Gestionnaire Administratif Achats

il y a 3 jours


AixenProvence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Administratif Achats

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Participation au processus de l'achat public
- Recueil des informations sur les besoins et les demandes de produits, équipements et service dans son domaine d'activité
- Demande de prix ponctuels auprès des fournisseurs
- Création de codes produits

Gestion des commandes
- Saisie des engagements, des abonnements, des commandes pour les achats qui lui sont impartis, consommables et autres prestations : demande des services
- Suivi des commandes
- Suivi de l'état d'avancement de la commande
- Suivi de la bonne réception de la commande
- Gestion des anomalies à réception
- Traitement des non-conformités et des litiges

Gestion des liquidations
- Vérification de la conformité des factures et du service fait, validation de la facture par les cadres et responsable de service
- Liquidation des factures en vérifiant les domiciliations bancaires et en respectant les délais de paiement
- Suivi et règlement des litiges sur les factures
- Participation active aux opérations de clôture comptable : liquidations de toutes les factures avec service fait avant la date limite, saisie de la liste des factures mises à l'état des restes sur un tableau de charges à rattacher

Suivi des comptes
- Suivi des dépenses par comptes budgétaires et par UF (unité fonctionnelle) dans son domaine d'activité
- Suivi des budgets des services, tableaux de bord destinés au contrôle budgétaire.

Autres tâches
- Classement des pièces comptables (factures, bons de réceptions, contrats, courriers de litiges..etc) dans les dossiers des fournisseurs
- Participation à l'archivage des dossiers de fin d'exercice
- Participation au processus de dématérialisation du circuit de commandes et factures

Référencement des dossiers par activités

Outre les points généraux du poste, décrits ci-dessus, chaque agent est référent de dossiers particuliers et spécifiques attribués par et avec l'encadrement. De plus, une polyvalence peut être demandée, en cas de nécessité, par l'encadrement.

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Connaissances:
Maitrise du logiciel métier GEF : MAGH2

Aisance informatique : Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook

PRINCIPALES ACTIVITES

Gestion des commandes

Gestion des liquidations

Suivi des dépenses

CAPACITES REQUISES

Gérer simultanément des procédures multiples et savoir établir des priorités

Sens de l'organisation et de la rigueur

Sens relationnel, esprit d'équipe

Respect du secret professionnel et discrétion

Adaptabilité

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Directrice adjointe

Attachée d'administration hospitalière

Adjoint des cadres

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Laurence PETITDEMANGE: 04 42 16 49 33

CDD renouvelable en CDI

**PERSONNE À CONTACTER**

PETITDEMANGE Laurence

Mme PETITDEMANGE
0442164933

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence



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