Gestionnaire Administratif Achats
il y a 3 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Gestionnaire Administratif Achats
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Participation au processus de l'achat public
- Recueil des informations sur les besoins et les demandes de produits, équipements et service dans son domaine d'activité
- Demande de prix ponctuels auprès des fournisseurs
- Création de codes produits
Gestion des commandes
- Saisie des engagements, des abonnements, des commandes pour les achats qui lui sont impartis, consommables et autres prestations : demande des services
- Suivi des commandes
- Suivi de l'état d'avancement de la commande
- Suivi de la bonne réception de la commande
- Gestion des anomalies à réception
- Traitement des non-conformités et des litiges
Gestion des liquidations
- Vérification de la conformité des factures et du service fait, validation de la facture par les cadres et responsable de service
- Liquidation des factures en vérifiant les domiciliations bancaires et en respectant les délais de paiement
- Suivi et règlement des litiges sur les factures
- Participation active aux opérations de clôture comptable : liquidations de toutes les factures avec service fait avant la date limite, saisie de la liste des factures mises à l'état des restes sur un tableau de charges à rattacher
Suivi des comptes
- Suivi des dépenses par comptes budgétaires et par UF (unité fonctionnelle) dans son domaine d'activité
- Suivi des budgets des services, tableaux de bord destinés au contrôle budgétaire.
Autres tâches
- Classement des pièces comptables (factures, bons de réceptions, contrats, courriers de litiges..etc) dans les dossiers des fournisseurs
- Participation à l'archivage des dossiers de fin d'exercice
- Participation au processus de dématérialisation du circuit de commandes et factures
Référencement des dossiers par activités
Outre les points généraux du poste, décrits ci-dessus, chaque agent est référent de dossiers particuliers et spécifiques attribués par et avec l'encadrement. De plus, une polyvalence peut être demandée, en cas de nécessité, par l'encadrement.
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Connaissances:
Maitrise du logiciel métier GEF : MAGH2
Aisance informatique : Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook
PRINCIPALES ACTIVITES
Gestion des commandes
Gestion des liquidations
Suivi des dépenses
CAPACITES REQUISES
Gérer simultanément des procédures multiples et savoir établir des priorités
Sens de l'organisation et de la rigueur
Sens relationnel, esprit d'équipe
Respect du secret professionnel et discrétion
Adaptabilité
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Directrice adjointe
Attachée d'administration hospitalière
Adjoint des cadres
Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Laurence PETITDEMANGE: 04 42 16 49 33
CDD renouvelable en CDI
**PERSONNE À CONTACTER**
PETITDEMANGE Laurence
Mme PETITDEMANGE
0442164933
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence
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Gestionnaire Administrative Et Achats
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Chaima MAHREZ Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administif(ve) et Achats au sein de notre siège situé à Aix-en-Provence. **Vos Responsabilités**: **Partie Administrative**: - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Mise à jour des enveloppes administratives dans le cas d’appel d’offres (Kbis, attestations à jour etc. ) -...
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Gestionnaire administratif et achats
il y a 7 jours
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Emile Roux Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire administratif et achatsCONTRATCDDDESCRIPTIF2 Service d'affectation :Service achats dépendant de la Direction du Patrimoine et des Fonctions Supports (DPFS) à 80 % et 20 % sur le Département d'Informations Médicales (DIM) dépendant de la Direction des Finances et du Numérique du GHT3 Finalités du poste :...
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Gestionnaire Direction Des Achats
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Direction des achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Prérequis: Niveau minimum de qualification : CAP/BEP Poste: 100% à la Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine Composition de l'équipe: Adjoint des cadres Adjoint administratif...
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Gestionnaire Administratif Secretariat
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SECRETARIAT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD DE REMPLACEMENT RENOUVELABLE MISSIONS Accueil physique et téléphonique Suivi des plannings Réception et répartition des courriers provenant de l'extérieur, rédaction et mise en forme de documents et courriers du service...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France SB HOME Temps plein35H/semaine – Travail en journée Missions Sous la responsabilité de la Cheffe d'agence, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion administrative et contractuelle de la société et participera activement à la gestion financière et le suivi comptable de la société. Gestion financière et comptable Participer à...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Reel It Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e **Gestionnaire Administratif.ve** pour notre siège situé à Aix-en-Provence. Rattaché.e à notre Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Gérer la flotte véhicules et téléphones : commandes, affectations,...
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Assistant Administratifs/achats
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Highco Temps pleinHighCo Data, filiale du groupe HighCo, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/Achats pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la Directrice Achats et en assistance de la Chargée de Contrats et Acheteuse, vous serez impliqué(e) dans divers aspects des processus d'achats et de gestion des contrats. **Vos missions** Partie Achats: -...
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Gestionnaire de Contrat D'achats
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Enedis Temps plein**Description de la mission**: Rejoignez une équipe dynamique et une entreprise innovante pour devenir notre prochain alternant(e) Chargé(e) de Projets Branchement ! Au sein de notre Agence Raccordement et Relation Client, le gestionnaire de contrat d'achat est au cœur des enjeux d'ENEDIS : Sécurité, Satisfaction Client, Délais de raccordement,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...
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Assistance administrative Achats
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Boulangerie Ange Temps pleinNotre siège à Aix-en-Provence (les Milles) recrute son :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE en CDD H/FCDD 3 mois basé à Aix-en-ProvenceVos missions :Définition des prévisions de commandesGestion et mise à jour des dossiers fournisseursSuivi des livraisons et relances si nécessaireGestion de données commerciales liée au référencement de...