Gestionnaire Administratif Achats

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Administratif Achats

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Participation au processus de l'achat public
- Recueil des informations sur les besoins et les demandes de produits, équipements et service dans son domaine d'activité
- Demande de prix ponctuels auprès des fournisseurs
- Création de codes produits

Gestion des commandes
- Saisie des engagements, des abonnements, des commandes pour les achats qui lui sont impartis, consommables et autres prestations : demande des services
- Suivi des commandes
- Suivi de l'état d'avancement de la commande
- Suivi de la bonne réception de la commande
- Gestion des anomalies à réception
- Traitement des non-conformités et des litiges

Gestion des liquidations
- Vérification de la conformité des factures et du service fait, validation de la facture par les cadres et responsable de service
- Liquidation des factures en vérifiant les domiciliations bancaires et en respectant les délais de paiement
- Suivi et règlement des litiges sur les factures
- Participation active aux opérations de clôture comptable : liquidations de toutes les factures avec service fait avant la date limite, saisie de la liste des factures mises à l'état des restes sur un tableau de charges à rattacher

Suivi des comptes
- Suivi des dépenses par comptes budgétaires et par UF (unité fonctionnelle) dans son domaine d'activité
- Suivi des budgets des services, tableaux de bord destinés au contrôle budgétaire.

Autres tâches
- Classement des pièces comptables (factures, bons de réceptions, contrats, courriers de litiges..etc) dans les dossiers des fournisseurs
- Participation à l'archivage des dossiers de fin d'exercice
- Participation au processus de dématérialisation du circuit de commandes et factures

Référencement des dossiers par activités

Outre les points généraux du poste, décrits ci-dessus, chaque agent est référent de dossiers particuliers et spécifiques attribués par et avec l'encadrement. De plus, une polyvalence peut être demandée, en cas de nécessité, par l'encadrement.

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Connaissances:
Maitrise du logiciel métier GEF : MAGH2

Aisance informatique : Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook

PRINCIPALES ACTIVITES

Gestion des commandes

Gestion des liquidations

Suivi des dépenses

CAPACITES REQUISES

Gérer simultanément des procédures multiples et savoir établir des priorités

Sens de l'organisation et de la rigueur

Sens relationnel, esprit d'équipe

Respect du secret professionnel et discrétion

Adaptabilité

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Directrice adjointe

Attachée d'administration hospitalière

Adjoint des cadres

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Laurence PETITDEMANGE: 04 42 16 49 33

CDD renouvelable en CDI

**PERSONNE À CONTACTER**

PETITDEMANGE Laurence

Mme PETITDEMANGE
0442164933

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

  • Gestionnaire administratif et achats

    il y a 1 semaine

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Emile Roux Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire administratif et achatsCONTRATCDDDESCRIPTIF2 Service d'affectation :Service achats dépendant de la Direction du Patrimoine et des Fonctions Supports (DPFS) à 80 % et 20 % sur le Département d'Informations Médicales (DIM) dépendant de la Direction des Finances et du Numérique du GHT3 Finalités du poste :...

  • Assistant Achats Et Gestionnaire Fournisseurs

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Achats

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Reel It Temps plein

    Notre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises **depuis plus de 15 ans. De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et...

  • Assistance Administrative Achats

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Boulangerie Ange Temps plein

    Sur site- Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France - Achats Poste à pourvoir en CDD de 3 mois, besoin immédiat, intégration dès que possible Du Lundi au vendredi 1 jour de Télétravail après Période d’essai- **Description de l'offre d'emploi**: ** Notre siège à Aix-en-Provence (les Milles) recrute son**: **ASSISTANTE...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Reel It Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e **Gestionnaire Administratif.ve** pour notre siège situé à Aix-en-Provence. Rattaché.e à notre Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Gérer la flotte véhicules et téléphones : commandes, affectations,...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France DEGRIFFSTOCK Temps plein

    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s'engage à lutter contre toute forme de discrimination et s'inscrit notamment dans une démarche d'égalité hommes-femmes. Avec 23 magasins et un site de vente en ligne, Degriffstock se positionne comme le leader du déstockage de vêtements et chaussures de Grandes Marques et autres...

  • Gestionnaire D'achats

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Degriffstock Temps plein

    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s'engage à lutter contre toute forme de discrimination et s'inscrit notamment dans une démarche d'égalité hommes-femmes._ Avec 23 magasins et un site de vente en ligne, Degriffstock se positionne comme le leader du déstockage de vêtements et chaussures de Grandes Marques et autres...

  • Assistant Administratif/achats

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France HighCo Temps plein

    HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle. HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation. Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d'expertise: \-...

  • Gestionnaire Administratif Maintenance Contrats

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Softway Medical Temps plein

    SOFTWAY MEDICAL AUGMENTE LE POTENTIEL DE SES CLIENTS DEPUIS 25 ANS Softway Medical est un **éditeur, hébergeur et intégrateur** de solutions à destination des **acteurs de la santé,** d’établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. **L’expertise** de nos **850 collaborateurs** associée à notre...

  • Assistance Administrative Achats

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Boulangerie Ange Temps plein

    **Notre siège à Aix-en-Provence (les Milles) recrute son**: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE en CDD H/F** CDD 3 mois basé à Aix-en-Provence **Vos missions**: - Définition des prévisions de commandes - Gestion et mise à jour des dossiers fournisseurs - Suivi des livraisons et relances si nécessaire - Gestion de données commerciales liée au...