Assistant.e de Direction

il y a 1 jour


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
L'assistant.e de direction interviendra sur différentes structures administratives organisant la formation et le parcours du doctorat sur le site de Nantes. Il ou elle devra assister les responsables de ces structures en termes de gestion administratives, financières et de communication.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**L'assistant.e de direction apportera un soutien concernant la gestion administrative et budgétaire des études doctorales, à l’animation scientifique, au suivi des instances et participera à la communication liée au doctorat.**
- Engager les dépenses liées aux études doctorales et assurer le suivi des budgets
- Organiser les instances liées aux études doctorales
- Assurer le suivi des indicateurs relatifs aux études doctorales
- Organiser la mise en place des formations à destination des doctorants et doctorantes et assurer le suivi
- Participer à l’organisation logistique des campagnes de recrutements des doctorants et doctorantes
- Suivre les appels d’offres destinés aux doctorants et doctorantes

**Profil**:

- **_Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu’au 31/12/2026 _**_(article L.332-2,3)_
- Formation et/ou qualification : Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans minimum



  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

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    Vos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...


  • Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Le **service emploi et compétences met en œuvre** : le **recrutement et l’accompagnement** à la mobilité des agents des directions du siège, la **conception, la mise en œuvre et la coordination** du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le **conseil en matière de gestion prévisionnelle** des effectifs, emplois et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Edeis Temps plein

    L'Assistant.e Commercial.e et a en charge l'assistanat commercial du Directeur d'EDEIS CONSTRUCTION, de l'agence Ile de Nantes, de C. LAC.RESPONSABILITES PRINCIPALESAssistant.e Commercial.e Et Administratif/ve Du Directeur CEMProcéder à la consolidation et l'organisation de l'agenda des DirecteursMettre en forme et rédiger les offres commerciales en...


  • Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...


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