratifs, culturels, etc.)
- Assurer un travail de veille sur l’évolution des procédures administratives et de la législation
- Assister à des sessions de formations (Université de Lyon, Campus France, Préfecture etc.)
- Mettre en place les campagnes de communication événementielle
- Gérer et animer les réseaux sociaux (Instagram, chaîne WhatsApp essentiellement) sur service
- Organiser les Welcome Buffet et évènements d’accueil des étudiants internationaux
- Participer à la gestion de la Welcome Box
- Aider à la mise à jour des supports de communication RI
- Appuyer certaines actions relatives au label Bienvenue en France
- Assurer le suivi des activités de l’ISD (rapports, comptes-rendus)
- Accompagner le/la Service Civique en charge du Pôle International
- Contribuer à la planification, la coordination et l’organisation des événements du Pôle International

**Profil**
- Formation Bac + 3 minimum
- Maîtrise de l’anglais exigée (B2-C1) ; une autre langue maitrisée serait appréciée
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Teams)
- Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, canaux de diffusion, outil de design tel Canva etc.)
- Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie, esprit d’initiative et d’équipe, adaptabilité, capacité d’écoute
- Intérêt pour l’administratif, l’interculturel, la culture, l’enseignement supérieur
- Sens de l’accueil relationnel, capacité d’adaptation aux différents publics

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 870,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé-e de L'expérience Etudiante Internationale

    il y a 5 jours

    Lyon, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Charg(é) de l’Expérience Etudiante Internationale F/H en CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible. Intégrant les équipes du Support Académique, votre rôle principal est d’accompagner nos étudiants administrativement. Vos missions principales sont les suivantes: **Pour les étudiants...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines

    il y a 1 semaine

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  • Assistant(E) D'institut Ilcf

    il y a 4 jours

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...

  • Programmkoordinator in Am Goethe-institut Lyon

    il y a 7 jours

    Lyon, France Goethe-Institut e. V. Temps plein

    Bewerbungsschluss: 04.02.2025 - Referenz-Nr.: 6616 - Position - Mitarbeiter*in - Anstellungsart - Vollzeit, 35 Stunden/Woche Unbefristet - Startdatum - 15.03.2025 - Sie haben Freude an der Konzeption und Umsetzung innovativer Kulturformate in einem deutsch-französischen und europäischen Kontext? Gleichzeitig sind umfangreiche Projektanträge und...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Un Assistant Pédagogique

    il y a 9 heures

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 31/10/2024 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche pour son lycée professionnel et technologique Un(e) Assistant(e) Pédagogique Poste en CDI - temps partiel MISSIONS: - Gestion administrative du recrutement des élèves - Suivi administratif des dossiers élèves + relations familles - Gestion administrative des...

  • Maitre D’hôtel Junior

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    **L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie. En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 70...